Directeur(trice) adjoint(e)

Job Responsibility:

Mandat

Notre organisation est à la recherche d'un(e) directeur(trice) adjoint(e), afin de nous aider à maintenir nos standards élevés en matière de loisirs et de services communautaires.

Cette ressource assiste la direction dans la gestion des procédures liées aux ressources humaines et veille au respect des lois et normes en vigueur. Elle joue également un rôle clé pour s'assurer que l'équipe du Centre des loisirs Saint-Sacrement comprenne et applique correctement ces processus. Elle contribue au développement de chacun des secteurs d'activité en jouant un rôle-conseil et en accompagnant les coordonnateurs dans leur fonction.

Rôles et responsabilités

Collaborer au développement de l'organisation (40%)

• Participer à l'élaboration de la stratégie de développement
• Coordonner les projets de développement : superviser et gérer les initiatives visant à améliorer les services et les infrastructures du centre.
• Évaluer les besoins de la communauté : mener des enquêtes et des consultations pour identifier les besoins et attentes des membres de la communauté.
• Assurer la gestion des ressources : optimiser l'utilisation des ressources humaines, financières et matérielles pour atteindre les objectifs de développement.
• Promouvoir les activités du centre.
• Suivre les tendances et innovations : rester informé des nouvelles pratiques et technologies.
• Former et encadrer le personnel.
• Évaluer les résultats : analyser les performances des projets et des initiatives pour mesurer leur impact.

Gestion administrative et opérationnelle (30%)

• Superviser les opérations quotidiennes : assurer le bon déroulement des activités et des services offerts par le centre.
• Gérer les budgets et les finances : suivre les dépenses et veiller à la conformité budgétaire.
• Coordonner les projets et événements : planifier, organiser et superviser les événements communautaires et les projets spéciaux.
• Maintenir les installations : veiller à l'entretien et à la sécurité des bâtiments et des équipements du centre.
• Optimiser les processus administratifs : mettre en place des procédures efficaces pour améliorer la gestion et la productivité du centre.
• Gérer les relations avec les fournisseurs : négocier les contrats et superviser les prestations.
• Assurer la conformité réglementaire : veiller à ce que toutes les activités du centre respectent les lois et règlements en vigueur.
• Coordonner les communications internes : faciliter la communication entre les différents départements et membres de l'équipe pour assurer une collaboration efficace .

Gestion des politiques et procédures de gestion des ressources humaines. (30%)

• Développer et mettre à jour les politiques RH : rédiger et réviser les politiques de gestion des ressources humaines pour s'assurer qu'elles sont conformes aux lois et réglementations en vigueur.
• Superviser le recrutement et l'embauche : coordonner les processus de recrutement, de sélection et d'intégration des nouveaux employés.
• Gérer les dossiers des employés : maintenir des dossiers précis et à jour sur les informations personnelles, les performances et les formations des employés.
• Élaborer des programmes de formation et de développement.
• Veiller à ce que toutes les pratiques de gestion des ressources humaines respectent les lois du travail et les normes de sécurité.
• Gérer les évaluations de performance : superviser le processus d'évaluation des performances, fournir des rétroactions constructives et élaborer des plans de développement individuel.
• Promouvoir la culture organisationnelle : Encourager un environnement de travail positif et inclusif, et organiser des activités pour renforcer l'esprit d'équipe et la motivation.

Exigences académiques

Diplôme de niveau universitaire dans un domaine pertinent à l'emploi (gestion, ressources humaines, administration, ou autre jugés pertinents).

Exigences liées à l'expérience

Un minimum de 3 ans dans un poste de gestion, gestion d'équipe de travail d'au moins 5 personnes, coordination de programmes, gestion de projet, direction, domaine du loisir, domaine communautaire ou autres jugés pertinents.

Exigences liées aux compétences

Niveau avancé en français parlé et écrit, niveau intermédiaire en anglais parlé. Habilité à utiliser le logiciel Wordpress, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.). Connaissance des logiciels Emprez et EmployeurD serait un atout.

Condition de travail

• Horaire de 40 h semaine. Du lundi au vendredi. Présence requise quelques fins de semaine lorsqu'il y a des événements organisés par le Centre.
• Salaire entre 33,09 et 39,58$ de l'heure, Système de banque d'heure et de reprise de temps.
• 2 semaines de vacances dès l'entrée en poste, 3 semaines après 1 an. 4 semaines après 3 ans
• 5 jours de congé maladie par année.
• Assurances collectives.
• Jours de congés payés durant les Fêtes.
• Remboursement de frais de formation.
• Remboursement de frais lié à la pratique d'activités physiques.
• Remboursement de frais de transport en commun.
• Gratuité sur les activités du Centre (camps d'été, cours de programmations, etc.).
• REER collectif avec participation de l'employeur.

La période pour déposer sa candidature prendra fin le 14 mai 2025. L'entrée en poste est prévue dans la semaine du 2 juin 2025. Une flexibilité quant à la date de début est possible. Seuls les candidats retenus pour les entrevues seront contactés.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 33,09$ à 39,58$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Heures d'arrivée et de départ flexibles

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2025-05-14Date de début prévue : 2025-06-03