Paie maître

Sommaire de l'emploi

Personne dont la fonction principale est d’être responsable de la réalisation du cycle complet de paie, de la préparation des dépôts bancaires et des chèques de salaire. Elle détermine notamment les indemnités à verser ainsi que les ajustements de salaire rétroactifs, modifie et compile des données et prépare les rapports requis.

Tâches et responsabilités

• Analyse les documents et les données utiles afin de considérer et valider les impacts sur le traitement de la paie;
• S’assure de la conformité des informations aux dossiers des membres du personnel dans la limite de ces fonctions;
• Effectue un examen minutieux du cycle complet de la paie afin de maintenir l’intégrité et la précision lors du traitement et de la vérification de la paie dans les délais prescrits;
• Définit les indemnités ou évalue les avances à payer aux congés concernés, complète les formulaires appropriés;
• Régularise les dossiers d’invalidité. Répond également aux questions des membres du personnel, des gestionnaires et des divers organismes gouvernementaux;
• Produit des attestations pour confirmer aux membres du personnel les primes versées à l'assurance-salaire pour fins fiscales;
• Effectue les renversements et ajustements (heures, montants, indemnités, banques accumulées) lors des refus de CNESST ou assurance-salaire puis procède aux récupérations nécessaires;
• Corrobore les vacances et congés fériés prévus, procède au paiement des avances-vacances;
• Concilie l’état des banques des membres du personnel (vacances, fériés, congés de nuit, maladie), les rachats et les différents arrérages;
• Traite les augmentations statutaires et effectue les calculs des rétroactivités à verser aux membres du personnel;
• Répond aux demandes de subpoena (état de rémunération);
• Complète et transmet les relevés d’emploi électroniquement;
• Produit les réquisitions des déductions à la source et des charges sociales de façon mensuelle et/ou périodique;
• Exécute toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat.

Pré-requis

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur. «De l'expérience pertinente peut compenser pour de la scolarité manquante.»;
• Connaissance des conventions collectives (un atout);
• Connaissance des logiciels de Microsoft Office (Excel débutant);
• Connaissance de Logibec (un atout);
• Bonne maîtrise du français;
• Réussite des tests d’usages au traitement de la paie;
• Souci du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités avec rigueur;
• Sens de l’initiative et bon jugement dans la coordination du travail, bon esprit d’équipe, de synthèse et d’analyse;
• Sens de l’autonomie et de la discrétion;
• Être reconnu pour son respect des valeurs organisationnelles.

Conditions de travail et rémunérations

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux membres du personnel et à leur famille.

Rémunération : 43 520,73 $ à 58 733,81 $ selon l’expérience.