Accounts Receivable Analyst / Analyste comptes recevables

Who is Robco ?

Robco is the leading Canadian manufacturer in the fluid and gas sealing industry and provider of a vast range of industrial products with over 100 years in the industry. Our mission pushes our people to build, to create, to grow and to improve individually and collectively. We believe in the strength of the team and that the best solutions have yet to be proposed. We continually aim to better serve our customers needs. Our focus is on developing more efficient, secure solutions that are both responsible and beneficial for our partners. At Robco we like to “make things better”.

What we believe in

• We are a team that is passionate about improvement. We enjoy problem solving;
• We believe there is always an opportunity to make something better;
• We strive to help our customers the same way we try to help our own business;
• We love walking through industrial facilities, to feed our thirst for learning, to see and understand how other companies operate and to share ideas, challenges and the solutions with the people who make up these companies;
• We love to share ideas, challenges and the solutions with our business partners;
• We are hands-on; many of us building and creating during our leisure time.

Why we need you

As our Accounts Receivable Analyst, you’ll play a key role in keeping our financial operations running smoothly. You’ll manage the full accounts receivable process, build strong relationships with clients, and help ensure timely and accurate payments that support the company’s continued growth.

Skills & qualifications

• Proficiency in English and French, written and spoken is a must
• Excellent interpersonal verbal and written communication skills
• Excellent customer service orientation
• Highly organized and detail-oriented
• 2+ years experience in accounts receivable function in a similar role

Why Join Robco?

• Family like environment that believes the team is the most important perk of the job
• Group benefits, including a pension plan and insurance
• You get a professional development allowances
• 6 paid days off during the holiday season in addition to vacation time
• Casual dress at office ; We can wear jeans every day !
• Cafeteria with ping pong, foosball and fully-equipped kitchen
• Top of the line coffee machine
• Bike path on the canal that makes lunch time walks or workouts a scenic choice
• If you want to enjoy your job while you work hard every day... This position is for you!

Key responsabilities

• Analyze customer payment patterns and develop strategies to improve cash flow
• Supervision of the accounts receivable duties performed by AR clerk (student position)
• Preparation and analysis of Key Performance Indicators
• Processing customer credit applications and making decisions regarding credit limits
• Prepare various internal A/R reports
• Review customer accounts to ensure timely payments and focus on past due invoices
• Follow up on overdue customer balances both by phone and email
• Prepare weekly reporting for asset-based lending agreement
• Document collection activities
• Following up internally on customer credit requests to get them done on a timely basis
• Work with sales team regarding the credit status of customer accounts
• Promote excellent customer service to all internal and external customers
• Manage export receivables insurance policy with Export Development Canada
• Perform EDI invoicing for various customers
• Prepare and enter various month-end journal entries
• Act as support during bank and financial statement audits
• Champion process improvement initiatives within the accounting department
• Various ad hoc accounting tasks as required by Controller and CFO

We want to hear from you!

If you are confident that you would be a strong asset to our team, submit your resume to ***email_hidden*** today!

We thank all candidates for their interest. Only selected candidates will be contacted.

Submitting resumes by email may involve certain risks, including the interception of information, as this method does not guarantee complete security. We therefore encourage candidates to include only the personal information necessary for the processing of their application. If you have concerns about sharing personal information via email, we also invite you to apply directly through LinkedIn.

Qui est Robco ?

Robco est le principal fabricant canadien dans l’industrie de l’étanchéité des fluides et des gaz et est fournisseur d’une vaste gamme de produits industriels depuis plus de 100 ans. Notre mission nous pousse à nous développer et à nous améliorer autant individuellement que collectivement. Nous croyons en la force de l'équipe et nous croyons avant tout que nous devons aider nos clients. Nous travaillons à développer des solutions plus efficaces, sécuritaires, responsables et bénéfiques pour nos partenaires. Chez Robco nous aimons ‘’mieux faire les choses’’.

Nos convictions

• Nous sommes une équipe passionnée par l'amélioration. Nous aimons résoudre les problèmes;
• Nous croyons qu'il y a toujours une possibilité d'améliorer quelque chose;
• Nous nous efforçons d'aider nos clients de la même manière que nous essayons d'aider notre entreprise;
• Nous aimons découvrir des installations industrielles, nourrir notre soif d'apprendre, voir et comprendre le fonctionnement d'autres entreprises et partager des idées, des défis et des solutions avec les personnes qui composent ces entreprises;
• Nous aimons partager des idées, des défis et des solutions avec nos partenaires commerciaux;
• Nous sommes actifs; beaucoup d’entre nous construisent et créent pendant notre temps libre.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Votre rôle en tant qu’Analyste des comptes recevables consistera à gérer l'ensemble des activités liées au processus des comptes recevables.

Compétences et qualifications

• Maîtrise de l'anglais et du français, écrit et parlé, indispensable
• Excellentes aptitudes interpersonnelles de communication verbale et écrite
• Posséder d'excellentes compétences pour offrir un service à la clientèle de qualité
• Grande capacité d’organisation et avoir un grand souci du détail
• 2+ ans d'expérience dans un poste similaire en gestion des comptes recevables

Pourquoi rejoindre Robco

• Un environnement chaleureux et familial, où l'on croit fermement que l'équipe représente le principal atout de l'entreprise.
• Assurances collective et régime de retraite
• On peut porter des jeans tous les jours!
• Une cafétéria conviviale équipée d'une table de ping-pong, d'un baby-foot et d'une cuisine entièrement aménagée.
• Une machine à café haut de gamme
• Une piste cyclable le long du canal, idéale pour une promenade ou une séance d’entraînement durant la pause du midi.
• Si vous voulez aimer votre travail tout en relevant des défis chaque jour... Ce poste est pour vous!

Vos principales responsabilités

• Analyser les modèles de paiement des clients et élaborer des stratégies pour améliorer les flux de trésorerie
• Supervision du travail effectué par le commis aux comptes recevables (poste étudiant)
• Préparation et analyse des indicateurs clés de performance (KPI)
• Traitement des nouvelles demandes de crédit client
• Préparer divers rapports C/P internes
• Examiner les comptes clients afin d'en assurer le paiement en temps opportun et se concentrer sur les factures en retard de paiement
• Suivi des soldes des clients en retard autant par téléphone que par courriel.
• Préparer des rapports hebdomadaires pour les contrats de prêt reposant sur l'actif
• Documenter toutes les activités de collecte de fonds
• Suivi interne des demandes de crédit client pour les faire en temps opportun
• Travailler avec l'équipe de ventes en ce qui concerne l'état de crédit des comptes clients
• Promouvoir un excellent service-client à tous les clients internes et externes
• Gérer l'assurance compte client recevable pour clients à l'exportation (avec Exportation et développement Canada)
• Effectuer la facturation EDI pour différents clients
• Préparer et entrer diverses entrées de journal
• Agir comme support lors des audits des comptes bancaires et financiers
• Soutenir les initiatives d'amélioration des processus au sein du service de la comptabilité
• Diverses tâches de comptabilité ad hoc requises par le contrôleur et le directeur financier

Nous voulons vous rencontrer!

Si vous êtes convaincu que vous seriez un précieux atout pour notre équipe, envoyez votre CV à ***email_hidden*** dès aujourd’hui.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées.

L’envoi de CV par courriel peut comporter certains risques, notamment l’interception de renseignements, puisque cette méthode ne garantit pas une sécurité complète. Nous invitons donc les candidats à inclure uniquement les renseignements personnels nécessaires au traitement de leur candidature. Si vous avez des préoccupations concernant le partage de renseignements personnels par courriel, nous vous invitons également à postuler directement via LinkedIn.