Coordonnateur de projets (PCO)

À propos d’Exposant 3 (E3)

Exposant 3 est une firme de services-conseils spécialisée en gestion des affaires et en technologies de l'information. Nous accompagnons les organisations publiques et privées dans leur croissance et leur transformation grâce à une innovation centrée sur l’humain et des solutions numériques de pointe.

Votre carrière chez Exposant 3

Nous croyons fermement en une gestion saine et humaine, où la confiance, la compétence, et le plaisir de réussir ensemble sont au centre de nos valeurs.

Nous vous offrons bien plus qu’un simple emploi : rejoignez une équipe innovante où l’intelligence artificielle, l’automatisation des processus, et la modernisation technologique font partie du quotidien. Chez Exposant 3, nous mettons l’humain au cœur de tout ce que nous entreprenons.

Notre vision ?

Vous permettre de déployer

"la puissance de l’humain exposant 3"

• La puissance de l’individu : Un environnement où votre engagement est valorisé.
• La puissance de l’équipe : Une collaboration forte où l’entraide et les réussites sont partagées.
• La puissance de l’entreprise : Une vision commune pour des objectifs ambitieux et collectifs.

Si vous cherchez à évoluer dans un cadre dynamique et à contribuer à des projets d’envergure, tout en grandissant au sein d’une entreprise humaine, innovante et en pleine croissance, alors Exposant 3 est fait pour vous !

Nous cherchons notre futur Coordonnateur de projets (PCO) pour rejoindre nos équipes.

Principales responsabilités

• Sous l’autorité du directeur, le consultant agit à titre de conseiller en planification et contrôle budgétaire des activités. La personne assure la coordination, l’analyse et le suivi du cycle budgétaire des différentes directions générales, incluant les enveloppes d’encadrement, les actifs mutualisés ainsi que les centres d’opérationnalisation (CO) et centres d’expertise (CE). Elle joue un rôle transversal en assurant la cohérence et l’intégration des informations financières entre les opérations TI, les établissements du réseau, contribuant ainsi à une saine gouvernance financière et à la prise de décision.
• Définir et clarifier les stratégies financières à élaborer au bon moment ainsi que les sources de financement des projets ; participer aux ententes de financement ; orienter les collaborateurs sur les modalités financières à suivre telles que la capitalisation et la distinction entre les dépenses de fonctionnement, de transfert et d’évolution.
• Effectuer différentes analyses financières afin de valider les montages financiers dans les avis de pertinence, les dossiers d’opportunités et les dossiers d’affaires.
• Analyser les besoins et la conformité des redditions de comptes et des demandes budgétaires.
• Effectuer des validations financières pour des demandes de révision concernant les coûts, la portée ou l’échéance des projets.
• Volet planification et coordination budgétaire :
• Coordonner l’exercice budgétaire annuel du client.
• Accompagner les directions générales dans la planification de leurs besoins budgétaires et dans la gestion des CO/CE et des actifs mutualisés.
• Soutenir les établissements dans la gestion des enveloppes spéciales octroyées.
• Assurer la consolidation des données budgétaires.
• Volet suivi et contrôle budgétaire :
• Assurer le suivi mensuel des dépenses et des engagements.
• Analyser les écarts entre les prévisions et les dépenses réelles.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs de performance financière.
• Contribuer au bilan annuel budgétaire.
• Volet analyse financière et reddition de comptes :
• Réaliser des analyses financières pour soutenir la prise de décision.
• Valider la conformité des demandes budgétaires et des redditions de comptes.
• Participer aux exercices d’audit et aux contrôles internes.
• Développer des outils d’analyse et de suivi budgétaire.
• Soutenir et coordonner les travaux avec le Bureau de projets concernant la programmation et les bilans en RI conformément à la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles (LGGRI).
• Volet coordination et gouvernance financière :
• Assurer la coordination avec la Vice-présidence Finances (VPF).
• Réconciliation mensuelle des données financières (TI vs comptables).
• Validation des écritures et des courus.
• Assurer le lien avec les directions générales.
• Collaborer avec les établissements responsables des CO/CE.
• Contribuer à l’amélioration des processus et pratiques de gestion budgétaire.
• Volet soutien stratégique :
• Conseiller les gestionnaires sur les enjeux budgétaires et financiers.
• Participer à l’évolution du cadre de gestion financière TI.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques de gouvernance financière.

Profil recherché

Formation académique

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine de l’administration des affaires, de la gestion, des technologies de l'information ou autre domaine pertinent, ou une expérience, une certification ou la combinaison de certains éléments jugés pertinents en compensation aux exigences académiques.

Expérience professionnelle minimale

• Expérience pertinente au poste de TROIS (3) ans ;
• Expérience et intervention dans au moins UN (1) exercice budgétaire complet d’une année ;
• Connaissances théoriques, techniques et appliquées des champs d’activité nécessaires pour exercer les tâches de l’emploi ;
• Très bonne connaissance de la gestion des investissements et du financement ;
• Très bonne connaissance de la suite Office, particulièrement Excel ;
• Bonne connaissance d’un environnement de gestion de projets ;
• Bonne connaissance des pratiques comptables gouvernementales ;
• Connaissance des méthodologies d’analyse financière ;
• Connaissance du fonctionnement de l'appareil gouvernemental en matière budgétaire et du rôle des principaux intervenants ;
• Connaissance du cycle budgétaire gouvernemental.

Expérience professionnelle (atout)

• Connaissance du domaine de la santé.

Qualités personnelles

• Maîtriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Aptitude en présentation lors de comités ;
• Aptitude en communication ;
• Capacité à faire preuve d’un grand niveau d’attention et de concentration dans l’exercice quotidien de ses responsabilités compte tenu des multiples activités dans lesquelles il intervient.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une culture d’équipe dynamique et bienveillante, fondée sur la confiance et la collaboration

Un environnement de travail flexible en télétravail

L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure dans le secteur technologique

De réelles possibilités de prise d’initiatives, d’innovation et de développement professionnel