Archiviste médical(e)

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ièmeligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l’offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L’Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s’inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l’amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d’atteindre l’excellence. L’Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l’acquisition et le développement d’expertises et des compétences.

Libellé de la convention collective ou sommaire des responsabilités

Personne qui assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l’analyse quantitative et qualitative des dossiers, à l’application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier; assume la recherche, collige, analyse et interprète les données statistiques. Elle collabore avec l’équipe professionnelle, à l’enseignement et à l’évaluation par critères objectifs des dossiers.

Personne qui, sous la supervision du chef du Service de l’accueil, de l’admission et des archives médicales, actualise principalement les tâches reliées à la divulgation de l’information. Elle peut être appelée à faire des remplacements sporadiques, de la gestion des statuts légaux de la clientèle sous garde en établissement, sous ordonnance de traitement contre le gré et sous ordonnance de la Commission d’examen (TAQ).  Elle s’occupe également de la gestion des mouvements de la clientèle pour la rédaction des rapports à faire parvenir au MSSS.  Elle effectue également quelques tâches connexes reliées aux corrections, aux radiations et à des listes et avis à envoyer.

Exigences

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d’archiviste médical d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l’Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).

Profil de compétences recherché :

Autonomie;

Discrétion, respect de la confidentialité;

Capacité de travailler en équipe;

Capacité à travailler sous pression;

Excellente connaissance de la terminologie médicale;

Maîtrise des lois entourant l’accès au dossier médical;

Maîtrise de la suite MS Office (un atout);

Excellente maîtrise du français écrit (un atout);

Connaissance de la langue anglaise (un atout);

Connaissance des logiciels Med-Echo, OACIS et MédiPatient (un atout);

Maîtrise de la suite MS Office, un atout;

Excellente maîtrise du français écrit, un atout;

Connaissance de la langue anglaise, un atout;

Connaissance des logiciels Med-Echo, OACIS et MédiPatient, un atout

Les connaissances seront évaluées à l’aide d’un test de connaissance.

Avantages

En raison de notre mission psychiatrique unique nous offrons une gamme d’avantages sociaux bonifiés : 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congés mobiles pour mission psychiatrique (5 jours), 9,6 jours de congés de maladie, régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 2,50$ par jour d’utilisation.

Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives et des cours de groupe sur place sont également disponibles à faibles coûts. Accès au programme d’aide aux employés et nombreux rabais corporatifs (spa, gym, forfaits mobiles, assurances habitation et auto, spectacles, etc.)

Pour déposer votre candidature

Les personnes intéressées doivent poser leur candidature par courriel en faisant parvenir:

Une lettre de motivation;

Une copie de votre curriculum vitae.

La sélection des personnes candidates se fera à partir d’entrevues et/ou de tests.

L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.