Coordonnateur·trice, Culture et talents

L’équipe Culture et talents de LG2 est à la recherche d’un·e coordonnateur·trice, Culture et talents pour rejoindre son équipe. Sous la supervision de la direction principale, Culture et talents, cette personne sera responsable de la coordination et l’administration des activités liées à l’expérience talent pour l’ensemble de l’agence. Premier point de contact pour les questions RH courantes, elle contribuera directement à faire vivre une expérience employé positive, humaine et rigoureuse, en soutenant les moments clés du parcours des talents et en assurant la fluidité des opérations RH au quotidien.

Tu te reconnais? On aimerait beaucoup te parler!

Responsabilités

Coordination administrative RH

• Rédiger, préparer et assurer le suivi administratif de la documentation RH (contrats, lettres de changement de conditions, formulaires, suivis de conformité).
• Effectuer les entrées de données et les mises à jour dans les systèmes RH, en veillant à l’exactitude, à la confidentialité et à l’intégrité des dossiers.
• Préparer les rapports, tableaux de bord et statistiques RH, puis transmettre les informations relatives aux changements de conditions d’emploi au service de la paie.

Expérience talent et soutien opérationnel

• Coordonner les étapes administratives liées à l’accueil, à l’intégration, au départ des talents et aux principaux cycles RH (évaluations de performance, révisions salariales, promotions).
• Répondre aux questions courantes des talents (politiques, programmes, processus) et participer au respect des processus RH internes.
• Soutenir les partenaires d’affaires et l’équipe Culture et talents dans la préparation de documents, présentations, outils et suivis requis.

Coordination des programmes et initiatives

• Administrer les programmes d’avantages sociaux (adhésions, modifications, cessations) ainsi que les dossiers d’absences (invalidités, congés parentaux et autorisés), en lien avec les fournisseurs.
• Soutenir l’organisation logistique des formations et activités, et contribuer au déploiement des initiatives d’engagement, de reconnaissance, de développement et de santé et sécurité au travail.

Profil idéal

• Diplôme universitaire en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe.
• De 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle de coordination ou d’administration en ressources humaines.
• Connaissance des normes du travail du Québec et des pratiques RH courantes.
• Expérience avec un système d’information RH (SIRH).
• Sens élevé de l’organisation, excellente gestion des priorités (multidossiers), grande rigueur et souci du détail.
• Approche orientée vers l’expérience employé, excellentes habiletés de communication, esprit d'équipe et forte capacité à collaborer.
• Discrétion, strict respect de la confidentialité, autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative.
• Attitude positive, flexibilité et capacité d’adaptation dans un environnement en évolution.
• Expérience en gestion des dossiers d’invalidité et en gestion des congés parentaux, un atout.
• Bonne maîtrise de la suite Google, un atout.
• Titre CRHA ou en voie d’obtention, un atout.
• Expérience dans un environnement créatif, en agence ou dans un milieu en forte croissance, un atout.