Assistant(e) de bureau C

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Assistant(e) de bureau C – Département des études intégrées en éducation (DISE)

Unité d'embauche

Département des études intégrées en éducation (DISE)

Résumé du poste

Gestion documentaire et archivage

• Organiser, trier, étiqueter et archiver les dossiers et documents du département conformément aux procédures de l'Université.
• Préparer les documents destinés à l'entreposage et assurer la tenue de registres précis des dossiers archivés.
• Participer au nettoyage, au classement et à l'organisation des dossiers administratifs et des systèmes de classement du département.

Soutien au conseil aux études de premier cycle et soutien administratif

• Émettre les autorisations d'inscription aux cours dans Banner et informer les étudiantes et étudiants des décisions relatives à leurs demandes.
• Participer à la mise à jour des présentations et contribuer à la préparation des activités d'orientation.
• Effectuer la saisie de données dans les plateformes départementales et institutionnelles (p. ex., DTA, DCU).
• Contribuer à la création et à la mise à jour d'un guide normalisé de conseil aux études ainsi que des bases de données d'information destinées aux nouvelles et nouveaux étudiants et à la population étudiante actuelle.
• Participer à la mise à jour et à l'élaboration des communications destinées aux étudiantes et étudiants, ainsi qu'à la préparation de contenus écrits pour le bulletin du baccalauréat en éducation (B. Éd.) diffusé par l'entremise d'Envoke.
• Préparer la documentation requise pour le transfert du contenu du site Web, notamment en organisant et en téléversant les documents.

Accueil et soutien administratif général

• Assurer l'accueil au bureau et fournir une couverture pendant les périodes de vacances et les absences du personnel.
• Répondre aux demandes de renseignements générales provenant des étudiantes et étudiants, du corps professoral et du personnel.
• Apporter un soutien à la planification des horaires, à la correspondance et aux tâches administratives courantes.
• Appuyer les activités du département et les projets spéciaux (site SharePoint, mise à jour du site Web et planification de la retraite administrative).
• Participer à l'organisation et à la coordination d'événements, notamment les réunions départementales, les réunions des personnes chargées de cours et les événements propres aux différents programmes.

Formation et qualifications

• Diplôme d'études secondaires.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente au sein d'une unité administrative.

Formation et expérience minimales requises

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire horaire

(SEOUM C) $17.17

Nombre estimé d’heures de travail par

20 (Temps partiel)

Date de début de l’emploi

2026-08-04

Date de fin de l’emploi

2027-02-03

Date limite pour postuler

2026-07-08

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, View email address on ca.workus.org .