corporate secretary
$53.51k - $79.86k per yearFull-time, Temporary
L'Université du Québec à Montréal
Overview
Languages
French
Education
- College/CEGEP
Experience
5 years or more
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Responsibilities
Tasks
- Compile data to prepare documents
- Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
- Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
- Prepare and co-ordinate the production and submission of summary briefs and reports
- Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
- Meet with individuals, special interest groups and others to discuss issues and assess and recommend various courses of action based on meetings
- Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
- Leading/instructing groups
- Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
- Provide customer service
- Arrange travel, related itineraries and make reservations
- Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
- Type and proofread correspondence, forms and other documents
- Schedule work
- Order stock
- Manage Event Logistics
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
- SharePoint
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Outlook
- Database management
- Word processing software
- Electronic scheduler
Benefits
Health benefits
- Disability benefits
Financial benefits
- As per collective agreement
Other benefits
- Paid time off (volunteering or personal days)
Vacancy posted 1 day ago
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