Secrétaire général(e) adjoint(e)
Morgan Philips Group
Morgan Philips Canada accompagne l’Ordre des psychologues du Québec dans cette recherche afin de l’accompagner dans le recrutement de son prochain secrétaire général adjoint ou de sa prochaine secrétaire générale adjointe.
Relevant du secrétaire général, cette fonction représente une occasion unique de contribuer directement à la mission de protection du public en assurant l’intégrité des processus liés au droit d’exercice de la profession, à l’administration des registres et à la gouvernance du Secrétariat général. Le titulaire du poste jouera un rôle stratégique dans le bon fonctionnement des affaires courantes de l’Ordre, tout en collaborant étroitement avec les différentes directions et les comités statutaires. Il s’agit d’un poste clé au sein d’une organisation reconnue pour son excellence, son professionnalisme et son engagement envers la qualité des services offerts aux membres et au public. Sommaire du poste Sous l’autorité du secrétaire général, le secrétaire général adjoint assure le bon fonctionnement des activités courantes du Secrétariat général. Il agit comme un partenaire de confiance dans l’administration des responsabilités statutaires de l’Ordre, notamment en matière de droit d’exercice, de gestion du Tableau de l’Ordre, des différents registres et des permis. Par délégation, il assume certaines responsabilités auprès des comités statutaires, contribue à l’encadrement des activités du secteur et participe à la gestion des ressources humaines et opérationnelles de l’équipe. Par son expertise, sa rigueur et son jugement, il contribue à maintenir les plus hauts standards de qualité, de conformité et de protection du public. Votre rôle À titre de secrétaire général adjoint, vous jouerez un rôle central dans la gestion des activités réglementaires et administratives de l’Ordre. Plus précisément, vous serez appelé à : Gouvernance et administration- Assurer le bon fonctionnement quotidien du Secrétariat général;
- Encadrer l’équipe responsable des activités d’admission;
- Soutenir le secrétaire général dans la gestion des opérations et des ressources;
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs;
- Veiller à la qualité des services offerts aux membres et au public;
- Collaborer avec les différentes directions afin d’assurer une gestion efficace des dossiers.
Vous serez responsable de la gestion des processus entourant :
- la délivrance des permis;
- les attestations professionnelles;
- le Tableau de l’Ordre;
- le Registre des détenteurs de permis de psychothérapeute;
- le Registre des étudiants et des candidats à l’admission.
Vous veillerez également à l’application des dispositions réglementaires, notamment celles relatives à la Charte de la langue française, ainsi qu’au traitement des situations pouvant avoir une incidence sur le droit d’exercice de la profession. Vous agirez comme personne-ressource auprès des membres, des partenaires et des différentes instances.
- aux demandes d’information des candidats;
- au suivi des critères de supervision;
- à la validation des attestations universitaires;
- au traitement des dossiers d’admission;
- à la gestion du registre des étudiants et des candidats.
Vous assurerez également un encadrement quotidien de l’équipe responsable de ces activités.
- le Comité des requêtes;
- le Comité des permis;
- le Comité de révision des demandes d’enquête.
Selon les besoins, vous représenterez le secrétaire général et assurerez les suivis administratifs découlant des décisions prises par ces instances.
- coordonner la préparation du rapport annuel;
- assurer la qualité et l’intégrité des données administratives;
- collaborer avec l’Office des professions du Québec et le ministère de la Santé et des Services sociaux;
- produire différentes statistiques et compilations;
- améliorer les bases de données et les outils de gestion.
Expertise et soutien
- un minimum de huit années d’expérience pertinente;
- une expérience en coordination d’activités administratives complexes;
- une excellente capacité d’analyse et de rédaction;
- une grande rigueur dans la gestion documentaire;
- un sens développé de l’organisation et des priorités;
- un excellent jugement et une grande autonomie;
- une facilité à résoudre des problèmes dans un environnement réglementaire;
- d’excellentes habiletés relationnelles;
- un grand sens de la discrétion, de la diplomatie et du service à la clientèle;
- une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- une bonne connaissance de l’anglais;
- une maîtrise des outils informatiques.
Une connaissance du système professionnel québécois, du Code des professions ainsi que des programmes universitaires en psychologie constitue un atout important.
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur intérêt en toute confidentialité à :
Frédéric Vignaud | Voir email sur jobs2.morganphilips.com Nous remercions d’avance toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue. Chez Morgan Philips Canada, les valeurs de respect, de collaboration et d’innovation sont inscrites dans notre ADN. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion afin d’offrir un environnement accueillant, respectueux et propice à l’épanouissement de l’ensemble de nos employés, candidats, clients et partenaires.- ...Sens de lorganisation Exigences Requises : Minimum 2 ans dexpérience dans un poste dadjoint au sein dun entrepreneur général DEP en bureautique ou attestation technique en gestion de projet Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel Posséder...SuggéréTemps pleinСontrat
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Adjoint(e) à la présidence et direction générale Horaire : Du lundi au vendredi Lieu de travail : 475, boulevard De Maisonneuve Est, Montréal (Grande Bibliothèque) Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents...SuggéréTarif journalierEmploi permanentTemps pleinСontratApprentissageTravail au bureauTravail à distanceLundi au vendrediÉquipe de jour$60k par année
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...expériences de recherche et d'éducation qui sont important de transmettre aux enfants du 21ème siècle. Description de l’offre d’emploi Secrétaire/réceptionniste pour un Centre de la petite enfance Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-réceptionniste...Emploi permanentTemps pleinTravail au bureau- ...et respectueuses entre la Ville et la communauté. Responsabilités et objectifs de la fonction Relevant du directeur général et au besoin de l’adjointe administrative principale, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement du Bureau de la direction générale ainsi...Emploi permanentTravail d'étéTravail au bureau
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Description de l’offre d’emploi Avoir suivi un cours de secrétariat dentaire Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone. Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés. Fixer des rendez-vous. Accepter et consigner des...Emploi permanentTemps plein
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