Coordonnateur ou coordonnatrice, Technologies événementielles et inscription

Type de poste : Permanent  
Modèle de travail :  Hybride  
Numéro de demande: 134190 
Lieu principal : Montréal, QC
Emplacements additionnels : Montréal, QC

 

Notre raison d’être

 

Chez Deloitte, notre raison d’être est d’avoir une influence marquante. Nous existons pour inspirer et aider nos gens, nos organisations, nos collectivités et nos pays à prospérer en créant un avenir meilleur. Notre travail soutient une société prospère où les gens peuvent s’épanouir et saisir des occasions. Il renforce la confiance des consommateurs et des entreprises, aide les organisations à trouver des moyens créatifs de déployer des capitaux, habilite des institutions sociales et économiques justes, fiables et efficaces, et permet à nos amis, à nos familles et à nos collectivités de profiter de la qualité de vie qui accompagne un avenir durable. Étant le plus grand cabinet de services professionnels détenu et exploité à 100 % par des Canadiens dans notre pays, nous sommes fiers de travailler aux côtés de nos clients pour avoir une influence positive sur tous les Canadiens.

En incarnant notre raison d’être, nous aurons une influence marquante.

• Diversifiez votre carrière au sein du Cabinet.
• Tirez parti d’avantages souples, proactifs et pratiques qui favorisent une culture de bien-être et la création de liens solides.
•  Approfondissez vos connaissances grâce au mentorat d’experts et à du coaching au travail.

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À quoi ressemblera votre journée type

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des technologies événementielles et de l’inscription gérera de bout en bout l’expérience des participants et participantes dans Cvent en ce qui a trait aux activités et aux programmes d’apprentissage à l’échelle du Cabinet :

• Concevoir et créer des sites complexes d’inscription à des événements, des applications mobiles, des sondages et des communications numériques comme des invitations, des confirmations et des notifications;
• Superviser tous les aspects de la conception et du développement de sites web d’inscription pour des programmes, en comprenant les capacités du système et les paramètres de production de rapports afin de s’assurer que les données sont saisies de façon appropriée aux fins de présentation de l’information;
• Collaborer avec les diverses équipes de planification d’événements pour créer une expérience d’inscription et d’application mobile transparente, et travailler en équipe pour résoudre les problèmes et repérer des occasions d’amélioration;
• Fournir aux membres de l’équipe et aux parties prenantes un soutien technique lié aux systèmes d’événements, notamment en ce qui concerne le dépannage, les meilleures pratiques et les recommandations de processus;
• Agir à titre de champion ou championne et expert ou experte pour Cvent, en mettant en œuvre divers modules et fonctionnalités du système, et en favorisant leur adoption, comme OnArrival, Attendee Hub, Studio, Budget Management, Cvent Supplier Networking, Access Portal, etc.;
• Assurer le soutien de la boîte de réception partagée;
• Aider à la création de rapports personnalisés pour diverses équipes;
• Utiliser d’autres technologies et plateformes événementielles au besoin; 
• Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.

Renseignements sur l’équipe

Deloitte est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice possédant une expérience éprouvée des technologies événementielles et des systèmes d’inscription. La personne retenue travaillera en collaboration avec l’équipe de l’Université Deloitte – Nord, Expérience des événements, et d’autres équipes afin de créer et de tenir à jour des sites web d’inscription, des applications mobiles pour une variété d’événements et des sondages après l’événement. 

Assez parlé de nous, parlons de vous

Vous avez le profil suivant :
• Au moins deux à trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’inscription à des événements et de la gestion de données; 
• Connaissance de la plateforme Cvent, y compris le logiciel de gestion d’événements, OnArrival, Attendee Hub et Social Tables (certification Cvent, un atout);
• Expérience antérieure avec d’autres plateformes et systèmes d’événements, et connaissance générale des technologiques comme HTML et CSS, un atout;
• Excellente connaissance de Microsoft Excel, et compétences générales en présentation de l’information; 
• Capacité éprouvée à mener simultanément plusieurs programmes tout en gérant des priorités en évolution rapide et des périodes de pointe; 
• Connaissance générale de la gestion de projet et de la coordination des événements, un atout, mais non une exigence;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, à la gestion du temps et à l’organisation;
• Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison des interactions avec une clientèle nationale.
Possibilité de travailler en dehors des heures normales de bureau, de soutenir des activités sur place et de se déplacer au besoin. 

 

Le bilinguisme en français et en anglais est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle ayant des interactions avec les clients et les équipes de projet nationaux et mondiaux.

Rémunération totale

L’échelle salariale pour ce poste est de 47,000 $ à 78,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.

La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride.

 

Notre promesse à nos gens : Deloitte est là où vous pouvez propulsez vos ambitions.

 

Vous, et plus encore.

Évoluez au sein d’une équipe passionnée et déterminée à apprendre et à développer de nouvelles compétences. Bâtissez votre réseau et faites le plein d’expériences qui vous permettront de vous épanouir et vous mèneront vers la prochaine étape de votre carrière.

Vos chemins nous portent plus loin.

La diversité de vos compétences, perspectives et expériences nous rend meilleurs. Nous voulons que vous vous sentiez comme chez vous, qui que vous soyez et d’où que vous veniez. Nous vous offrons des options de travail flexibles et personnalisées pour répondre à vos besoins, peu importe votre mode de vie.

Devenez le leader que vous désirez être.

Certains dirigent des équipes, d’autres sont au cœur d’un changement de culture, d’autres encore bâtissent une expertise de pointe. Nous soutiendrons votre croissance en tant que leader par l’entremise d’expériences, d’occasions et de défis variés et enrichissants.

Ayez autant de carrières que vous le souhaitez.

Nous sommes en mesure de vous offrir de nouveaux rôles et de nouvelles responsabilités, et de vous aider à vous y préparer. Notre objectif est de conjuguer vos aspirations à vos compétences et à l’excellence de votre savoir-faire. Nous sommes l’endroit pour développer un réseau durable d’amis, de pairs et de mentors.

 

La balle est dans votre camp

 

Chez Deloitte, nous avons à cœur de faire des affaires de manière inclusive – cela commence par une diversité parmi les collègues de toutes les compétences! Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature. Cela comprend, sans s’y limiter, les personnes handicapées, les candidats des communautés autochtones et les candidats de la communauté noire qui souhaitent incarner nos valeurs, participer à la création d’une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et contribuer à notre engagement envers notre Plan d’action pour l’accessibilité notre  Plan d’action pour la réconciliation et  l’initiative BlackNorth

 

Nous vous encourageons à communiquer avec nous à  View email address on careers.deloitte.ca si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement (y compris du matériel sous une autre forme, des salles de réunion accessibles ou d’autres mesures d’adaptation). Pour toute question liée aux occasions de carrière pour les personnes autochtones chez Deloitte (Premières Nations, Inuits ou Métis), envoyez un courriel à View email address on careers.deloitte.ca .

 

Lorsque vous posez votre candidature, nous l’examinerons en fonction des Normes mondiales en matière de talents de Deloitte afin d’assurer une expérience de recrutement uniforme. Nos conseillers en recrutement et nos équipes responsables de l’embauche procéderont à un examen humain des candidatures combiné à des technologies d’IA pour déterminer les compétences et les qualités qui comptent le plus pour notre entreprise, tout en protégeant votre vie privée et en utilisant l’IA de manière responsable.

 

Deloitte Canada compte 20 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts par des traités et des territoires non cédés faisant partie de l'île de la Tortue (Amérique du Nord), et que ces territoires sont toujours habités par de nombreux membres des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Nous reconnaissons également les propriétaires traditionnels des terres où sont situés nos bureaux au Chili et nous rendons hommage à ces propriétaires passés, présents et futurs.