Coordonnateur-trice-Marketing

Qui sommes-nous ?

Explorai, c'est une équipe de passionnés d'intelligence artificielle qui a pour mission d'aider les petites et moyennes entreprises québécoises à briller dans l'ère numérique. Que ce soit à travers des ateliers fun et stratégiques, des études de faisabilité ou en développant des solutions d'IA sur mesure, on adore transformer les données en or pour nos clients ! On s'attaque à des défis de taille comme la prévision des ventes, l'optimisation des stocks, la planification de la main-d'œuvre, et bien plus encore.

Sommaire du poste

Soutenir le déploiement du marketing d'Explor.ai : exécuter les campagnes, produire et coordonner le contenu, assurer la mise à jour du CRM et appuyer les ventes au quotidien. Le rôle relève de la direction du Marketing et combine exécution, coordination et soutien opérationnel.

Responsabilités principales

1. Exécution et coordination

Contribuer à la mise en œuvre du plan trimestriel (campagnes, contenus, événements, actions CRM) défini par la direction marketing.

Suivre l'avancement des livrables et signaler les enjeux d'échéancier.

2. Contenu et marque

Produire et coordonner les contenus (pages web, infolettres, articles, assets de vente) selon les lignes directrices établies par la direction.

Tenir à jour le calendrier éditorial.

Veiller à la cohérence de ton et de marque dans les livrables produits, pour les secteurs ciblés (construction, manufacturier, santé, municipal, services).

3. Marketing numérique, CRM et automatisation

Gérer l'exécution des campagnes payantes (Google Ads, LinkedIn Ads) : mises à jour des créatifs, surveillance des performances, alertes d'anomalie.

Effectuer les mises à jour courantes dans HubSpot, en veillant à la fiabilité des données comme source de vérité pour le marketing et les ventes (propriétés, listes, séquences existantes).

Contribuer au suivi des indicateurs de conversion (visites → prospects → MQL → opportunités).

4. Événementiel

Coordonner la logistique des événements (salons, webinaires, conférences) : réservations, matériel, messages, inscriptions, prises de rendez-vous.

Assurer le suivi post-événement dans HubSpot (envoi des séquences, relances, mise à jour des contacts).

5. Soutien budgétaire

Assurer le suivi des dépenses par canal et alimenter les rapports de coûts.

6. Partenaires et fournisseurs

Assurer la coordination quotidienne avec les agences et consultants (transmission de demandes, suivi de livrables, respect des délais).

7. Suivi de performance

Compiler les données de performance (trafic, conversions, leads, pipeline généré) pour alimenter les rapports de la direction.

Préparer une synthèse mensuelle identifiant les écarts par rapport aux cibles et les recommandations d'ajustement.

8. Collaboration interne

Travailler en proximité avec les ventes pour améliorer la qualité des leads et des supports de vente.

Participer aux réunions de suivi de projets pour capter le feedback client et alimenter la création de contenu sectoriel.

Profil recherché

• 2 à 4 ans d'expérience en marketing (coordination, exécution de campagnes ou production de contenu B2B).
• Maîtrise fonctionnelle de HubSpot requise (contacts, listes, séquences, tableau de bord) — expérience avec un CRM équivalent acceptée.
• Aisance avec les plateformes publicitaires (Google Ads, LinkedIn Ads).
• Excellentes capacités rédactionnelles en français; l'anglais est un atout.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi de multiples livrables et échéanciers.
• Intérêt pour les environnements B2B techniques (construction, manufacturier, santé, municipal, services).
• Autonomie, proactivité et bon esprit de collaboration avec les équipes ventes et produit.
• Curiosité active pour les outils IA (copilotes rédactionnels, automatisation) et volonté de les intégrer dans les pratiques courantes.

Avantages

• Assurance collective complète : spécialistes (physio, ostéo, psychologie, massothérapie), soins dentaires, compte gestion santé et compte bien-être.
• Assurance vie, invalidité et maladies graves, ainsi que l'assurance voyage et soins virtuels.
• 4 semaines de vacances et 35 heures de congé maladie par année, sans justification requise.
• Matériel informatique fourni (MacBook).
• Télétravail hybride, horaire flexible (8h à 17h); bureaux à Montréal et à Sherbrooke.
• Un lac à l'épaule deux fois par année, où toute l'équipe se réunit pour se ressourcer et échanger.

Prochaines étapes

Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à une première entrevue par courriel de la part de Karyne Dutremble (***email_hidden***).

Supervision

Ce poste relève de la direction du marketing.