Assistante de bureau C

Job Responsibility: Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Unité d'embauche : École d'éducation permanente, d'administration et de gouvernance | Programmes parlementaires Résumé du poste : Sous la direction du supérieur immédiat, le titulaire peut exercer une partie ou la totalité des fonctions d'administration générale énumérées. Ces fonctions sont d'une grande complexité et le titulaire les exerce en suivant des directives générales. Fonctions typiques :

• Organiser des réunions individuelles et des événements tels que des réunions, des ateliers et des sessions.
• Saisir des données et effectuer des analyses simples des statistiques d'inscription.
• Assurer la liaison entre l'unité et les parties internes ou externes afin de fournir une assistance ou des informations diverses. Cela peut inclure le traitement, le transfert ou la remontée des courriels envoyés aux comptes départementaux.
• Effectuer des analyses de dépenses spécifiques via la comptabilité et les notes de frais. Créer des rapports et participer à la préparation du budget.
• Créer divers autres rapports au besoin.
• Collecter et saisir des données dans les bases de données existantes.
• Agir comme personne-ressource pour résoudre divers problèmes pouvant survenir lors de la planification, de l'ordonnancement et des événements.
• Planifier les rendez-vous et les réunions au besoin. Réserver les salles et les commandes de restauration via le système établi.
• Exécuter des tâches de traitement de texte de base telles que la mise en forme de documents, l'étiquetage, la vérification orthographique, le publipostage et la rédaction de lettres à partir de modèles.
• Préparation de formulaires, d'examens, de supports marketing et de courriels. Cette préparation peut inclure le tri, l'assemblage, le classement, la numérisation, la photocopie et le déchiquetage.
• Le bilinguisme (anglais/français) est un atout.
• Doit être disposé à travailler sur le campus (centre-ville de Montréal).
• La liste des fonctions décrites ci-dessus est indicative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être effectuées par un titulaire. Par exemple, il pourrait être demandé aux titulaires d'effectuer certains éléments du poste d'adjoint de bureau de niveau « A » et/ou « B » en plus des fonctions énumérées ci-dessus.

Formation et expérience minimales requises : Diplôme d'études secondaires 2 Ans Expérience pertinente Salaire horaire : (SEOUM C) $20.50 Nombre estimé d'heures de travail par semaine : 20 (Temps partiel) Date de début de l'emploi : 2025-06-16 Date de fin de l'emploi : 2025-11-30 Date limite pour postuler : 2025-06-16 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d'AMUSE. L'Université McGill recrute sur la base du mérite et s'est fermement engagée à promouvoir et instaurer l'équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L'Université McGill met en œuvre un programme d'équité en matière d'emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, View email address on ca.edajobs.com .