Chef(fe) d'activités - Poste 2/15 (une fin de semaine sur 2)

Le poste couvre deux établissements privés conventionnés, soit le CHSLD Providence Notre-Dame de Lourdes et le CHSLD Providence–Saint-Joseph. Sous l’autorité du coordonnateur à la direction des soins et en conformité avec la philosophie et les objectifs de l’établissement, la personne titulaire du poste assume la coordination et le contrôle des activités de l’établissement afin d’assurer aux personnes hébergées les soins et services requis par leur état de santé. Elle prend les mesures appropriées lors de situation d’urgence et assume la responsabilité du bon fonctionnement clinico-administratif de l’établissement. Elle répartit le personnel en fonction des besoins et assure les remplacements ponctuels du personnel, en collaboration avec le personnel de la liste de rappel, s’il y a lieu. 1. Responsabilités administratives et de gestion

• Participe au processus de consultation relatif à la définition et à la révision de la philosophie de gestion et des valeurs de l’établissement;
• Collabore à la définition du rôle, des objectifs et des priorités de sa direction en conformité avec la mission de l’établissement;
• Contribue à l’élaboration, à l’application et à la mise à jour des normes, des politiques et procédures de gestion et des programmes de sa direction dans le respect des obligations légales et administratives;
• Contribue à l’élaboration, au développement et à la mise à jour du système d’information de gestion de sa direction et à son application dans son service;
• Participe au contrôle budgétaire selon les prévisions annuelles et apporte les correctifs nécessaires à l’atteinte de l’équilibre budgétaire;
• Assume l’imputabilité de la gestion de son quart et en définit les priorités;
• Transmet l’information aux différents paliers de fonctionnement et s’assure de la participation maximale du personnel aux différentes activités de son service;
• Répartit la charge de travail de son service en tenant compte de l’expertise et de la disponibilité du personnel, du volume et la nature des besoins;
• Assure l’équilibre budgétaire en procédant à la répartition et à l’administration de son quart;
• Fait rapport à son supérieur des besoins de son service en équipement, mobilier et fournitures et s’assure de l’utilisation, de l’entretien de ceux-ci;
• Favorise la recherche et l’élaboration de nouveaux projets et participe à leur réalisation;
• Dirige les réunions administratives et professionnelles de son service;
• Assure l’interaction et la complémentarité des activités de son service avec celles de l’établissement ou d’autres organismes du réseau;
• Maintient une communication soutenue avec son supérieur immédiat concernant ses objectifs, réalisations et recommandations;
• Communique à son supérieur immédiat toute situation problématique concernant les personnes hébergées ou le personnel, tout en assurant une liaison harmonieuse avec les divers services;
• Participe aux comités et assiste aux réunions inhérentes à sa fonction;
• Remplace la chef d’unité, selon les besoins de l’organisation
• Assume tout autre mandat à la demande de son supérieur immédiat.

2.Responsabilités cliniques

• Assure que les personnes hébergées reçoivent des soins et des services individualisés en fonction de leurs besoins;
• Contribue à l’évaluation de la quantité et la qualité des services ou des soins offertes sur son quart de travail, et propose des recommandations en tenant compte de l’analyse des besoins et des ressources disponibles;
• S’assure du respect des lois et des règlements en vigueur relevant de son champ d’activités.

3.Responsabilités de gestion des ressources humaines

• S’assure de la présence au travail et du respect des horaires du personnel en conformité avec les conventions collectives;
• S’assure de prendre les mesures administratives et/ou disciplinaires, au besoin, et d’assurer le suivi aux gestionnaires concernés;
• Évalue, en collaboration avec le service des ressources humaines, les besoins en formation du personnel de son service et collabore, au besoin, à la dispensation de programmes adéquats;
• Applique les dispositions de contrats collectifs de travail;Favorise et assure le développement de la compétence professionnelle du personnel en ciblant les besoins en formation;
• Participe à l’appréciation du rendement des membres du personnel et l’évaluation du personnel en probation avec les différents gestionnaires;
• Imputable de maintenir et de promouvoir un climat de travail sain en collaboration avec l’ensemble des partenaires internes, et ce, en conformité avec les valeurs organisationnelles;
• Initie les processus d’enquête et collabore à l’élaboration et à la prise de décision relative aux dossiers disciplinaires en collaboration avec la direction des ressources humaines.
• Coordonne l’accueil et l’orientation du nouveau personnel ainsi que l’encadrement des stagiaires et du personnel d’agence de placement.

4.Responsabilités relatives à la gestion des risques

• Participe de façon continue à la sécurité de la clientèle, du personnel et des proches et respecte les procédures concernant la prestation sécuritaire des soins et services en vigueur;
• Collabore avec tous les gestionnaires à la mise en place et au suivi du programme d’appréciation de la qualité des services et de la gestion des risques en vigueur dans l’établissement;
• Enquête, dans les cas d’accident ou d’incident, d’infection ou d’erreur de médicament, apporte les correctifs et transmet ses recommandations à la direction ainsi que les gestionnaires concernés;
• Complète les rapports requis lors de tout incident ou accident impliquant les personnes hébergées et leurs proches et participe au processus d’enquête, selon les responsabilités qui lui incombent et informe les gestionnaires concernés;
• Signale toute situation à risque ou matériel défectueux;
• Applique les mesures d’hygiène de base, de prévention et de contrôle des infections;
• S’assure de la propreté et la salubrité des lieux et signale toute situation non-conforme;
• S’assure du rangement sécuritaire de tout produit ou matériel dangereux;
• Assure la protection des biens mobiliers, immobiliers et des fournitures de l’établissement;
• S’assure d’un environnement et d’une pratique sécuritaires par le respect et l’application des politiques, procédures et règlements en vigueur.

5.Responsabilités d’amélioration continue de la qualité des soins et services et la gestion des risques La personne titulaire du poste s’assure de l’intégration des principes suivants :

• Milieu de vie;
• Amélioration continue de la qualité des soins et services et gestion des risques;
• Prévention et promotion de la santé et sécurité au travail;
• Démontre son engagement soutenu envers l’approche de partenariat de soins et services avec les personnes hébergées et leurs proches, un des principes directeurs de la philosophie d’intervention de l’établissement.

Exigence du poste : Formation académique

• Diplôme de 1er cycle en sciences infirmières; un atout.
• Diplôme de 1er cycle par cumul de certificats, 2 certificats reconnus par le MSSS.
• Une expérience professionnelle significative pourrait compenser pour l’absence de scolarité universitaire.

Expérience professionnelle

• Expérience clinique en gérontologie et/ou en CHSLD un atout Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste de gestion.
• Membre en règle de l’O.I.I.Q.

Compétence technique

• Connaissance des logiciels Logibec, Word, Sicheld.
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Profil de compétences recherchées

• Autonomie professionnelle;
• Adhère aux valeurs appropriées à un milieu confessionnal.
• Esprit méthodique, organisé et axé sur les résultats;
• Habiletés politiques, habiletés de coach et aptitudes à gérer des situations complexes et délicates;
• Leadership mobilisateur et reconnaissant;
• Habileté en gestion du changement;
• Capacités à résoudre des situations conflictuelles.