COORDINATEUR ADMINISTRATIVE

L’Administration régionale Kativik est une organisation publique non ethnique créée en 1978, en vertu de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois. L’organisation a compétence sur la majeure partie du territoire du Québec au nord du 55e parallèle. Le Service de police du Nunavik (SPN) est le service de police régional du Nunavik. Le SPN recherche une personne motivée et dynamique pour pourvoir le poste suivant :

COORDONNATEUR ADMINISTRATIF

COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE

(POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN)

Sous la supervision de la Coordonnatrice Administrative de Direction du Service de police du Nunavik, la personne titulaire du poste soutient le chef adjoint en gérant efficacement les horaires, les communications et la création de documents. Ce poste implique de coordonner la logistique des réunions et des déplacements; d’assurer la liaison avec divers partenaires internes et externes; et de contribuer à la gestion de situations délicates et d’informations confidentielles relatives à la sécurité publique. Il exige donc discrétion et réactivité. Le titulaire veille au respect des directives et des procédures; se déplace selon les besoins pour accompagner le chef adjoint; et participe à l’amélioration continue des processus administratifs. Principales responsabilités

• Gérer l’emploi du temps, les courriels, les appels téléphoniques, les rendez-vous et les communications internes et externes du chef adjoint
• Préparer, réviser et gérer les documents, les notes d’information, les ordres du jour, les procès-verbaux et les présentations
• Coordonner la logistique des réunions, des comités, des voyages et des événements officiels, y compris les dispositions en matière de transport et d’hébergement
• Soutenir le chef adjoint dans la gestion des situations urgentes ou sensibles, y compris la circulation fluide des informations dans le respect des contraintes de temps
• Gérer et classer les informations administratives confidentielles relatives au bureau du chef adjoint
• Assurer la liaison entre le bureau du chef adjoint et les services internes ainsi que les partenaires, conformément aux instructions reçues
• Se déplacer, sur demande, pour accompagner le chef adjoint à des réunions, des événements, des conférences et d’autres activités
• Veiller à l’application des règlements, directives, politiques, procédures et mesures administratives au sein du service de police
• Compiler des statistiques, traiter des données et produire des rapports
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des méthodes de gestion
• Gérer les fournitures de bureau
• Effectuer toute autre tâche demandée, selon les besoins du service

Qualifications

• Diplôme de formation professionnelle, diplôme collégial ou diplôme universitaire dans un domaine connexe; des qualifications ou une expérience en administration de bureau sont considérées comme un atout
• Un agencement équivalent d’études, de formation et d’expérience pourrait également être considéré
• Au moins quatre (4) ans d’expérience pertinente
• Excellentes compétences en matière de planification et d’organisation, souci du détail et capacité à travailler sous pression, à établir les priorités et à respecter des délais serrés
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais; la connaissance de l’inuktitut est considérée comme un atout
• Excellente connaissance de la suite Office de Microsoft
• Disponibilité pour voyager sur demande
• Expérience dans le traitement d’informations à caractère confidentiel;
• Expérience dans un environnement de sécurité publique, gouvernemental ou policier (atout majeur)

Lieu de travail : Hybride Salaire et avantages sociaux

• Salaire annuel maximum : 107 846 $
• REER : Cotisation patronale de 7 %
• Assurance collective (dentaire, lunettes, compte de dépenses de santé)
• Frais de repas et dépenses remboursés lors des déplacements au Nunavik
• Vacances : 30 jours par année
• Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant la période de Noël

L’Administration régionale Kativik (ARK) respecte le principe de l’équité en matière d’emploi. Conformément à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions de travail pourraient être adaptées afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.