Responsable de bureau

Veuillez référer au guide

Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste

L' Arboretum Morgan est un centre d’éducation forestière à but non lucratif affilié à l’Université McGill, situé sur le campus Macdonald à Sainte-Anne-de-Bellevue, ouvert 7 jours sur 7. Relevant du directeur, la personne titulaire du poste assurera la gestion globale des activités administratives, financières et opérationnelles du Arboretum Morgan afin de garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes. Le poste constitue la principale ressource administrative et assure la liaison avec les unités internes de l’université ainsi qu’avec les partenaires externes.

Principales responsabilités

• Superviser le personnel de première ligne et le personnel saisonnier, y compris leur intégration, formation, développement et la délégation des tâches
• Assurer la gestion complète du cycle de recrutement, d’intégration et de planification des horaires, tout en veillant au respect des normes du travail et des conventions collectives applicables
• Élaborer, suivre et concilier les budgets d’exploitation, y compris les prévisions des revenus et des dépenses, et préparer des rapports financiers réguliers ainsi que des analyses des écarts
• Traiter et superviser les transactions financières (factures, dépôts, bons de commande, dépenses par carte d’achat), gérer la petite caisse et assurer la conformité aux politiques et règlements financiers
• Administrer les exigences financières propres aux organismes à but non lucratif, y compris la conformité réglementaire, la reddition de comptes et le soutien aux processus de vérification
• Exécuter les processus RH à l’aide du système Workday, suivre les heures de travail du personnel et gérer les programmes d’emplois étudiants financés par le gouvernement, incluant les demandes, les rapports et la conformité
• Superviser les programmes d’adhésion, y compris les campagnes annuelles, les renouvellements, la facturation, la gestion de bases de données et les communications avec les membres
• Servir de point de contact principal pour les visiteurs, les membres et les parties prenantes; répondre aux demandes, résoudre les problèmes et assurer un haut niveau de service à la clientèle
• Superviser l’utilisation du site, les réservations et les locations (p. ex., événements, visites, productions cinématographiques), y compris la préparation des ententes, la gestion des horaires et le respect des conditions
• Soutenir l’élaboration des politiques, les améliorations opérationnelles, la coordination des bénévoles et les projets spéciaux en collaboration avec le directeur, en veillant à l’alignement avec les objectifs organisationnels

Autres compétences et/ou aptitudes

• Excellente connaissance de la budgétisation, des rapports financiers et des processus de rapprochement
• Expérience des systèmes et processus RH (p. ex., Workday)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques), et des systèmes de bases de données
• Solides compétences analytiques, organisationnelles et en résolution de problèmes
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances dans un environnement dynamique
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en service à la clientèle
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Excellentes compétences en communication en anglais (à l’oral et à l’écrit); le français parlé est requis et le français écrit constitue un atout

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
• Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
• Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
• Politique de vacances compétitive
• Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
• Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
• Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici .

Formation et expérience minimales requises

DEC III 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel

(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00

Profil d'emploi

MPEX-ADM1A - Administration générale – Professionnel 1 (exclu)

Heures par semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Professeur agrégé

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler

2026-07-13

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, View email address on ca.workus.org .