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Réceptionniste / Assistant(e) administratif (tive)

$58k per year
Full-time

Artemis Recrutement

Réceptionniste / Adjointe administrative
Présentation du poste

Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans la gestion de projets de construction de grande envergure, est à la recherche d’une Réceptionniste / Adjointe administrative. Évoluant dans un environnement structuré et collaboratif, la personne retenue contribuera au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes et au soutien des activités comptables et documentaires.

Localisation : Montréal
Salaire : 53 000 $ à 65 000 $ par année, selon l’expérience

Responsabilités
  • Assurer l’accueil des visiteurs ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant
  • Effectuer le classement, l’archivage et le maintien de la documentation administrative
  • Participer aux demandes de paiements périodiques pour différents projets
  • Collaborer avec le contrôleur dans le cadre de la libération des paiements
  • Effectuer diverses tâches de commis de bureau et de soutien administratif
  • Assurer le suivi et la gestion de documents tels que bons de commande, bons de livraison, factures, attestations de conformité, états de compte et documents d’assurances
  • Procéder à la saisie de comptes payables dans le système comptable lorsque requis
  • Veiller à l’approvisionnement et à l’organisation quotidienne des espaces de bureau, incluant la cuisine et les salles de réunion
  • Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
  • Travailler en collaboration avec les différents intervenants de l’organisation
Exigences
  • Capacité à travailler efficacement en équipe
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.
Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !
Vacancy posted 8 days ago
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    Montréal, QC
    9 days ago
  • $36 per hour

    Education: Expérience: Education College/CEGEP or equivalent experience Tasks Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. Coordinate the activities of the HR department in order to ensure they meet the organization's goals Direct and control daily...
    Permanent employment
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    4 days ago
  • $20 per hour

    Description de l’offre d’emploi Accueil des patients, prise de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparation des salles de traitements, rédaction des diverses communications...
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    Montréal, QC
    more than 2 months ago
  • $36 per hour

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    Montréal, QC
    9 days ago
  • $36 per hour

    Overview Languages French Education ~ Secondary (high) school graduation certificate Experience 1 to less than 7 months On site Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely. Responsibilities Tasks ...
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    LES PIERRES DS INC.

    Montréal, QC
    4 days ago
  • $18 per hour

    Administrative Assistant Meilleure Option Canada Location Montréal, QC Salary 18.00 hourly / 40 hours per week Full time Day Starts as soon as possible In-house position at the agency Languages French Education College, CEGEP or other non-university certificate or diploma... 
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    Meilleure Option Canada

    Montréal, QC
    11 days ago
  • $18 per hour

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    12 days ago
  •  ...modern rail network. And this is just the beginning! As we continue to grow, we are looking for a passionate and talented Administrative Assistant to help shape the future of high-speed rail in Canada. Location - Montréal, QC ( on-site presence is required 5 days per week... 
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  • $18 per hour

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    Montréal, QC
    15 days ago
  • $19.44 per hour

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    Daily paid
    Permanent employment
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    Afternoon shift

    ÉCOLE NATIONALE DE CIRQUE

    Montréal, QC
    3 days ago
  • $28 - $35 per hour

    Overview Languages French Education ~ College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years Experience 2 years to less than 3 years On site Work must be completed at the physical location. There is no...
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    Montréal, QC
    more than 2 months ago
  • $21 - $28 per hour

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    Montréal, QC
    a month ago
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    Canada Life

    Montréal, QC
    25 days ago

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