Agent(e) administratif(-ive), Soutien aux membres, formation continue obligatoire (temporaire 12 mois)

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste est responsable d’analyser la conformité au règlement sur la formation continue obligatoire, par les CPA, aux fins de protection du public. Elle renseigne et accompagne les membres quant à l’application de ce règlement et effectue les suivis en cas de non-respect.

Principales responsabilités/activités

• Analyse la conformité, par les CPA, à la règlementation liée au soutien aux membres concernant principalement la formation continue obligatoire;
• Renseigne les CPA dans les domaines liés au soutien aux membres principalement au sujet de l’application de la règlementation concernant la formation continue obligatoire et en assure le suivi, le cas échéant;
• Analyse les demandes de dispense, collige les informations nécessaires à l’analyse du dossier et effectue les suivis appropriés;
• Analyse les dossiers des membres afin d’assurer le respect des exigences en lien avec les différentes spécialités, collige les informations, s’assure du respect de la réglementation pour cette clientèle et effectue les suivis appropriés;
• Valide l’admissibilité des activités de formation déclarées par les membres aux fins de la formation continue obligatoire incluant les exigences particulières, notamment dans les domaines liés à la comptabilité publique;
• Prend en charge, le processus pour les nouvelles admissions et les membres portant nouvellement le statut de retraité aux fins de la formation continue obligatoire. S’assure que ces membres respectent la réglementation compte tenu de leur situation;
• Participe à la préparation de la documentation afin de présenter les différentes propositions du secteur au comité de la formation continue;
• Collabore à l’élaboration et la mise à jour de processus, outils et formulaires nécessaires aux activités de soutien aux membres;
• Participe à la rédaction des documents destinés aux membres en lien avec les activités de soutien aux membres, en effectue la saisie et la mise en page;
• Participe à la mise à jour du site web, à la préparation de contenu éducatif, à la production de divers rapports et statistiques et à la planification des activités de l’équipe;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications
Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou autre domaine connexe;
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;

Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérées

Champs d'expertise

• Code des professions
• Exercice de la profession
• Expérience clients

Connaissance des outils

• CPAQ
• Excel
• Word