Spécialiste intermédiaire, finance

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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Comptabilité

Nombre De Postes à Pourvoir

2

Faculté/Service - Département

Finance_Faculty of Social Sciences

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/08

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/19

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 10

Échelle Salariale

$85 040,00 - $107 421,00

Au sujet de la Faculté des Sciences Sociales La FSS offre, en français et en anglais, des programmes de baccalauréat, de maîtrise et de doctorat répartis dans neuf départements, écoles et instituts. Avec ses quelque 10 000 étudiantes et étudiants, ses 260 professeurs réguliers, son vaste choix de programmes et ses centres de recherche, la Faculté des sciences sociales occupe une place privilégiée au cœur de l’Université d’Ottawa. Les étudiants diplômés de la Faculté, encadrés par des chercheurs chevronnés, mènent des travaux de fine pointe dans ses nombreux programmes de maîtrise et de doctorat. Avec son complément d’une centaine d’employés administratifs, la faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui favorise la pensée inspirée, l’ingéniosité créative et l’excellence.

Raison d'être du poste

Effectue des analyses financières, des projets et des mandats de complexité variable afin de répondre aux besoins opérationnels émergents et de soutenir les priorités de la Faculté. Fournit un soutien et une expertise spécialisés en matière financière, y compris à d’autres secteurs de l’équipe des services financiers, selon les besoins.

Dans Ce Rôle, Vos Responsabilités Comprendront

• Opérations financières Supervise l’administration financière des fonds de fonctionnement, des fonds spécialisés et des activités génératrices de revenus de la Faculté. Assure le suivi des revenus, des dépenses, des soldes de fonds et des engagements financiers afin de garantir le respect des politiques de l’Université et des exigences des organismes de financement. Sous la supervision de la ou du gestionnaire des finances, surveille les transactions et activités financières afin de repérer les risques financiers réels ou potentiels, veille à ce que des contrôles internes appropriés soient en place et fonctionnent efficacement, et enquête sur les anomalies ou les enjeux de conformité. Soutient les activités de vérification interne et externe en maintenant des dossiers financiers exacts, en préparant la documentation justificative et en favorisant l’état de préparation aux audits.
• Rapports financiers et outils d’analyse Produit des rapports financiers de complexité modérée et contribue à la conception d’outils analytiques tels que des tableaux de bord, des indicateurs de performance et de contrôle de la qualité, ainsi que des modèles d’établissement des coûts. Soutient la gestion efficace, uniforme et efficiente des ressources financières de la Faculté en fournissant des analyses et des informations financières pertinentes.
• Approbation des comptes fournisseurs et surveillance des dépenses Examine et approuve les factures dans les limites de son pouvoir de signature délégué, en s’assurant que les dépenses sont admissibles, correctement codées et conformes aux provisions budgétaires ainsi qu’aux exigences de financement. Exerce une surveillance des activités de dépenses, identifie les risques potentiels liés à la conformité ou au budget et recommande des mesures correctives afin de maintenir l’intégrité financière et de favoriser une saine gestion des ressources.
• Autres fonctions comptables Supervise l’ensemble du processus de facturation des clients, de la création des comptes clients à la préparation des factures et au suivi des comptes débiteurs. Veille au respect des exigences applicables en matière de fiscalité. Approuve les dépôts de fonds. Effectue le rapprochement des comptes du bilan et de l’état des résultats et prépare les écritures de journal nécessaires afin d’assurer l’exactitude comptable et le respect des principes comptables généralement reconnus (PCGR).
• Planification budgétaire et analyse financière Réalise des analyses financières et des prévisions afin de soutenir l’élaboration du budget ainsi que la planification à court, moyen et long terme. Fournit des recommandations à la direction et aux membres de la Faculté concernant la préparation budgétaire, les projections financières, les déficits de financement et les stratégies d’allocation des ressources afin d’optimiser les revenus, de gérer les dépenses et d’appuyer la prise de décision.
• Gestion des budgets salariaux et du financement Surveille et analyse les dépenses salariales, les allocations de financement et les engagements budgétaires afin de s’assurer que les coûts liés au personnel sont imputés aux sources de financement appropriées. Évalue les répercussions financières des activités de dotation sur les fonds de fonctionnement et les fonds non restreints, identifie les déficits de financement réels ou potentiels et fournit à la direction des conseils et recommandations en temps opportun afin de soutenir une gestion budgétaire efficace et la viabilité financière à long terme.
• Projets spéciaux Contribue à des projets spéciaux et en assure la direction dans les domaines de l’analyse financière, de l’examen des processus, de l’amélioration des pratiques administratives et de la mise en œuvre de systèmes. Évalue les incidences financières et opérationnelles, formule des recommandations et soutient la mise en œuvre d’initiatives visant à améliorer les rapports financiers, la gestion des ressources, l’efficacité opérationnelle et la conformité aux exigences de l’Université. Fournit également un soutien à l’équipe des finances de la recherche après l’octroi pour des dossiers de recherche complexes, participe à la gestion de divers contrats académiques et contribue à la production des rapports du CNFS.
• Services-conseils Agit à titre de personne-ressource auprès de la direction et des membres de la Faculté en offrant du soutien et des conseils relativement aux systèmes financiers, aux politiques, aux procédures et aux exigences de conformité afin de favoriser une administration uniforme des fonds.
• Autorité fonctionnelle et soutien à l’équipe Agit à titre de ressource principale et d’experte ou expert du domaine au sein de l’équipe en offrant de l’encadrement technique, de la formation et du mentorat au personnel moins expérimenté. Contribue à la coordination des activités de travail, soutient la résolution de dossiers financiers complexes et fournit une orientation opérationnelle en l’absence de la ou du gestionnaire afin d’assurer la prestation efficace des services.

Ce Que Vous Apporterez

• Diplôme universitaire en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Minimum de cinq années d’expérience démontrée dans un rôle similaire.
• Titre professionnel en comptabilité ou inscription active à un programme reconnu menant à un titre comptable, un atout.
• Connaissance des processus et des pratiques d’administration des affaires, y compris la planification financière et budgétaire.
• Connaissance des principes, politiques, procédures et pratiques en matière de planification financière.
• Excellente connaissance de la structure administrative et de la gouvernance d’une grande organisation, de préférence dans un milieu universitaire.
• Expérience de supervision, un atout.
• Autonomie et discrétion.
• Esprit critique et analytique.
• Rigueur et souci du détail.
• Connaissance et expérience de l’utilisation d’environnements informatiques et de logiciels tels que Windows, les systèmes financiers, les feuilles de calcul, les bases de données, Internet et le courrier électronique.
• Bilinguisme français-anglais (à l’oral et à l’écrit).

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à Voir email sur apply.j-vers.com. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué : Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa. Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.