Receptionist
$40k - $75k per yearReceptionist Position Description
The Receptionist ensures the proper functioning of the reception operations using the tools available and the procedures in place. •The position requires confidentiality and data protection be respected at all times, especially when dealing with external calls and welcoming visitors.
•The receptionist must be present during the opening hours from 8 a.m. to 5 p.m. and be punctual (am, pm, lunch and breaks).
•This person will be required to move around throughout the day (outside of the front desk) for various tasks on all floors – possibly assisting the team with coffee services and, if necessary, placing coffee/beverage orders and providing support to the facilities management team for related tasks. Your future duties and responsibilities
•Serve as the company's first point of contact and promote a professional image at all times by greeting, registering and orienting partners and visitors upon arrival.
• Answer phone calls (internal and external) and provide basic information if necessary, transferring calls to the appropriate person/department or taking a message.
•Manage meeting room bookings using Outlook and provide a timely resolution in the event of a conflict by liaising with Administrative Assistants.
•Provide CGI partners and visitors with access cards based on security procedures in place and ensure follow up.
•Maintain records including visitor logs, human resources and membership lists; etc.. Other duties include: scanning documents, filing and archiving important documents online, creating service tickets (with the building or other vendors), assisting administrative assistants with certain administrative tasks if time permits, etc.
•Responsible for Conference Center (help with reservations, provide support to events, catering, check the cleanliness of the rooms, etc.).
•Provide support to 2 receptions on a daily basis (for breaks and lunch) and cover at the 2 receptions during vacations or absences.
•Provide support to the Facility Management team Required qualifications to be successful in this role
•Experience in business administration is an asset. Ability to organize, multi task and prioritize (an asset). Comfortable in a corporate environment and with senior management. Experience with customer service and teamwork.
•Resourcefulness and a good ability to solve problems in a fast paced environment.
•Bilingualism required both orally and in writing in French and English. Good command of Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint) CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $40,000–$75,000 This role is an existing vacancy. #LI-YH1 Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action. Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because… You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction. Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise. You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons. At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter. That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals. To learn more about accessibility at CGI, contact us via email . Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries. Come join our team—one of the largest IT and business consulting services firms in the world. Réceptionniste Job Description
Le ou la réceptionniste s'assure du bon fonctionnement des activités de la réception au moyen des outils disponibles et des procédures en place. Le poste exige que la confidentialité et la protection des données soient respectées à tout moment, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter des appels externes et d'accueillir des visiteurs et des visiteuses. Le ou la responsable de la réception doit être présent ou présente pendant les heures d'ouverture de 8h à 17h. Être ponctuel (am, pm, dîner et pauses).Cette personne devra se déplacer tout au long de la journée (en dehors de la réception) pour diverses tâches sur tous les étages – possiblement apporter de l'aide à l'équipe pour les services de café et, au besoin, placer les commandes de café/breuvages et donner du support à l'équipe de gestion des établissements pour des tâches connexes.Your future duties and responsibilities. Servir de premier point de contact de l'entreprise et promouvoir une image professionnelle à tout moment en accueillant, en enregistrant et en orientant les associés et les visiteurs/visiteuses à leur arrivée Your future duties and responsibilities
•Répondre aux appels téléphoniques (internes et externes) et fournir des informations de base si nécessaire, transférer les appels à la personne/au service approprié ou prendre un message
•Gérer les réservations des salles de réunion à l'aide d'Outlook et apporter une solution rapide en cas de conflit en assurant la liaison avec les adjoints administratifs/adjointes administratives
•Offrir aux associé de CGI et aux visiteurs/visiteuses des cartes d'accès en fonction des procédures de sécurité en place et assurer un suivi
•Tenir à jour les dossiers, notamment les registres des visiteurs, les listes des ressources humaines et des associés, etc.
•Autres tâches, notamment : numériser divers documents, classer et archiver en ligne des documents importants, créer des billets de service (avec l'immeuble ou autres fournisseurs), aider les adjoints administratifs/adjointes administratives dans certaines tâches administratives si le temps le permet, etc.
•Responsable du centre de conférence (aide aux réservations, apporter un soutien aux événements, service de traiteur, vérifier la propreté des salles, etc.).
•Apporter un soutien à 2 réceptions au quotidien (pour les pauses et les dîners) et le remplacement aux 2 réceptions lors des vacances ou absences.
•Apporter du soutien à l'équipe de Gestion des établissements
•Au moins deux ans de formation ou d'expérience Required qualifications to be successful in this role
•Au moins deux ans de formation ou d'expérience en administration des affaires
•Capacité à organiser, à faire plusieurs tâches à la fois et à prioriser (un atout)
•À l'aise dans un environnement d'entreprise et avec la haute direction
•Expérience avec le Service à la clientèle et le travail d'équipe
•Débrouillardise et une bonne capacité pour la résolution de problèmes dans un environnement dynamique
•Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 40 000 $ et 75 000 $. Ce poste est vacant. Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre. La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que… Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise. Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe. Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons. Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur. Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement. Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel . Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature. Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde. Receptionist Position Description
The Receptionist ensures the proper functioning of the reception operations using the tools available and the procedures in place. •The position requires confidentiality and data protection be respected at all times, especially when dealing with external calls and welcoming visitors.
•The receptionist must be present during the opening hours from 8 a.m. to 5 p.m. and be punctual (am, pm, lunch and breaks).
•This person will be required to move around throughout the day (outside of the front desk) for various tasks on all floors – possibly assisting the team with coffee services and, if necessary, placing coffee/beverage orders and providing support to the facilities management team for related tasks. Your future duties and responsibilities
•Serve as the company's first point of contact and promote a professional image at all times by greeting, registering and orienting partners and visitors upon arrival.
• Answer phone calls (internal and external) and provide basic information if necessary, transferring calls to the appropriate person/department or taking a message.
•Manage meeting room bookings using Outlook and provide a timely resolution in the event of a conflict by liaising with Administrative Assistants.
•Provide CGI partners and visitors with access cards based on security procedures in place and ensure follow up.
•Maintain records including visitor logs, human resources and membership lists; etc.. Other duties include: scanning documents, filing and archiving important documents online, creating service tickets (with the building or other vendors), assisting administrative assistants with certain administrative tasks if time permits, etc.
•Responsible for Conference Center (help with reservations, provide support to events, catering, check the cleanliness of the rooms, etc.).
•Provide support to 2 receptions on a daily basis (for breaks and lunch) and cover at the 2 receptions during vacations or absences.
•Provide support to the Facility Management team Required qualifications to be successful in this role
•Experience in business administration is an asset. Ability to organize, multi task and prioritize (an asset). Comfortable in a corporate environment and with senior management. Experience with customer service and teamwork.
•Resourcefulness and a good ability to solve problems in a fast paced environment.
•Bilingualism required both orally and in writing in French and English. Good command of Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint) CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $40,000–$75,000 This role is an existing vacancy. #LI-YH1 Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action. Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because… You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction. Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise. You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons. At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter. That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals. To learn more about accessibility at CGI, contact us via email . Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries. Come join our team—one of the largest IT and business consulting services firms in the world. Réceptionniste Job Description
Le ou la réceptionniste s'assure du bon fonctionnement des activités de la réception au moyen des outils disponibles et des procédures en place. Le poste exige que la confidentialité et la protection des données soient respectées à tout moment, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter des appels externes et d'accueillir des visiteurs et des visiteuses. Le ou la responsable de la réception doit être présent ou présente pendant les heures d'ouverture de 8h à 17h. Être ponctuel (am, pm, dîner et pauses).Cette personne devra se déplacer tout au long de la journée (en dehors de la réception) pour diverses tâches sur tous les étages – possiblement apporter de l'aide à l'équipe pour les services de café et, au besoin, placer les commandes de café/breuvages et donner du support à l'équipe de gestion des établissements pour des tâches connexes.Your future duties and responsibilities. Servir de premier point de contact de l'entreprise et promouvoir une image professionnelle à tout moment en accueillant, en enregistrant et en orientant les associés et les visiteurs/visiteuses à leur arrivée Your future duties and responsibilities
•Répondre aux appels téléphoniques (internes et externes) et fournir des informations de base si nécessaire, transférer les appels à la personne/au service approprié ou prendre un message
•Gérer les réservations des salles de réunion à l'aide d'Outlook et apporter une solution rapide en cas de conflit en assurant la liaison avec les adjoints administratifs/adjointes administratives
•Offrir aux associé de CGI et aux visiteurs/visiteuses des cartes d'accès en fonction des procédures de sécurité en place et assurer un suivi
•Tenir à jour les dossiers, notamment les registres des visiteurs, les listes des ressources humaines et des associés, etc.
•Autres tâches, notamment : numériser divers documents, classer et archiver en ligne des documents importants, créer des billets de service (avec l'immeuble ou autres fournisseurs), aider les adjoints administratifs/adjointes administratives dans certaines tâches administratives si le temps le permet, etc.
•Responsable du centre de conférence (aide aux réservations, apporter un soutien aux événements, service de traiteur, vérifier la propreté des salles, etc.).
•Apporter un soutien à 2 réceptions au quotidien (pour les pauses et les dîners) et le remplacement aux 2 réceptions lors des vacances ou absences.
•Apporter du soutien à l'équipe de Gestion des établissements
•Au moins deux ans de formation ou d'expérience Required qualifications to be successful in this role
•Au moins deux ans de formation ou d'expérience en administration des affaires
•Capacité à organiser, à faire plusieurs tâches à la fois et à prioriser (un atout)
•À l'aise dans un environnement d'entreprise et avec la haute direction
•Expérience avec le Service à la clientèle et le travail d'équipe
•Débrouillardise et une bonne capacité pour la résolution de problèmes dans un environnement dynamique
•Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 40 000 $ et 75 000 $. Ce poste est vacant. Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre. La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que… Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise. Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe. Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons. Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur. Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement. Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel . Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature. Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.
The Receptionist ensures the proper functioning of the reception operations using the tools available and the procedures in place. •The position requires confidentiality and data protection be respected at all times, especially when dealing with external calls and welcoming visitors.
•The receptionist must be present during the opening hours from 8 a.m. to 5 p.m. and be punctual (am, pm, lunch and breaks).
•This person will be required to move around throughout the day (outside of the front desk) for various tasks on all floors – possibly assisting the team with coffee services and, if necessary, placing coffee/beverage orders and providing support to the facilities management team for related tasks. Your future duties and responsibilities
•Serve as the company's first point of contact and promote a professional image at all times by greeting, registering and orienting partners and visitors upon arrival.
• Answer phone calls (internal and external) and provide basic information if necessary, transferring calls to the appropriate person/department or taking a message.
•Manage meeting room bookings using Outlook and provide a timely resolution in the event of a conflict by liaising with Administrative Assistants.
•Provide CGI partners and visitors with access cards based on security procedures in place and ensure follow up.
•Maintain records including visitor logs, human resources and membership lists; etc.. Other duties include: scanning documents, filing and archiving important documents online, creating service tickets (with the building or other vendors), assisting administrative assistants with certain administrative tasks if time permits, etc.
•Responsible for Conference Center (help with reservations, provide support to events, catering, check the cleanliness of the rooms, etc.).
•Provide support to 2 receptions on a daily basis (for breaks and lunch) and cover at the 2 receptions during vacations or absences.
•Provide support to the Facility Management team Required qualifications to be successful in this role
•Experience in business administration is an asset. Ability to organize, multi task and prioritize (an asset). Comfortable in a corporate environment and with senior management. Experience with customer service and teamwork.
•Resourcefulness and a good ability to solve problems in a fast paced environment.
•Bilingualism required both orally and in writing in French and English. Good command of Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint) CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $40,000–$75,000 This role is an existing vacancy. #LI-YH1 Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action. Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because… You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction. Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise. You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons. At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter. That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals. To learn more about accessibility at CGI, contact us via email . Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries. Come join our team—one of the largest IT and business consulting services firms in the world. Réceptionniste Job Description
Le ou la réceptionniste s'assure du bon fonctionnement des activités de la réception au moyen des outils disponibles et des procédures en place. Le poste exige que la confidentialité et la protection des données soient respectées à tout moment, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter des appels externes et d'accueillir des visiteurs et des visiteuses. Le ou la responsable de la réception doit être présent ou présente pendant les heures d'ouverture de 8h à 17h. Être ponctuel (am, pm, dîner et pauses).Cette personne devra se déplacer tout au long de la journée (en dehors de la réception) pour diverses tâches sur tous les étages – possiblement apporter de l'aide à l'équipe pour les services de café et, au besoin, placer les commandes de café/breuvages et donner du support à l'équipe de gestion des établissements pour des tâches connexes.Your future duties and responsibilities. Servir de premier point de contact de l'entreprise et promouvoir une image professionnelle à tout moment en accueillant, en enregistrant et en orientant les associés et les visiteurs/visiteuses à leur arrivée Your future duties and responsibilities
•Répondre aux appels téléphoniques (internes et externes) et fournir des informations de base si nécessaire, transférer les appels à la personne/au service approprié ou prendre un message
•Gérer les réservations des salles de réunion à l'aide d'Outlook et apporter une solution rapide en cas de conflit en assurant la liaison avec les adjoints administratifs/adjointes administratives
•Offrir aux associé de CGI et aux visiteurs/visiteuses des cartes d'accès en fonction des procédures de sécurité en place et assurer un suivi
•Tenir à jour les dossiers, notamment les registres des visiteurs, les listes des ressources humaines et des associés, etc.
•Autres tâches, notamment : numériser divers documents, classer et archiver en ligne des documents importants, créer des billets de service (avec l'immeuble ou autres fournisseurs), aider les adjoints administratifs/adjointes administratives dans certaines tâches administratives si le temps le permet, etc.
•Responsable du centre de conférence (aide aux réservations, apporter un soutien aux événements, service de traiteur, vérifier la propreté des salles, etc.).
•Apporter un soutien à 2 réceptions au quotidien (pour les pauses et les dîners) et le remplacement aux 2 réceptions lors des vacances ou absences.
•Apporter du soutien à l'équipe de Gestion des établissements
•Au moins deux ans de formation ou d'expérience Required qualifications to be successful in this role
•Au moins deux ans de formation ou d'expérience en administration des affaires
•Capacité à organiser, à faire plusieurs tâches à la fois et à prioriser (un atout)
•À l'aise dans un environnement d'entreprise et avec la haute direction
•Expérience avec le Service à la clientèle et le travail d'équipe
•Débrouillardise et une bonne capacité pour la résolution de problèmes dans un environnement dynamique
•Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 40 000 $ et 75 000 $. Ce poste est vacant. Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre. La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que… Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise. Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe. Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons. Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur. Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement. Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel . Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature. Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde. Receptionist Position Description
The Receptionist ensures the proper functioning of the reception operations using the tools available and the procedures in place. •The position requires confidentiality and data protection be respected at all times, especially when dealing with external calls and welcoming visitors.
•The receptionist must be present during the opening hours from 8 a.m. to 5 p.m. and be punctual (am, pm, lunch and breaks).
•This person will be required to move around throughout the day (outside of the front desk) for various tasks on all floors – possibly assisting the team with coffee services and, if necessary, placing coffee/beverage orders and providing support to the facilities management team for related tasks. Your future duties and responsibilities
•Serve as the company's first point of contact and promote a professional image at all times by greeting, registering and orienting partners and visitors upon arrival.
• Answer phone calls (internal and external) and provide basic information if necessary, transferring calls to the appropriate person/department or taking a message.
•Manage meeting room bookings using Outlook and provide a timely resolution in the event of a conflict by liaising with Administrative Assistants.
•Provide CGI partners and visitors with access cards based on security procedures in place and ensure follow up.
•Maintain records including visitor logs, human resources and membership lists; etc.. Other duties include: scanning documents, filing and archiving important documents online, creating service tickets (with the building or other vendors), assisting administrative assistants with certain administrative tasks if time permits, etc.
•Responsible for Conference Center (help with reservations, provide support to events, catering, check the cleanliness of the rooms, etc.).
•Provide support to 2 receptions on a daily basis (for breaks and lunch) and cover at the 2 receptions during vacations or absences.
•Provide support to the Facility Management team Required qualifications to be successful in this role
•Experience in business administration is an asset. Ability to organize, multi task and prioritize (an asset). Comfortable in a corporate environment and with senior management. Experience with customer service and teamwork.
•Resourcefulness and a good ability to solve problems in a fast paced environment.
•Bilingualism required both orally and in writing in French and English. Good command of Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint) CGI is providing a reasonable estimate of the pay range for this role. The determination of this range includes factors such as skill set level, geographic market, experience and training, and licenses and certifications. Compensation decisions depend on the facts and circumstances of each case. A reasonable estimate of the current range is $40,000–$75,000 This role is an existing vacancy. #LI-YH1 Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action. Life at CGI is rooted in ownership, teamwork, respect and belonging. Here, you’ll reach your full potential because… You are invited to be an owner from day 1 as we work together to bring our Dream to life. That’s why we call ourselves CGI Partners rather than employees. We benefit from our collective success and actively shape our company’s strategy and direction. Your work creates value. You’ll develop innovative solutions and build relationships with teammates and clients while accessing global capabilities to scale your ideas, embrace new opportunities, and benefit from expansive industry and technology expertise. You’ll shape your career by joining a company built to grow and last. You’ll be supported by leaders who care about your health and well-being and provide you with opportunities to deepen your skills and broaden your horizons. At CGI, we value the strength that diversity brings and are committed to fostering a workplace where everyone belongs. We collaborate with our clients to build more inclusive communities and empower all CGI partners to thrive. As an equal-opportunity employer, being able to perform your best during the recruitment process is important to us. If you require an accommodation, please inform your recruiter. That same commitment to fairness extends to how we use technology. To support our recruitment team, AI tools may be used to help assess applications though they never replace human judgement. All hiring decisions remain entirely in the hands of our recruitment professionals. To learn more about accessibility at CGI, contact us via email . Please note that this email is strictly for accessibility requests and cannot be used for application status inquiries. Come join our team—one of the largest IT and business consulting services firms in the world. Réceptionniste Job Description
Le ou la réceptionniste s'assure du bon fonctionnement des activités de la réception au moyen des outils disponibles et des procédures en place. Le poste exige que la confidentialité et la protection des données soient respectées à tout moment, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter des appels externes et d'accueillir des visiteurs et des visiteuses. Le ou la responsable de la réception doit être présent ou présente pendant les heures d'ouverture de 8h à 17h. Être ponctuel (am, pm, dîner et pauses).Cette personne devra se déplacer tout au long de la journée (en dehors de la réception) pour diverses tâches sur tous les étages – possiblement apporter de l'aide à l'équipe pour les services de café et, au besoin, placer les commandes de café/breuvages et donner du support à l'équipe de gestion des établissements pour des tâches connexes.Your future duties and responsibilities. Servir de premier point de contact de l'entreprise et promouvoir une image professionnelle à tout moment en accueillant, en enregistrant et en orientant les associés et les visiteurs/visiteuses à leur arrivée Your future duties and responsibilities
•Répondre aux appels téléphoniques (internes et externes) et fournir des informations de base si nécessaire, transférer les appels à la personne/au service approprié ou prendre un message
•Gérer les réservations des salles de réunion à l'aide d'Outlook et apporter une solution rapide en cas de conflit en assurant la liaison avec les adjoints administratifs/adjointes administratives
•Offrir aux associé de CGI et aux visiteurs/visiteuses des cartes d'accès en fonction des procédures de sécurité en place et assurer un suivi
•Tenir à jour les dossiers, notamment les registres des visiteurs, les listes des ressources humaines et des associés, etc.
•Autres tâches, notamment : numériser divers documents, classer et archiver en ligne des documents importants, créer des billets de service (avec l'immeuble ou autres fournisseurs), aider les adjoints administratifs/adjointes administratives dans certaines tâches administratives si le temps le permet, etc.
•Responsable du centre de conférence (aide aux réservations, apporter un soutien aux événements, service de traiteur, vérifier la propreté des salles, etc.).
•Apporter un soutien à 2 réceptions au quotidien (pour les pauses et les dîners) et le remplacement aux 2 réceptions lors des vacances ou absences.
•Apporter du soutien à l'équipe de Gestion des établissements
•Au moins deux ans de formation ou d'expérience Required qualifications to be successful in this role
•Au moins deux ans de formation ou d'expérience en administration des affaires
•Capacité à organiser, à faire plusieurs tâches à la fois et à prioriser (un atout)
•À l'aise dans un environnement d'entreprise et avec la haute direction
•Expérience avec le Service à la clientèle et le travail d'équipe
•Débrouillardise et une bonne capacité pour la résolution de problèmes dans un environnement dynamique
•Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l’expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 40 000 $ et 75 000 $. Ce poste est vacant. Ensemble, en tant que propriétaires, mettons notre savoir-faire à l’œuvre. La vie chez CGI est ancrée dans l’actionnariat, le travail d’équipe, le respect et un sentiment d’appartenance. Chez nous, vous pourrez exploiter votre plein potentiel parce que… Nous vous invitons à devenir propriétaire dès le jour 1 alors que nous travaillons ensemble à faire de notre rêve une réalité. C’est pourquoi nous nous désignons comme associés de CGI, plutôt que comme employés. Nous tirons profit des retombées de notre succès collectif et contribuons activement à l’orientation et à la stratégie de notre entreprise. Votre travail crée de la valeur. Vous élaborerez des solutions novatrices et développerez des relations durables avec vos collègues et clients, tout en ayant accès à des capacités mondiales pour concrétiser vos idées, saisir de nouvelles opportunités, et bénéficier d’une expertise sectorielle et technologique de pointe. Vous ferez évoluer votre carrière en vous joignant à une entreprise bâtie pour croître et durer. Vous serez soutenus par des leaders qui ont votre santé et bien-être à cœur et qui vous permettront de saisir des occasions afin de parfaire vos compétences et élargir les horizons. Chez CGI, nous valorisons la richesse que la diversité apporte et nous nous engageons à favoriser un environnement de travail où chacun s’épanouit. Nous collaborons avec nos clients pour bâtir des communautés plus inclusives et permettre à tous les associés de CGI de réussir. En tant qu’employeur prônant l’égalité des chances, il est important pour nous que vous puissiez donner le meilleur de vous-même durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un accommodement particulier, veuillez en informer votre recruteur. Ce même engagement envers l’équité s’étend à notre utilisation des technologies. Afin de soutenir notre équipe de recrutement, des outils d’IA peuvent être utilisés pour aider à l’évaluation des candidatures, sans jamais remplacer le jugement humain. Toutes les décisions d’embauche demeurent entièrement entre les mains de nos professionnels du recrutement. Pour en savoir plus sur l'accessibilité chez CGI, contactez-nous par courriel . Veuillez noter que ce courriel est strictement réservé aux demandes d'accessibilité et ne peut être utilisé pour vérifier l'état d’une candidature. Joignez-vous à nous, l’une des plus importantes entreprises de conseil en technologie de l’information (TI) et en management au monde.
Vacancy posted more than 2 months ago
Similar jobs that could be interesting for youBased on the Receptionist in Montréal, QC vacancy
- ...currently looking for an exceptional person to join our team and help us deliver an outstanding customer experience! THE POSITION: SUPER RECEPTIONIST You will often be the first point of contact for our customers. Your mission will be to take care of our customers, understand...SuggestedFull timeInternshipWork at officeWorldwideNight shift
- ...includes you. We are not only shaping the future of construction, we are also committed to shaping the future of your career. As a Receptionist for Construction PCL Inc. in Montréal, Quebec, you'll have the opportunity to join a fast‑growing team in the Québec market and...Suggested
$18.75 - $21 per hour
...gestionnaire des installations dans divers projets ou tâches, au besoin. Description: Keywords Studios Montreal is looking for a Receptionist to join our Facilities Team. As part of Facilities Services, the Receptionist role performs an extensive array of administrative...SuggestedPermanent employmentFull timeWork at officeRemote workWork from homeFlexible hours- ...Staffmax is helping our healthcare client hire a compassionate and organized Medical Receptionist for a 4-month contract. In this role, you’ll be the first point of contact for patients and play a crucial part in maintaining a smooth, professional medical office environment...SuggestedContract workTemporary workWork at office
$18 per hour
...will find a team of professionals passionate and fully dedicated to its members. Reporting to the Director of Member Services, the receptionist will provide professional and courteous customer service, reflecting the image of the Île des Sœurs Tennis Club. Job Description...SuggestedHourly payPart timeWeekend workAfternoon shift- ...communities. That's something we're truly proud of: Work That Matters, People Who Care. Job Description As a Bilingual Receptionist, you will serve as the first point of contact for employees, clients, visitors, and guests. You will provide professional reception...Full timePart timeInternshipWork at officeLocal area
- ...Staffmax is assisting our client in hiring a friendly, polished, and professional Receptionist for a 3-month contract. As the face of the office, you’ll be the first point of contact for visitors, clients, and staff—playing a vital role in creating a welcoming and organized...Contract workTemporary workWork at office
- ...opportunity in the specialized metallurgy sector? Randstad, a global leader in talent solutions, is looking for a dedicated and organized receptionist for a full-time permanent position at a dynamic, family-run company in the Mile-Ex neighborhood of Montreal. This receptionist role...Permanent employmentFull timeWork at officeLocal area
- ...and bilingual individual looking for a stimulating challenge? Our client, an investment company, is seeking a top candidate for a Receptionist and Administrative Assistant position located in downtown Montreal. In this key role, also based in downtown Montreal, you will...Permanent employmentFull timeWork at officeFlexible hours
- Joining Courtyard Montreal Airport and Residence Inn Montreal Airport means becoming part of two complementary hotels where comfort, modern design, and service excellence come together. Ideally located near Montréal–Trudeau International Airport, our recently renovated...Full timeWorldwide
- ...team can consistently deliver compassionate primary and urgent care to pets in need. The Role: We are looking for a rockstar Receptionist to join our growing team! Our Receptionists play a critical role in helping our medical team deliver exceptional care to our patients...
- ...Role Overview We’re inviting individuals from all backgrounds, including those searching for entry level positions, such as, receptionist or typist roles, to express interest in joining upcoming consumer research studies. These may include online interviews, product evaluations...Full timePart timeCasual workRemote workFlexible hours
$850 per week
...services, and customer experiences. Role Overview: We are welcoming participants from all backgrounds, including anyone looking for receptionist or typist roles, to take part in upcoming market research studies. These may involve online discussions, product testing, or...Full timeTemporary workPart timeCasual workRemote workWork from homeFlexible hoursAFG Inc
Montréal, QCmore than 2 months ago$36 per hour
...taper, curl, wave, perm and style hair Suggest hair style compatible with client's physical features and preferences Perform receptionist duties Maintain and order supplies Supervision ~1 to 2 people Credentials Certificates, licences, memberships, and...Permanent employmentFull timeRemote work- ...friendly work setting. YOUR MAIN RESPONSIBILITIES: Human Resources Management: Supervise, motivate, and assist the teams (receptionists, night auditors, and porters) in carrying out their daily tasks; Assist management in recruitment, training, scheduling, and...Permanent employmentFull timeFlexible hoursShift workNight shiftAfternoon shift
- ...for you. Reporting to the General Manager, you will lead and supervise all operations of the front office service, including receptionists, telephone operators, concierge staff, and night auditors. Your areas of responsibility will include the reception personnel. You...Full timeWork at officeNight shift
$27.27 per hour
...balance accounts and deposits and close cash registers, while ensuring reception duties during the night. They take on the role of a receptionist by welcoming guests so that they can enjoy the best hotel experience. Job description: Classify commercial transactions...Hourly payPart timeNight shift$65k per year
...is responsible for overseeing the daily operations of the establishment's reception, as well as leading and supporting the team of receptionists to ensure quality service to the clients. Responsibilities: Supervise reception activities, including check-in, check-out,...RemplacementFull time- .... Produce and verify the daily reports of the department. 2. Personnel Management Coach, motivate and supervise receptionists, janitors, valets, doormen and maintenance workers. Participate in the hiring, training, integration and performance...Permanent employmentFull timeWeekend workAfternoon shift
- ...reception areas to accommodate employee and guest needs. Knowledgeable of all building functions, locations, and amenities. • The receptionist will provide friendly, knowledgeable, and courteous first impressions to guests and visitors while proactively anticipating needs....Work at officeLocal areaWorldwide3 days per week
$50k - $65k per year
...~ Support the Member Services Director ~ Manage reception staff schedules and participate in staff training ~ Understand the receptionist position to provide support and replace staff when needed ~Manage and follow up on various programs or activities organized by the...RemplacementFull timeWork at officeWeekend work1 day per weekWeekday work$23.71 per hour
...of the employees? Don't miss your chance and join the Travelodge Montreal team. Reporting to the front desk supervisors, the Receptionist takes room reservations, greets clients upon arrival and during their stay, provides information about the establishment and its services...Hourly payPart time$20 - $39 per hour
...trim, taper, curl, wave, perm and style hair Suggest hair style compatible with client's physical features and preferences Perform receptionist duties Maintain and order supplies Supervision 1 to 2 people 3-4 people Credentials Certificates, licences, memberships, and...Hourly payMinimum wagePermanent employmentFull timeImmediate startRemote workRelocationWeekend workDay shiftAfternoon shift$80k - $90k per year
...capture more revenue, reduce administrative workload, and modernize the way they communicate with patients. With products like an AI receptionist, clinical transcription, intake forms, patient engagement, and referral letters, Marea brings key practice workflows into one...Full timeContract workInternshipWork at office- ...de l'ensemble du portefeuille. You'll be joining Claio.ai, an AI company specialized in tools for dental clinics — AI Scribe, AI receptionist, SMS outreach, digital forms, analytics, and more. We're part of the Manos portfolio (a Valsoft division), which includes Dentitek,...Full time
$50k - $55k per year
...experienced administrative professional who thrives in a fast-paced environment and loves wearing multiple hats? This is not a basic receptionist role — we're looking for someone who brings real operational depth, initiative, and a proactive mindset to the table. What Our...Permanent employmentFull timeCasual workWork at officeLocal area$23 per hour
RECEPTIONIST JOB AT CITY FOR SUBARU MONTRÉAL. Salary : Starting at $21 / h Workplace : Montreal, QC Tasks - Answer phone requests - Clerical tasks - Customer reception - Customer service - Data entry - Making appointments - Payment manipulation during...Full timeWork at officeFlexible hoursWeekend workSubaru Montréal
Montréal, QC2 days ago$17 - $20 per hour
Education: Secondary (high) school graduation certificate Experience: 7 months to less than 1 year or equivalent experience Employment terms options Morning Financial benefits ~ Group insurance benefits Other benefits Free parking available Parking...Permanent employmentDay shiftInterglobe alliance Inc.
Dorval, QC7 days ago- Qui est le Groupe Dilawri ? Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada. Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons? - Rémunération...Part time
- RECEPTIONIST / GREETER JOB AT CITY FOR SUBARU MÉTROPOLITAIN. Salary : up to $22 Workplace : Montreal, QC Tasks - Answer phone requests - Clerical tasks - Customer reception - Customer service - Data entry - Filing documents - Payment manipulation during...Part timeWeekend work
Subaru Métropolitain
Montréal, QC1 day ago
Do you want to receive more vacancies?
Subscribe and receive similar vacancies to Receptionist. Be the first to apply!
Related searches
- receptionniste spa Montréal, QC
- real estate receptionist Montréal, QC
- réceptionniste service à la clientèle Montréal, QC
- administrative assistant receptionist Montréal, QC
- agent d'accueil Montréal, QC
- front desk receptionist Montréal, QC
- corporate receptionist Montréal, QC
- réceptionniste Montréal, QC
- hotesse d accueil evenementiel Montréal, QC
- service receptionist Montréal, QC