Accounting Manager

SUMMARY :

Reporting to the Director, Finance, IT & People Engagement, the Manager, Accounting is responsible for managing the Finance team and its day-to-day activities to ensure the maintenance of accurate, complete and up-to-date accounting records. This is a hybrid position based in Toronto, ON.

PRIMARY RESPONSIBILITIES:

1. Leads and manages the day-to-day accounting activities, processes and procedures, and month/year-end closing processes that contribute towards the preparation of complete, accurate and timely financial statements in accordance with funder contracts, Catalyste+ policies and Canadian GAAP for not-for-profit organizations.


2. Supervises and provides guidance to a small Finance team.


3. Detail reviews (or delegates as appropriate) work prepared and entered by direct reports to ensure accurate and up-to-date accounting records


4. Prepares or reviews and approves journal entries and monthly account reconciliations


5. Provides guidance, such as orientation training, to other departmental staff including in-country representatives to ensure transactions adhere to and in compliance with Catalyste+ financial policies, funders’ contracts and Canadian GAAP.


6. Provides program-specific financial documents and reports (e.g. invoices, A/R aging, A/R or Advances to Catalyste+ Advisors) as applicable to the appropriate staff to support business operations and/or enable proper follow up


7. Works closely with the Finance team for external audits including preparation of working papers and account reconciliations, and responses to inquiries.


8. Manages implementing and enforcing of internal controls policies and procedures.


9. Liaises with service providers (e.g. bank) as requested to set up new services or resolve finance-related issues.

SECONDARY RESPONSIBILITIES:

1. Proactively identify areas where process improvements and/or real savings may be realized from an accounting perspective.


2. Performs other duties/special projects as assigned by the Director, Finance, IT & People Engagement (e.g. prepare tax filings).


3. Where requested, participates in and contributes to organizational initiatives such as process improvements.

KNOWLEDGE AND SKILL REQUIREMENTS:

• CPA (CGA/CMA/CA) designation


• 3-5 years of related experience


• Strong analytic skills and ability to work across various functions


• Experience with government contracts, an asset


• Very strong attention to detail


• Flexibility and responsiveness to business and functional leaders for timely reporting


• Experience with Quickbooks an asset


• Experience with SAP Concur an asset


• Excellent Excel skills


• Ability to prioritize, meet deadlines and work under pressure


• Ideal candidate will be a team player, outgoing, energetic and a good communicator


• Bilingual – English / French, preferred 

WHAT’S IN IT FOR YOU

Salary Range: $75,000 – $90,000, commensurate with experience.

At Catalyste+, we take a people-first approach to compensation, offering a comprehensive total rewards package designed to support our team while they do meaningful, impactful work. Our benefits include:

• Comprehensive health benefits plan


• Employer-matched pension plan


• Work-life balance (hybrid), vacation and sick leave


• Holiday and December end of year office closure


• Mental health and wellness programs


• Internal training, professional development and Mentorship opportunities


• An innovative, collaborative, diverse, and inclusive work environment

Application deadline: July 10, 2026

Catalyste+ is an equal opportunity employer who subscribes to the principle of equal access to employment. We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.

In the spirit of peace, friendship and respect, we recognize that our work takes place on traditional Indigenous territories across Canada. We also wish to acknowledge that the Catalyste+ office in Toronto is located on the traditional Indigenous territory of the Huron-Wendat, Haudenosaunee, the Anishnabeg, the Chippewa and the territory of the Mississaugas of the New Credit. In Montreal, our office is located on the unceded territory of the Kanien’kehá:ka.

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RÉSUMÉ :

Sous la responsabilité de la directrice des finances, TI et de la mobilisation des talents, le gestionnaire de la comptabilité est chargé de diriger l’équipe financière et de superviser ses activités quotidiennes afin de garantir la tenue de registres comptables précis, complets et à jour. Il s’agit d’un poste hybride basé à Toronto, en Ontario.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

1. Diriger et gérer les activités, processus et procédures comptables quotidiens, ainsi que les processus de clôture mensuelle et annuelle, afin de contribuer à la préparation d’états financiers complets, exacts et remis en temps opportun, conformément aux contrats des bailleurs de fonds, aux politiques de Catalyste+ et aux PCGR canadiens applicables aux organismes à but non lucratif.


2. Supervise et encadre une petite équipe financière.


3. Vérifie en détail (ou délègue cette tâche le cas échéant) le travail préparé et saisi par ses subordonnés directs afin de garantir l’exactitude et l’actualité des registres comptables


4. Prépare ou examine et approuve les écritures comptables et les rapprochements mensuels des comptes


5. Fournit des conseils, notamment par le biais de formations d’intégration, aux autres membres du personnel du département, y compris aux représentants sur le terrain, afin de garantir que les transactions respectent les politiques financières de Catalyste+, les contrats des bailleurs de fonds et les PCGR canadiens.


6. Fournit les documents et rapports financiers spécifiques aux programmes (par exemple, factures, tableau de vieillissement des créances, créances ou avances aux conseiller(ère)s de Catalyste+) aux membres du personnel concernés, le cas échéant, afin de soutenir les opérations commerciales et/ou de permettre un suivi adéquat.


7. Travaille en étroite collaboration avec l’équipe financière dans le cadre des audits externes, notamment pour la préparation des documents de travail et des rapprochements comptables, ainsi que pour répondre aux demandes de renseignements.


8. Gère la mise en œuvre et l’application des politiques et procédures de contrôle interne.


9. Assure la liaison avec les prestataires de services (par exemple, la banque) selon les besoins pour mettre en place de nouveaux services ou résoudre des problèmes d’ordre financier.

RESPONSABILITÉS SECONDAIRES :

1. Identifie de manière proactive les domaines dans lesquels des améliorations de processus et/ou de réelles économies peuvent être réalisées d’un point de vue comptable. 


2. Effectue d’autres tâches ou projets spéciaux confiés par la directrice des finances, TI et de la mobilisation des talents (par exemple, la préparation des déclarations fiscales).


3. Sur demande, participe et contribue à des initiatives organisationnelles telles que l’amélioration des processus.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Titre de CPA (CGA/CMA/CA)

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente

• Solides compétences analytiques et capacité à travailler avec différents services

• Une expérience dans le domaine des marchés publics est un atout

• Très grand souci du détail

• Flexibilité et réactivité vis-à-vis des responsables opérationnels et fonctionnels pour assurer la remise des rapports en temps voulu

• Une expérience avec Quickbooks est un atout

• Une expérience avec SAP Concur est un atout

• Excellentes compétences en Excel

• Capacité à établir des priorités, à respecter les délais et à travailler sous pression

• Le candidat idéal aura l’esprit d’équipe, sera extraverti, dynamique et doté d’un bon sens de la communication

• Bilingue anglais/français, un atout

CE QUE CELA VOUS APPORTE

Fourchette salariale : 75 000 $ à 90 000 $, selon l’expérience.

Chez Catalyste+, nous adoptons une approche de la rémunération axée sur les personnes, en proposant un ensemble complet d'avantages sociaux conçu pour soutenir notre équipe dans l'accomplissement 

d'un travail significatif et percutant. Nos avantages comprennent :

• Un régime complet d'assurance santé


• Un régime de retraite avec abondement de l'employeur


• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée (hybride), congés payés et congés maladie


• Fermeture des bureaux pendant les fêtes et à la fin du mois de décembre


• Programmes de santé mentale et de bien-être


• Formations internes, développement professionnel et possibilités de mentorat


• Un environnement de travail innovant, collaboratif, diversifié et inclusif

Date limite de candidature : 10 juillet 2026

Catalyste+ est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.

Dans un esprit de paix, d'amitié et de respect, nous reconnaissons que nos activités se déroulent sur les territoires traditionnels des peuples autochtones à travers le Canada. Nous tenons également à souligner que le bureau de Catalyste+ à Toronto est situé sur le territoire traditionnel des peuples autochtones Huron-Wendat, Haudenosaunee, Anishnabeg et Chippewa, ainsi que sur le territoire des Mississaugas de New Credit. À Montréal, notre bureau est situé sur le territoire non cédé des Kanien’kehá:ka.