Technicien.ne administratif.ve / Gestion des plans et devis (JP)
TOTEM Recruteur de talent
Technicien.ne administratif.ve / Gestion des plans et devis
Salaire : 52 - 60k
Mode : Présentiel
Localisation : Montréal
Statut : Permanent – 40H/semaine
Notre client, une entreprise en pleine croissance, est à la recherche d'un.e Technicien.ne administratif.ve / Gestion des plans et devis . Vous rejoindrez une petite équipe dynamique, dans un environnement chaleureux, professionnel et collaboratif.
Vos responsabilités :
- Accueillir les visiteurs et soutenir les activités de réception;
- Assurer la gestion des comptes clients et un service à la clientèle de qualité (téléphone et courriel);
- Traiter les commandes, soumissions, factures et paiements;
- Préparer et transmettre les soumissions;
- Préparer et transmettre aux distributeurs et aux clients les soumissions, les spécifications techniques et les dessins AutoCAD;
- Assurer le suivi des dossiers clients jusqu’à la livraison;
- Coordonner les échanges avec la production, l’expédition et les autres départements;
- Maintenir les informations clients à jour dans les systèmes;
- Effectuer diverses tâches administratives et soutenir l’équipe de bureau;
- Autre tache connexe.
Vos compétences :
- Minimum 5 ans d’expérience en service à la clientèle, administration, ventes ou coordination de comptes;
- Bilinguisme français et anglais requis*
- Expérience dans le secteur manufacturier (atout important)
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- Connaissance de Sage ou Freshdesk (atout)
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Autonomie et esprit d’initiative
- Bon jugement et orientation service client
Savoir-être :
- Énergie positive et attitude dynamique
- Esprit d’équipe et collaboration
- Professionnalisme et sens du service
- Capacité d’adaptation dans un environnement polyvalent
- Implication et désir de s’investir à long terme
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Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
- DESCRIPTION SOMMAIRE Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la technicien(ne) en gestion documentaire est responsable de l'organisation, du classement, de l'indexation, de la numérisation, de la conservation et de l'optimisation des documents physiques et numériques...Suggested
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