Coordonnées Du Projet / Project Coordinator

Sommaire du poste

Nous recherchons un(e) Spécialiste principal PMO TI – Gestion de portefeuille et contrôle de projets hautement expérimenté(e) pour fournir un soutien opérationnel avancé en gouvernance, contrôle de projets et gestion de portefeuille.

Ce rôle est une position spécialisée et pratique visant à assurer l’exactitude, l’intégrité et l’efficacité des processus PMO, des contrôles financiers et du reporting de portefeuille. Le candidat retenu agira à titre d’expert métier, contribuera à l’excellence de la gouvernance, soutiendra la prise de décision et favorisera la réussite de projets au sein d’un portefeuille TI complexe.

Responsabilités principales

Gouvernance PMO et gestion Stage-Gate

• Diriger et coordonner les processus de gouvernance PMO de bout en bout afin d’assurer que les projets sont prêts pour la prise de décision
• Maintenir les calendriers, les flux de travail et l’alignement du pipeline
• Assurer le respect des cadres, normes et méthodologies PMO
• Effectuer des revues de qualité des livrables, documents et tableaux de bord
• Identifier et corriger les goulots d’étranglement et les écarts de gouvernance

Gestion financière des projets

• Gérer les finances des projets (Capex, prévisions, rapprochements)
• Effectuer des analyses de variance (réel vs prévision, EAC, ETC)
• Soutenir les rapports financiers mensuels, les provisions et la validation budgétaire
• Préparer les demandes d’approbation de projet (PAR)
• Assurer l’exactitude des données financières du portefeuille

Reporting et analyses du portefeuille

• Produire des rapports et tableaux de bord exécutifs
• Analyser les données pour identifier tendances, risques et enjeux
• Suivre les projets critiques (« Projects on Watch ») et les KPI
• Fournir des recommandations pour appuyer la prise de décision
• Effectuer des contrôles de santé du portefeuille et validation des données

Outils PMO et gestion des données

• Agir comme expert des outils PMO (MS Project Online, SharePoint, Excel, Power BI)
• Assurer l’intégrité et la cohérence des données
• Supporter la création et la mise à jour des projets et des plans
• Identifier des opportunités d’amélioration et d’automatisation
• Participer aux initiatives de transformation (ex. ServiceNow PPM)

Support aux ressources et parties prenantes

• Soutenir la planification des ressources et la gestion de capacité
• Conseiller les chefs de projet sur les meilleures pratiques PMO
• Collaborer avec les équipes transversales et parties prenantes globales
• Répondre aux demandes ad hoc (portefeuille, finances, gouvernance)

Qualifications requises

• 7+ ans d’expérience en PMO, contrôle de projets ou gestion de portefeuille TI
• Expertise en gouvernance PMO et processus stage-gate
• Expérience en gestion financière de projets
• Maîtrise de MS Project, Excel, Power BI et SharePoint
• Excellentes capacités analytiques et de résolution de problèmes
• Aptitudes en communication avec des parties prenantes senior
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement complexe

Qualifications souhaitées

• Certification PMP, CAPM ou équivalent
• Expérience avec ServiceNow PPM
• Expérience en gestion de capacité des ressources (RCM)
• Connaissance des méthodologies Agile et cascade
• Expérience en CPG, commerce de détail ou industrie similaire
• Bilinguisme (français/anglais)

Compétences clés

• Forte orientation gouvernance et contrôle
• Expertise financière et analytique
• Rigueur et souci du détail
• Esprit d’amélioration continue
• Autonomie dans un environnement dynamique

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Job Summary

We are seeking a highly experienced senior IT PMO Portfolio Management & Project Controls Specialist to provide advanced operational support across governance, project controls, and portfolio management.

This is a hands-on specialist role responsible for ensuring the accuracy, integrity, and effectiveness of PMO processes, financial controls, and portfolio reporting. The successful candidate will act as a subject matter expert, drive governance excellence, enable decision-making, and support successful project delivery across a complex IT portfolio.

Key Responsibilities

PMO Governance & Stage-Gate Management

• Lead end-to-end PMO gating processes and ensure projects are decision-ready
• Maintain gating calendars, workflows, and pipeline alignment
• Ensure compliance with PMO frameworks, standards, and methodologies
• Perform quality reviews of documentation and portfolio dashboards
• Identify and resolve governance gaps and process inefficiencies

Project Financial Management & Controls

• Manage project financials (Capex tracking, forecasting, reconciliation)
• Perform variance analysis (actuals vs forecast, EAC, ETC)
• Support monthly reporting, accruals, and budget validation
• Prepare Project Approval Requests (PARs)
• Ensure portfolio-level financial data accuracy

Portfolio Reporting & Insights

• Develop executive-level dashboards and reports
• Analyze portfolio data to identify risks, trends, and issues
• Monitor critical projects (“Projects on Watch”) and KPIs
• Provide actionable insights for leadership
• Conduct portfolio health checks and data validation

PMO Tools & Data Management

• Act as SME for PMO tools (MS Project Online, SharePoint, Excel, Power BI)
• Ensure data quality and consistency across systems
• Support project setup, planning, and updates
• Identify automation and process improvement opportunities
• Support transformation initiatives (e.g., ServiceNow PPM)

Resource & Stakeholder Support

• Support resource planning and capacity management
• Guide Project Managers on PMO best practices
• Collaborate with cross-functional and global teams
• Respond to ad hoc portfolio, finance, and governance requests

Required Qualifications

• 7+ years in PMO, project controls, or IT portfolio management
• Strong PMO governance and stage-gate expertise
• Proven financial management experience
• Advanced proficiency in MS Project, Excel, Power BI, SharePoint
• Strong analytical and problem-solving skills
• Excellent communication with senior stakeholders
• Ability to work independently in complex environments

Preferred Qualifications

• PMP, CAPM, or similar certification
• Experience with ServiceNow PPM
• Resource capacity management experience
• Agile and waterfall exposure
• Experience in CPG, retail, or similar industries
• Bilingual (French/English)

Key Competencies

• Strong governance mindset
• Financial and analytical expertise
• High attention to detail
• Proactive problem-solving
• Ability to operate autonomously in fast-paced environments

This is a Contract position based out of Montreal, QC.

The pay range for this position is $60.00 - $65.00/hr.

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos de TEKsystems et TEKsystems Global Services

Nous sommes un fournisseur de services aux entreprises et de technologies. Nous accélérons la transformation de nos clients. Notre compétence en stratégie, conception, exécution et opérations libère la valeur de l’entreprise par un éventail de solutions. Nous sommes une équipe de 80 000 personnes qui collaborent avec plus de 60 000 clients, notamment 80 % du Fortune 500 en Amérique du Nord, Europe et Asie, qui collaborent avec nous dans le cadre de nos capacités full-stack et notre rythme. Nous sommes des penseurs stratégiques, des collaborateurs pratiques qui aident les clients à exploiter le changement et maîtriser le dynamisme de la technologie. Nous bâtissons le futur en livrant les résultats et en créant un impact positif dans nos communautés mondiales. TEKsystems et TEKsystems Global Services sont des entreprises d’Allegis Group. Découvrez d’autres informations à TEKsystems.com.

Québec Numéro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About TEKsystems and TEKsystems Global Services

We’re a leading provider of business and technology services. We accelerate business transformation for our customers. Our expertise in strategy, design, execution and operations unlocks business value through a range of solutions. We’re a team of 80,000 strong, working with over 6,000 customers, including 80% of the Fortune 500 across North America, Europe and Asia, who partner with us for our scale, full-stack capabilities and speed. We’re strategic thinkers, hands-on collaborators, helping customers capitalize on change and master the momentum of technology. We’re building tomorrow by delivering business outcomes and making positive impacts in our global communities. TEKsystems and TEKsystems Global Services are Allegis Group companies. Learn more at TEKsystems.com.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

Quebec Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000547

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.