Coordonnateur transport et douanes

Chez Piché , on conçoit, fabrique et installe des équipements automatisés pour l'industrie de la transformation du bois. Nos projets voyagent partout en Amérique du Nord et, pour que tout arrive au bon endroit, au bon moment et avec les bons papiers, ça prend quelqu'un de solide derrière la logistique!
Nous avons actuellement une possibilité d'emploi au sein de notre équipe de transport et douanes à Daveluyville.
On cherche une personne organisée, débrouillarde et allumée , qui aime quand ça bouge, gérer plusieurs dossiers à la fois et trouver des solutions lorsque les plans changent en cours de route.
Ton quotidien chez Piché Transport et expéditions
Planifier et coordonner les expéditions entrantes et sortantes;

Organiser les cueillettes et livraisons;

Obtenir des soumissions et réserver les transporteurs;

Coordonner les transports réguliers, spécialisés, surdimensionnés ou urgents;

Effectuer les suivis jusqu'à la livraison et gérer les imprévus.

Douanes
Préparer et valider les documents d'importation et d'exportation;

Transmettre les informations aux courtiers en douane et assurer les suivis;

Appliquer les classifications et procédures établies;

Intervenir lors de problèmes de dédouanement;

Coordonner certains documents liés aux déplacements transfrontaliers.

Contrôle et suivi
Vérifier l'exactitude des documents, déclarations, factures et frais;

Identifier et corriger les écarts relevant de ton niveau de responsabilité;

Maintenir des dossiers complets et facilement retraçables;

Mettre à jour les systèmes et outils internes;

Participer à l'amélioration des processus et des façons de faire.

On aimerait te rencontrer si... Tu es organisé(e), rigoureux(se) et autonome;

Tu sais gérer les priorités et garder ton calme devant les imprévus;

Tu as un bon sens de l'analyse et un excellent souci du détail;

Tu communiques facilement avec différents intervenants;

Tu as de l'expérience en transport, logistique, expédition ou douanes ;

Tu es à l'aise en français et en anglais , puisque plusieurs de nos partenaires sont à l'extérieur du Québec.

Pourquoi Piché? Parce qu'ici, tu joins une entreprise québécoise en pleine évolution, une équipe où la collaboration fait partie du quotidien et des projets qui voyagent bien au-delà de Daveluyville.
Tu aimes faire avancer les choses et tu n'as pas peur des petits détours en cours de route? On veut te rencontrer!

Bonne compréhension des processus d'expédition et de transport.
Connaissance de base à intermédiaire des procédures douanières Canada–États-Unis.
Capacité à préparer et vérifier avec rigueur de la documentation douanière.
Capacité à appliquer des procédures, classifications et instructions établies et à reconnaître les situations nécessitant une validation supplémentaire.
Bon sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Autonomie dans la résolution des problèmes opérationnels courants.
Rigueur, souci du détail et capacité à communiquer rapidement les anomalies et situations à risque.
Bonne communication et facilité à travailler avec plusieurs intervenants internes et externes.
Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Outlook, et facilité avec différents systèmes informatiques.
Anglais fonctionnel, écrit et parlé, compte tenu des communications avec les transporteurs, courtiers et clients anglophones.