Adjoint.e exécutif.ve (JP)

Notre client, une entreprise québécoise reconnue, est à la recherche d’un.e Adjoint.e exécutif.ve. Salaire : 85 000 $ à 95 000 $, selon l'expérience Mode : Présentiel Localisation : Centre-ville de Montréal Statut : Permanent – Excellents avantages sociaux Responsabilités principales

• Assurer un soutien administratif de haut niveau à la présidence et à la direction financière;
• Gérer des agendas complexes, coordonner les priorités et planifier les rencontres;
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents destinés à la haute direction;
• Organiser les réunions, assurer les suivis administratifs et coordonner la logistique des rencontres;
• Maintenir une gestion documentaire efficace et structurée;
• Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau exécutif;
• Collaborer à la préparation de rapports, au suivi de projets stratégiques et à l'organisation d'événements corporatifs;
• Offrir un soutien administratif à l'équipe des finances au besoin.

Exigences et compétences

• DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente;
• Minimum de 5 ans d'expérience en soutien exécutif auprès de la haute direction;
• Expérience dans un environnement corporatif complexe ou en transformation;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams);
• Aisance avec les outils numériques collaboratifs et les nouvelles technologies;
• Excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.*

Savoir-être

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités;
• Grande discrétion et professionnalisme;
• Rigueur et souci du détail;
• Proactivité et autonomie;
• Excellent sens du service et esprit de collaboration.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel à View email address on jobboom.com Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. *Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise.

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