Gestionnaire senior des projets créatifs - Senior Creative Project Manager

Description de l'entreprise

Here at Gameloft, we create moments of happiness for our players all over the world through exciting gaming experiences. This is our mission, and it has been the same for over 25 years.

We are the proud creators of Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat, and over 200 other great games.

There is a game for everyone, and we are now expanding to cross-platform games on PC and consoles, with titles such as Disney Speedstorm and Disney Dreamlight Valley, to provide our players with even more amazing adventures.

With more than 3,000 passionate Gamelofters across the globe, we take great pride in our differences and draw on them to create games just as diverse as we are.

If you’re looking for a new challenge and want to work with a bold and talented group of people, don’t hesitate to join the game!

Description du poste

Le ou la Gestionnaire senior des projets créatifs au sein de l'équipe Agence créative est chargé(e) de garantir le déroulement efficace des activités de production créative sur l'ensemble des projets. Ce rôle agit comme un point central de coordination entre l'équipe Agence créative et ses parties prenantes, contribuant à garantir que le travail est clairement défini, correctement planifié, bien suivi et livré dans les délais.

Le ou la Gestionnaire senior des projets créatifs joue un rôle clé dans la facilitation de la production en examinant les demandes et les briefs reçus, en confirmant la préparation avant le lancement, en gérant les délais et les priorités, et en soutenant l'équipe tout au long des étapes du processus créatif.

Responsabilités du poste:

Gestion de projet

• Gérer les projets créatifs du début à la fin, en veillant à ce que les délais, étapes clés et livrables soient clairement définis et correctement respectés.
• Examiner les briefs créatifs, demandes, références et assets reçus pour vous assurer qu'ils sont complets, clairs et prêts pour la production avant le lancement des travaux.
• Effectuer un suivi auprès des parties prenantes lorsque des informations, références, approbations ou assets manquent, sont peu clairs ou sont incomplets afin de faciliter un lancement de production fluide.
• Collaborer avec le chef de l'équipe Agence créative pour définir les priorités, s'accorder sur les plans de production et distribuer les tâches de manière appropriée dans l'équipe.
• Anticiper les risques, signaler les obstacles tôt et contribuer à la coordination des solutions afin de maintenir une production efficace.
• Élaborer et gérer des calendriers détaillés pour des productions majeures telles que des bandes-annonces, de grandes campagnes ou d'autres livrables complexes, en veillant à ce que toutes les dépendances, dates clés, boucles de rétroaction et étapes d'approbation soient correctement planifiées.

Coordination et communication avec les parties prenantes

• Agir comme un point central de coordination entre l'équipe Agence créative et les parties prenantes interfonctionnelles, y compris le marketing, l'acquisition d'utilisateurs, les équipes de jeu, les services juridiques, les concédants de licences et d'autres services.
• Assurer une communication claire, cohérente et proactive sur l'avancement des projets, les priorités, les obstacles, les délais et les prochaines étapes.
• Aider à maintenir de bonnes relations de travail avec les parties prenantes en veillant à ce que les demandes soient correctement gérées, les attentes alignées et les suivis fiables.

Systèmes de production et gestion des flux de travail

• Superviser la configuration, l'organisation et l'optimisation des flux de travail de production au sein des systèmes internes pour assurer l'efficacité et la visibilité.
• Tenir à jour et améliorer les structures de suivi des projets, les statuts, les conventions de dénomination, les vues et les processus dans les outils de production.

Suivi de création d'assets et support qualité

• Aider l'équipe à maintenir des boucles de rétroaction claires tout au long de la production.
• Garantir que les retours sur le travail créatif soient communiqués clairement, collectés efficacement et partagés avec les bonnes personnes au bon moment.
• Aider à vérifier que les livrables finaux respectent les exigences du projet, les délais, les conventions de fichiers et le statut d'approbation avant clôture ou publication.
• Effectuer des vérifications régulières pour garantir que les résultats de production correspondent aux flux de travail établis, aux attentes créatives et aux directives de marque.

***

The Senior Creative Project Manager in the Creative Agency Team (CAT) is responsible for ensuring the efficient flow of creative production activities across projects. This role acts as a central point of coordination between CAT and its stakeholders, helping to ensure that work is clearly briefed, properly planned, well tracked, and delivered on time.

The Senior Creative Project Manager plays a key role in enabling smooth production by reviewing incoming briefs and requests, confirming production readiness before kick-off, managing timelines and priorities, and supporting the team throughout all stages of the creative process.

Job responsabilities:

Project Management

• Manage creative projects from start to finish, ensuring timelines, milestones, and deliverables are clearly defined and properly followed.
• Review incoming creative briefs, requests, references, and assets to ensure they are complete, clear, and production-ready before work starts.
• Follow up with stakeholders when information, references, approvals, or assets are missing, unclear, or incomplete in order to facilitate a smooth production kick-off.
• Partner with the CAT Lead to define priorities, align on production plans, and assign tasks appropriately across the team.
• Anticipate risks, flag blockers early, and help coordinate solutions to keep production moving efficiently.
• Build and manage workback schedules for major productions such as trailers, large campaigns, or other complex deliverables, ensuring all dependencies, key dates, feedback loops, and approval steps are properly planned.

Stakeholder Coordination and Communication

• Act as a central point of coordination between the Creative Agency Team and cross-functional stakeholders, including marketing, UA, game teams, legal, licensors, and other departments.
• Ensure clear, consistent, and proactive communication on project progress, priorities, blockers, timelines, and next steps.
• Help maintain strong working relationships with stakeholders by ensuring requests are properly managed, expectations are aligned, and follow-up is reliable.

Production Systems and Workflow Management

• Oversee the setup, organization, and optimization of production workflows within internal systems to ensure efficiency and visibility.
• Maintain and improve project tracking structures, statuses, naming conventions, views, and processes in production tools.

Asset Creation Follow-up and Quality Support

• Support the team in maintaining clear feedback loops throughout production.
• Ensure feedback on creative work is communicated clearly, collected efficiently, and shared with the right people at the right time.
• Help verify that final deliverables respect project requirements, timelines, file conventions, and approval status before closure or publishing.
• Perform regular checks to ensure production outputs align with established workflows, creative expectations, and brand guidelines.

Qualifications

• Au moins 6 ans d'expérience en gestion de projets créatifs, coordination de production ou production de contenu, idéalement dans l'industrie du jeu vidéo, un environnement d'agence créative ou des pipelines de production d'assets visuels.
• Forte expérience dans la gestion de multiples projets, de parties prenantes, de délais et de boucles de rétroaction dans un environnement dynamique.
• Expérience avec des outils de gestion de production et de collaboration tels qu'Airtable, Jira, Trello, Monday.com, ou des systèmes équivalents.
• Compétences organisationnelles et de suivi solides, avec la capacité de gérer des priorités changeantes et des délais serrés.
• Compréhension des flux de production créative pour les assets marketing statiques et vidéo, un atout important.

Atouts

• Expérience de travail au sein d'une agence créative ou d'un service créatif interne.
• Expérience en soutien d'équipes créatives multidisciplinaires, y compris la vidéo, l'animation, le graphisme, l'illustration, la capture ou la 3D.
• Compréhension des pipelines de production d'assets marketing et d'acquisition d'utilisateurs.

***

• Minimum 6 years of experience in creative project management, production coordination, or content production, ideally within the video game industry, a creative agency environment, or visual asset production pipelines.
• Strong experience managing multiple projects, stakeholders, deadlines, and feedback loops in a fast-paced environment.
• Experience with production management and collaboration tools such as Airtable, Jira, Trello, Monday.com, or equivalent systems.
• Strong organizational and follow-up skills, with the ability to manage shifting priorities and tight deadlines.
• Understanding of creative production workflows for static and video marketing assets is a strong advantage.

Pluses

• Experience working within a Creative Agency or in-house creative department.
• Experience supporting multidisciplinary creative teams including video, motion, graphic design, illustration, capture, or 3D.
• Understanding of marketing asset production and user acquisition pipelines.

Informations complémentaires

Ce en quoi Gameloft croit:

Nous jouons le jeu pour un monde meilleur. En tant que leader dans l'industrie, nous voulons utiliser le pouvoir des jeux vidéos comme une force positive au changement.
En nous rejoignant, vous aurez une multitudes d'opportunités pour aider votre environnement, faire la différence et bâtir un monde plus inclusif.

Nous voulons que les Gamelofteurs se concentrent sur l'essentiel: créer du fun et des jeux de haute qualité dont ils pourront être fiers de les partager avec les joueurs du monde entier.

Pour vous aider dans votre rôle, nous avons mis en place les bénéfices suivants:

Ce que nous offrons:

• Horaire flexible
• Vendredi après-midi de congé toute l’année!
• Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobiles
• Congé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle année
• Programme de REER collectif avec participation de l'employeur
• Programme d'assurances collectives avantageux
• Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7
• Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate
• Programme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
• Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors Québec
• Programme de référencement avec bonus
• Activités et prix offerts régulièrement par le comité social

Mais aussi au studio:

• Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)
• Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)
• Voir email sur jobs.smartrecruiters.com les mercredis
• Espaces de jeux
• Terrasse sur le toit
• Studio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie
• Activités physiques organisées à même le studio ou au parc Jarry (ex. : yoga)

***

What Gameloft believes in:

We play the good game for a better world. As a leader in the industry, we want to use the power of video games as a force for positive change.
If you join us, you’ll have plenty of opportunities to help the environment, make a difference in communities and build a more inclusive world.

We want our Gamelofters to focus on what matters: creating fun and high-quality games they’ll be proud to share with our players around the world.

To help you succeed in your role, we have some cool perks:

What Gameloft offers:

• Flexible schedule
• Friday afternoon off all year round!
• 3 weeks’ vacation and mobile days off, available as of your start date
• Time off between Christmas and New Year’s Day to help you start the year off on the right foot
• Group RRSP program with employer contributions
• Great group insurance program
• Free 24/7 access to a virtual medical clinic
• The Employee and Family Assistance Program
• Partial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking)
• Support for new employees relocating from countries or regions outside Quebec
• Referral program with bonuses
• Regular activities and prizes courtesy of our Social Committee

And at the studio itself:

• Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)
• Daily snacks (fruit, coffee, etc.)
• Wednesday happy hours
• A game room
• A rooftop terrace
• Studio located near Jarry Park and the charming Mile-Ex and Little Italy neighbourhoods
• Fitness classes at the studio itself or at Jarry Park (e.g., yoga)