Analyste Tarification maritime - Projets / Ocean Pricing Analyst - Projects

CEVA Logistics est l'une des principales entreprises de logistique au monde, avec plus de 1 500 installations dans plus de 170 pays, offrant une gamme complète de services de logistique contractuelle, de fret international, de transport et de gestion de la distribution. Elle propose un soutien à la chaîne d'approvisionnement, ainsi que des services de consultation logistique, des solutions adaptées aux secteurs spécifiques, une gestion du fret à l'échelle mondiale et la mise en place de systèmes.

Chez CEVA, nous plaçons les personnes au premier plan et nous nous efforçons d'améliorer nos méthodes dans tout ce que nous faisons.  Notre culture repose sur l' Audace, l'Imagination, l'Exemplarité et l'Excellence . Ces valeurs fondamentales façonnent notre environnement de travail, qui réunit 110 000 collaborateurs diversifiés et solidaires. Ensemble, nous nous encourageons mutuellement, nous nous responsabilisons et nous nous efforçons de créer un espace de travail inclusif et sécurisé.

CEVA Logistics is one of the leading logistics companies globally, with over 1,500 facilities in more than 170 countries offering a complete range of contract logistics, freight forwarding, transportation and distribution management services. It offers supply chain support, along with logistics consultation, industry specific customization, global level freight management and system implementation. 

At CEVA, we put people first and we strive for better ways in everything we do; our culture is embodied by Boldness , Imagination , Exemplary and Excellence . With these values at the core of our business, our workplace employs 110,000 diverse, cohesive team members who hold each other accountable and encourage each other to create a safe, and inclusive work environment.

VOTRE RÔLE:
Nous recherchons un spécialiste des tarifications hautement collaboratif et organisé pour rejoindre notre équipe de logistique de projet chez CEVA Logistics. Ce rôle implique la tarification, la RFI, la préparation des appels d'offres et la soumission de services logistiques de projet. Ce poste exige une compréhension approfondie de l'industrie logistique des Projets ainsi que la capacité de collaborer avec les parties prenantes internes et externes afin d'assurer des soumissions compétitives, précises et opportunes. Le spécialiste de la tarification travaillera en étroite collaboration avec les équipes commerciales, opérationnelles et juridiques pour élaborer des réponses aux appels d'offres complètes et convaincantes.

CE QUE VOUS FEREZ:
•    Examinez les exigences du client, les spécifications et les portées de projet afin de garantir une compréhension complète des critères d'appel d'offres et/ou de demande de renseignements.
•    Collaborer avec les ventes, les opérations et d'autres départements et autres parties prenantes externes si nécessaire afin de recueillir toutes les informations pertinentes pour la préparation d'offres détaillées et compétitives.
•    Préparer et/ou assister l'équipe Projets pour examiner et finaliser les documents d'appel d'offres, en veillant à respecter les exigences du client, conformément aux capacités de l'entreprise.
•    Assurez-vous de soumettre des soumissions rapides et précises, en mettant l'accent sur le maintien de normes de qualité élevées tout au long du processus.
•    Prioriser et gérer plusieurs projets simultanément et suivre la conclusion pour assurer la clôture des tâches en suspens assignées au département. 
•    Assistez et répondez aux demandes et exigences des clients par la correspondance orale et écrite.
•    Répondez aux demandes internes et clients concernant la disponibilité des produits, les prix, les délais de livraison, les conditions d'expédition et l'état des commandes afin que les demandes soient traitées rapidement et avec précision.
•    Suivez et gérez l'avancement des soumissions d'offres, en veillant à ce que les actions de suivi soient menées à bien, et que toute information supplémentaire demandée par les clients soit fournie rapidement.
•    Tenir des registres précis des offres soumises, y compris les retours et les résultats, pour de futures références et améliorations des processus.
•    Préparez des rapports internes sur les activités d'appel d'offres, les taux de réussite et les domaines à améliorer.
•    Analysez les données historiques de tarification afin d'identifier des opportunités d'optimisation et d'amélioration.
•    Surveillez les variations des coûts du carburant, des taux de change et des exigences réglementaires qui influencent les prix
•    Gérer et maintenir les tarifs de fret, les tarifs et les accords tarifaires pour divers modes de transport
•    Communiquez les mises à jour, changements et politiques des tarifs aux parties prenantes concernées
•    Restez informé des tendances du secteur, des évolutions réglementaires et des bonnes pratiques en matière de gestion des prix

CE QUE NOUS RECHERCHONS:
•    Diplôme en logistique ou équivalent
•    5 à 7 ans d'expérience connexe
•    Connaissance des tarifs de fret et tarifs pour divers modes de transport (par exemple, aérien, océan, routier, ferroviaire)
•    Compréhension détaillée des stratégies de tarification 
•    Connaissances et expérience dans la préparation de propositions et de devis
•    Excellentes compétences en communication et organisation
•    Énergique, proactif et autonome 
•    Capacité à communiquer des informations liées à l'industrie à des personnes extérieures
•    Capacité à définir des exigences, analyser les faits et déterminer des solutions/actions pertinentes à entreprendre

YOUR ROLE:
We are seeking a highly collaborative and organized Pricing Specialist to join our Project Logistics team at CEVA Logistics. This role involves pricing, RFI, RFQ preparations, and submissions for project logistics services. This position requires an in-depth understanding of the Projects’ logistics industry, and the ability to collaborate with internal and external stakeholders to ensure competitive, accurate, and timely submissions. The Pricing Specialist will work closely with sales, commercial, operations, and legal teams to develop comprehensive and compelling tender responses.

WHAT YOU WILL DO:
•    Review client requirements, specifications, and project scopes to ensure a comprehensive understanding of tender and or RFQ criteria.
•    Collaborate with sales, operations, and other departments and other external stakeholders as necessary to gather all relevant information for the preparation of detailed, competitive offers.
•    Prepare and/or assist the Projects team to review, and finalize tender documents, ensuring compliance with client requirements, in line with the company capabilities.
•    Ensure timely and accurate submissions, with a focus on maintaining high-quality standards throughout the process.
•    Prioritize and manage multiple projects simultaneously and follow through to ensure closeout of any outstanding tasks, assigned to the department. 
•    Assist and attend to customer demands and requirements through verbal and written correspondence.
•    Answer internal and customer enquiries on product availability, prices, delivery times, shipping terms and the status of orders so that enquiries are dealt with promptly and accurately.
•    Track and manage the progress of tender submissions, ensuring follow-up actions are completed, and any additional information requested by clients is provided promptly.
•    Maintain accurate records of submitted tenders, including feedback and outcomes, for future reference and process improvements.
•    Prepare internal reports on tendering activities, success rates, and areas for improvement.
•    Analyze historical pricing data to identify opportunities for optimization and improvement.
•    Monitor changes in fuel costs, exchange rates, and regulatory requirements that impact pricing
•    Manage and maintain freight rates, tariffs, and pricing agreements for diverse transportation modes
•    Communicate pricing updates, changes, and policies to relevant stakeholders
•    Stay updated on industry trends, regulatory changes, and best practices in pricing management

WHAT WE'RE LOOKING FOR:
•    Degree in logistics or equivalent
•    5-7 years of related experience
•    Knowledge in freight rates and tariffs for various transportation modes (e.g., air, ocean, road, rail)
•    Detailed understanding of pricing strategies 
•    Knowledge and experience in the preparation of proposals and quotations
•    Excellent communication and organization skills
•    Energetic, proactive and self-driven 
•    Ability to communicate industry related information to people outside of industry
•    Ability to define requirements, analyze facts, and determine relevant solutions/actions to be taken

Chez CEVA, nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et sain.

Nous offrons :

• Un programme de rémunération compétitif
• Des avantages complets en matière de santé et de soins dentaires
• Des opportunités de développement professionnel
• Une formation continue

CEVA est un employeur offrant l'égalité des chances, s'engageant à ne discriminer aucun employé ou candidat à l'emploi. Nous valorisons une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats en situation de handicap participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

At CEVA we are committed to creating a safe and healthy work environment.

We offer: 

• A Competitive Compensation Package
• Comprehensive Health & Dental Benefits
• Professional Development Opportunities
• Continuing Education

CEVA is an equal opportunity employer who agrees not to discriminate against any employee or job applicant and is committed to a diverse and inclusive workforce. Accommodations are available upon request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.

We thank all candidates for applying, however, only successful candidates will be contacted for an interview.