Adjoint(e) à la production documentaire

Job Responsibility:

Adjoint(e) à la production documentaire

Emploi - Permanent Temps plein - Rédacteur

Adjoint(e) à la production documentaire

Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l'avenir! En service depuis 25 ans, CIM Conseil s'appuie sur l'expertise de ses équipes pour catalyser la réussite des organisations.

Afin de soutenir notre forte croissance, nous sommes à la recherche d'une personne aux multiples talents souhaitant se joindre à notre équipe Administration et finance, plus particulièrement à la production et révision de documents.

Notre équipe a à cœur de livrer des services professionnels et de qualité, dans environnement convivial et accueillant.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) détenant une connaissance avancée de la grammaire française et de la mise en page sur les applications MS Office, ainsi qu'un grand souci du détail et du service à la clientèle.

• Assurer la qualité linguistique des documents produits (simples ou complexes, volumineux ou non) ainsi que leur mise en page en respectant les modèles et les normes de l'entreprise (rapports, présentations, offres de service et autres).
• Organiser et préparer des offres de service en réponse aux appels d'offres, prévoir la signature, l'assemblage et l'envoi des documents en respectant les délais, les exigences et les formulaires à joindre (échéanciers serrés).
• Préparer des curriculums vitae à l'image de la firme, rédiger de courts textes de résumé de carrière, réorganiser les informations, s'assurer de leur exactitude et mise à jour, etc.
• Préparer des documents contractuels et en assurer le suivi, par exemple les ententes contractuelles des ressources pigistes.
• Assurer un suivi relativement au respect des processus ISO reliés, entre autres, aux offres de service et aux biens livrables auprès des conseillers (ex. : demandes d'approbation, suivi d'envois).
• Effectuer la saisie et parfois la compilation de données sur les offres de service dans différents systèmes, en assurer la mise à jour et l'exactitude.
• Participer à la rédaction des procédures administratives ou d'autres textes de communications internes.
• Participer à l'amélioration des processus internes et à la communication des procédures.
• Occasionnellement, soutenir l'équipe avec d'autres tâches administratives : accueillir les visiteurs, assurer la réception des appels, commander du matériel, participer à des réunions, imprimer/photocopier des documents, les assembler, les relier et préparer leur envoi postal, etc.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Expérience en bureautique, particulièrement en révision/production de documents.
• Excellente connaissance de la grammaire française.
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office : Word (expert), Excel (intermédiaire), PowerPoint (intermédiaire) et Visio (atout) ainsi qu'une facilité d'apprentissage en informatique.
• Formation jumelée à une expérience de travail pertinente comportant de la révision/mise en page de documents (diplôme dans le domaine de la bureautique, rédaction, langue française, etc.).
• Rigueur, professionnalisme, polyvalence, débrouillardise, flexibilité, sens aigu de l'observation, de l'organisation et souci du détail.
• Capacité à travailler dans des délais serrés et en équipe (essentiel).
• Bonne maîtrise de la langue anglaise, un atout.
• Compétences en graphisme (Photoshop, etc.), un atout.

CE POSTE EST POUR VOUS SI

• Vous avez l'œil et un très grand souci de rendre un travail de qualité .
• Vous avez un intérêt marqué pour la mise en page de documents et la révision de texte.
• Vous êtes à l'aise avec les fonctions avancées des logiciels de bureautique .

La vie professionnelle chez CIM Conseil

Travailler chez CIM Conseil , c'est d'abord et avant tout des défis stimulants et multidisciplinaires qui ont un impact direct sur la collectivité! Nous travaillons fort pour le succès de notre clientèle, mais aussi pour le simple plaisir de réussir et de terminer sa journée avec un sentiment de grande fierté et d'accomplissement.

• Horaire de travail de 37,5 heures par semaine
• Mode de télétravail hybride et équilibre entre la vie professionnelle et personnelle
• Participer à des tâches variées, touchant divers domaines
• Faire partie d'une équipe pluridisciplinaire, respectueuse et axée sur la collaboration
• Occasions de développer et de concrétiser vos compétences
• Avantages sociaux : assurance collective, PAEF, télémédecine, avantages bien-être, régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur, remboursements (formations, cellulaire, transport, etc.), 11 jours fériés par année et bien plus!

CIM Conseil accompagne et guide sa clientèle dans le développement de solutions novatrices, notamment en matière de :

• transformation numérique et technologies médicales;
• planification et organisation clinique;
• amélioration des processus;
• performance organisationnelle, logistique et approvisionnement;
• planification et gestion immobilière.

Cette offre vous intéresse?

Postulez via notre page carrière au Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour échanger de vive voix!