Talent Acquisition Specialist (High Volume)

À propos du poste:

Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste en acquisition de talents bilingue, dynamique et motivé(e), qui s’épanouit dans un environnement rapide et à fort volume. Ce poste est idéal pour une personne énergique, qui aime établir des contacts, relever des défis et qui est à l’aise avec la prospection téléphonique.

En tant que spécialiste acquisition de talents, vous serez responsable de sourcer, contacter et recruter des talents pour divers postes, principalement grâce à des appels à froid, du réseautage et des stratégies de recrutement proactives. Vous jouerez un rôle clé dans la constitution de bassins de talents solides et dans la gestion complète du processus d’embauche, du premier contact jusqu’à l’intégration.

Responsabilités principales:

• Gérer le cycle complet de recrutement pour un volume élevé de postes.
• Effectuer un grand nombre d’appels de prospection et de démarches proactives pour identifier et attirer des candidats potentiels.
• Sourcer, présélectionner et interviewer des candidats en anglais et en français pour différents types de postes.
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires d’embauche afin de bien comprendre les besoins et d’adapter les stratégies de recrutement.
• Développer des stratégies créatives de recrutement pour combler rapidement les postes dans un environnement en constante évolution.
• Tenir à jour les dossiers des candidats et les activités dans le système de suivi des candidatures (ATS).
• Offrir une expérience candidat exceptionnelle tout en respectant les délais et objectifs de recrutement.
• Représenter l’entreprise lors de salons de l’emploi, d’événements de recrutement et sur les plateformes en ligne.

Profil recherché:

• Diplôme universitaire en ressources humaines, administration ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Minimum de 2 ans d’expérience en recrutement à grand volume, en acquisition de talents ou en agence de placement.
• Bilinguisme parfait (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à travailler sur site quatre jours par semaine.
• Expérience démontrée en prospection téléphonique et en sourcing proactif de candidats.
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément dans un environnement dynamique et sous pression.
• Excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise des outils de recrutement et des plateformes de sourcing ( Recruiter, Indeed, etc.).
• Esprit d’équipe, attitude positive et orientation vers les résultats.

Ce que nous offrons:

• Salaire concurrentiel.
• Horaire hybride (télétravail + bureau au centre-ville de Montréal).
• Régime complet d’assurances collectives et congés payés.
• Formation continue, accompagnement et possibilités d’avancement professionnel.
• Un environnement de travail bilingue, rapide et stimulant, où l’initiative et les résultats sont valorisés.

About the Role:

We’re seeking a motivated and bilingual Talent Acquisition Specialist who thrives in a fast-paced, high-volume recruiting environment. This role is ideal for someone who loves connecting with people, excels under pressure, and is confident in engaging candidates through proactive outreach, including phone-based prospecting.

As a Bilingual Talent Acquisition Specialist, you’ll be responsible for sourcing and engaging top talent across a variety of roles through proactive outreach, networking, and direct engagement strategies, including phone-based prospecting.

You’ll play a key role in building strong talent pipelines and ensuring a smooth hiring process from first contact to onboarding — all while managing multiple priorities in a dynamic, team-driven environment.

Key Responsibilities:

• Manage the full-cycle recruitment process for a high volume of open roles.
• Conduct extensive cold calling and outbound outreach to identify and attract passive candidates.
• Source, screen, and interview candidates in both English and French across multiple job functions.
• Maintain strong relationships with hiring managers to understand hiring needs and ensure alignment.
• Develop creative sourcing strategies to fill roles quickly in a fast-moving, high-demand environment.
• Track activity and maintain accurate candidate data in the Applicant Tracking System (ATS).
• Deliver an excellent candidate experience while meeting ambitious hiring goals.
• Represent the company at job fairs, networking events, and online recruitment platforms.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in human resources, Business, or a related field (or equivalent experience).
• 2+ years of experience in high-volume recruiting, talent acquisition, or staffing — preferably in a fast-paced or agency environment.
• Fluent in English and French (spoken and written).
• Ability to work onsite four days per week.
• Proven success conducting cold calls and proactive sourcing to engage passive candidates.
• Comfortable managing multiple requisitions and tight deadlines simultaneously.
• Strong communication, organizational, and relationship-building skills.
• Proficiency with ATS platforms and sourcing tools ( Recruiter, Indeed, etc.).
• Energetic, goal-oriented, and able to adapt quickly to changing priorities.

What We Offer:

• Competitive salary
• Hybrid work model (remote flexibility + downtown Montreal office).
• Comprehensive benefits package and paid time off.
• Continuous training, mentorship, and professional growth opportunities.
• A collaborative, fast-paced, bilingual work culture that values initiative and results.

EQUAL OPPORTUNITY STATEMENT QUALFON is an equal opportunity employer. QUALFON provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, sex (including pregnancy, childbirth and related medical conditions), sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, genetic information (including testing and characteristics), marital status, ancestry, status as a covered veteran, uniformed servicemember status and any other characteristic protected under applicable federal, state or local law.

If you would like to fill out a Voluntary Self-Identification of Disability Form, please visit us at Qualfon.com/join-us -