Coordonnateur(trice) RH bilingue

Aviso

À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture « uneaviso » dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et stimulant au sein d’une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site " rel="nofollow noreferrer noopener">

L’occasion

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) RH bilingue pour se joindre à notre équipe Personnes et Culture dans le cadre d’un mandat de six mois.

Relevant du ou de la gestionnaire, Opérations des RH, la coordonnatrice ou le coordonnateur des RH bilingue sera responsable de fournir un soutien administratif à l’équipe des RH pour un large éventail de processus, de programmes, de systèmes et de projets. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la prestation d’un soutien de première ligne efficace et les réponses aux demandes de renseignements des membres du personnel. La coordonnatrice ou le coordonnateur des RH bilingue sera également responsable de la tenue à jour des dossiers des membres du personnel et du logiciel de gestion des ressources humaines.

Qui vous êtes

• Service — vous mettez en avant les besoins du client . Vous étes partisan du service par l’excellence et travaillez a fournir des solutions centrées sur le client, tous en developpant de manière proactive des partenariats stratégiques qui permettent à Aviso de devenir un conseiller et un partenaire de confiance.
• Exécution — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs.
• Collaboration — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation.

À quoi ressemble votre journée

• Offrir un service de RH de première ligne de grande qualité en répondant à un large éventail de demandes de renseignements du personnel avec professionnalisme, exactitude et rapidité
• Traiter et garder à jour un volume élevé de données de RH dans plusieurs systèmes, y compris Workday, en tirant parti de l’automatisation des systèmes et de capacités offertes par l’IA, tout en faisant preuve d’un souci du détail exceptionnel et en veillant à l’intégrité des données
• Administrer les programmes de RH de bout en bout (p. ex., récompenses liées aux années de service, utilisation de processus standardisés et d’outils numériques pour assurer l’efficacité, la cohérence et une expérience employé positive).
• Tenir des dossiers des RH exacts et conformes, y compris les dossiers des membres du personnel et les documents sur l’admissibilité au travail
• Rédiger et personnaliser la correspondance complexe des membres du personnel et la documentation des RH tout en garantissant un haut degré d’exactitude et de confidentialité
• Fournir un soutien administratif et opérationnel avancé à l’équipe des RH, y compris sur le plan de la facturation, de la production de rapports, des sondages, des vérifications et des projets ponctuels, au besoin.
• Repérer des occasions d’améliorer les processus des RH en consignant l’état actuel des flux de travail, en analysant les problèmes et les inefficiences ainsi qu’en contribuant aux tests et à la mise en œuvre des améliorations des processus

Requirements

Expérience et compétences demandées

• Études postsecondaires en administration et/ou en commerce, avec une spécialisation en RH, de préférence
• Au moins deux ans d’expérience en tant qu’administrateur ou administratrice des RH
• Connaissance générale des normes d’emploi locales et des lois sur les droits de la personne
• Capacité éprouvée à consigner et à schématiser les processus de RH, à analyser les flux de travail et à cerner les exigences d’affaires
• Expérience dans le secteur des services financiers, un atout
• Une expérience avec Workday sera considérée comme un atout
• Excellente maîtrise de MS Office
• Connaissance des outils de travail reposant sur l’IA
• Solides compétences organisationnelles, y compris la capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités
• Forte motivation personnelle et volonté d’obtenir des résultats.
• Souci du détail et capacité à travailler en assurant un niveau élevé d’exactitude
• Engagement à l’égard de l’excellence du service et capacité à nouer et à entretenir des relations de travail étroites
• Excellentes compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles
• Capacité à faire preuve de discrétion et à traiter des renseignements hautement sensibles et confidentiels
• Esprit d’équipe qui favorise la collaboration
• La maîtrise (écrite et orale) de l'anglais et du français est requise pour communiquer couramment et effectivement avec les partenaires, les clients et les collègues partout au Canada.

Benefits

Pourquoi Aviso ?

Chez Aviso, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l’innovation et met en valeur les réussites de ses employés.

Quelques traits qui nous distinguent :

• Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun.
• Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés
• Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental.
• Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite.
• Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation.
• Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe.

Vos renseignements

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels que vous avez fournis dans le but d’évaluer vos qualifications et votre aptitude à occuper un emploi à Aviso. Vos renseignements seront traités conformément aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales pertinentes. Vos données peuvent être communiquées au personnel autorisé participant au processus de recrutement et ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à ces fins ou conformément à la loi.

Pour obtenir plus d’informations, consultez le lien sur la " rel="nofollow noreferrer noopener"> Politique de protection des renseignements personnels, qui se trouve sur notre page Carrières.

Politique d’égalité d’accès à l’emploi

Aviso accueille et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les candidats/titulaires handicapés. Si vous nécessitez un accommodement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins à toutes les étapes du processus d’embauche.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les candidatures retenues pour une étude plus approfondie seront contactées.

Aucun recruteur ou agence, s’il vous plaît.

Aperçu de la société

Fort d’un actif total sous administration et sous gestion environ 145 milliards de dollars, et d’un effectif de plus de 1 000 employés, Aviso est un important fournisseur de services de gestion de patrimoine et de placement pour le secteur financier canadien. Nous bâtissons un écosystème complet de services de gestion de patrimoine à la fine pointe de la technologie et axé sur les clients. Nos clients comprennent nos partenaires, les conseillers et les investisseurs. Nous sommes un partenaire de confiance pour presque toutes les coopératives d’épargne et de crédit au Canada, en plus de l’être pour un large éventail de gestionnaires de portefeuille, de courtiers en placement, de compagnies d’assurance, de sociétés de fiducie et de courtiers remisiers. Nos partenaires comptent sur Aviso pour leur offrir des solutions bien précises qui leur procurent un avantage concurrentiel dans un secteur en pleine évolution et hautement compétitif. Notre courtier en placement, notre courtier en épargne collective et nos services d’assurance soutiennent des milliers de conseillers en placement. Notre gestionnaire d’actifs est Placements NEI, dont la spécialisation est d’investir de façon responsable. Notre service de courtage en ligne, Qtrade Investissement directMD, renforce le pouvoir des investisseurs autonomes, et notre service de placement entièrement automatisé, Portefeuilles accompagnés QtradeMD, est au service des investisseurs qui préfèrent une approche passive. Partenaires des correspondants Aviso offre des services de garde de biens et de courtier chargé de compte à un large éventail de sociétés. Nous avons des bureaux à Toronto, Vancouver, Montréal et Winnipeg. Aviso est soutenue par la force collective de ses propriétaires : les centrales de caisses de crédit, Co-operators/CUMIS et Desjardins. Nous sommes fiers de propulser les entreprises qui renforcent le pouvoir des investisseurs.

Faire carrière à Aviso, c’est faire partie d’un groupe de professionnels talentueux et énergiques qui vivent leurs valeurs au quotidien, et appartenir à une organisation qui se consacre à votre réussite et au développement de votre carrière. Si vous êtes à la recherche d’un travail intéressant et stimulant au sein d’une société soucieuse de son personnel, postulez pour faire partie de notre équipe!

Salaire

L’échelle salariale prévue de ce poste est de 55 000 $ à 70 000 $ CA par année. Les conditions de rémunération individuelles sont basées sur divers facteurs propres à chaque candidat et aux exigences du poste.