Chargé de projet affaires

Rejoignez Exposant 3 (E3) : La puissance de l’humain au cœur de la technologie !

Exposant 3 est une firme de services-conseils en gestion des affaires et technologies de l'information, dédiée à accompagner les entreprises et organismes dans leur transformation numérique et organisationnelle.

Votre carrière chez Exposant 3

Nous croyons fermement en une gestion saine et humaine, où la confiance, la compétence, et le plaisir de réussir ensemble sont au centre de nos valeurs.

Nous vous offrons bien plus qu’un simple emploi : rejoignez une équipe innovante où l’intelligence artificielle, l’automatisation des processus, et la modernisation technologique font partie du quotidien. Chez Exposant 3, nous mettons l’humain au cœur de tout ce que nous entreprenons.

Notre vision ?

Vous permettre de déployer "la puissance de l’humain exposant 3" :

• La puissance de l’individu : Un environnement où votre engagement est valorisé.

• La puissance de l’équipe : Une collaboration forte où l’entraide et les réussites sont partagées.

• La puissance de l’entreprise : Une vision commune pour des objectifs ambitieux et collectifs.

Si vous cherchez à évoluer dans un cadre dynamique et à contribuer à des projets d’envergure, tout en grandissant au sein d’une entreprise humaine, innovante et en pleine croissance, alors Exposant 3 est fait pour vous !

Nous cherchons notre futur Chargé de projet affaires, spécialisé transformation organisationnelle pour rejoindre nos équipes.

Vos missions

• Assurer le rôle de gardien de la portée, des coûts et de l’échéancier des initiatives sous la responsabilité du bureau de transformation.

• Produire et tenir à jour la planification détaillée et intégrée des activités et des biens livrables.

• Planifier, coordonner et contrôler l’ensemble des activités du Bureau de transformation.

• Conseiller le gestionnaire du Bureau de transformation et les chefs de projet sur des stratégies de mise en œuvre, des processus de gestion de projet, notamment en matière de planification, de contrôle de l’avancement, du budget et du plan global.

• Identifier, en collaboration avec les chefs de projet, les besoins quant aux ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles nécessaires au bon fonctionnement des équipes.

• Contribuer à la réalisation de la charte de projet, du bilan de projet, du plan global et de tout autre bien livrable stratégique, en collaboration avec les chefs de projet.

• Planifier et participer à des comités de projet (comité directeur et de suivi).

• Produire le registre des biens livrables, valider et assurer le suivi et la qualité des biens livrables sous leur responsabilité.

• Réaliser les livrables de gestion de projets (risques, revue de projet, gestion des demandes de changement, bilan de projet, etc.).

• Mesurer l’avancement des travaux dans l’évaluation des bénéfices, l’analyse des risques et autres informations du dossier d’affaires.

• Accompagner dans la réalisation du plan d’affectation des ressources et de l’analyse des parties prenantes.

• S’assurer de l’utilisation des outils, de la méthodologie et des façons de faire dans les études et les projets.

• Préparer et présenter au comité de gestion des documents nécessaires à la reddition de comptes (ex. : revue de projet).

• Faire les liens et suivis périodiques avec l’ensemble des projets sous sa responsabilité.

• Assurer une communication efficace entre tous les intervenants du projet ou des initiatives.

• Contribuer à la réalisation du tableau de bord de projets et des initiatives.

• Analyser les indicateurs et proposer des solutions afin de résoudre les problématiques.

• S’assurer du respect de la portée des coûts et des échéanciers convenus.

• Suivre l’évolution du registre des biens livrables.

• Organiser, préparer et animer des rencontres de travail avec les intervenants identifiés.

• Préparer des présentations exécutives relatives aux diverses demandes des chefs de projets.

• Consolider les informations recueillies au cours des diverses rencontres et produire les comptes rendus.

• Coordonner les activités qui permettront d’assurer le passage en mode services.

• Assurer le transfert des connaissances aux ressources désignées par le client.

• Prendre en charge tout autre travail relevant d’un chargé de projet.

Votre profil

1. Quinze années d’expérience à titre de chargé de projet.

2. Un mandat d’un minimum de 220 j-p en tant que chargé de projet lors d’une transformation organisationnelle au cours des cinq dernières années :

   • d’un organisme d’envergure similaire au client;

   • modifiant les processus d’affaires de l’organisation;

   • affectant plusieurs directions au sein de l’organisation;

   • ayant un impact important sur la clientèle, les partenaires et les employés.

3. Un minimum de 200 j-p, à titre de chargé de projet, pour trois projets d’affaires différents ayant une envergure minimale de 4 000 j-p chacun. Au moins un de ceux-ci doit avoir été terminé dans les deux dernières années.

4. Au moins deux années d’expérience dans la création de projet, la saisie et le suivi d’une planification avec l’outil Ms-Project.

Atout

Détenir une certification ou une formation reconnue en gestion de projets ou un équivalent (Project Management Professional ou autres).