Secrétaire général(e) adjoint(e)
Morgan Philips Group
Morgan Philips Canada accompagne l’Ordre des psychologues du Québec dans cette recherche afin de l’accompagner dans le recrutement de son prochain secrétaire général adjoint ou de sa prochaine secrétaire générale adjointe.
Relevant du secrétaire général, cette fonction représente une occasion unique de contribuer directement à la mission de protection du public en assurant l’intégrité des processus liés au droit d’exercice de la profession, à l’administration des registres et à la gouvernance du Secrétariat général. Le titulaire du poste jouera un rôle stratégique dans le bon fonctionnement des affaires courantes de l’Ordre, tout en collaborant étroitement avec les différentes directions et les comités statutaires. Il s’agit d’un poste clé au sein d’une organisation reconnue pour son excellence, son professionnalisme et son engagement envers la qualité des services offerts aux membres et au public. Sommaire du poste Sous l’autorité du secrétaire général, le secrétaire général adjoint assure le bon fonctionnement des activités courantes du Secrétariat général. Il agit comme un partenaire de confiance dans l’administration des responsabilités statutaires de l’Ordre, notamment en matière de droit d’exercice, de gestion du Tableau de l’Ordre, des différents registres et des permis. Par délégation, il assume certaines responsabilités auprès des comités statutaires, contribue à l’encadrement des activités du secteur et participe à la gestion des ressources humaines et opérationnelles de l’équipe. Par son expertise, sa rigueur et son jugement, il contribue à maintenir les plus hauts standards de qualité, de conformité et de protection du public. Votre rôle À titre de secrétaire général adjoint, vous jouerez un rôle central dans la gestion des activités réglementaires et administratives de l’Ordre. Plus précisément, vous serez appelé à : Gouvernance et administration- Assurer le bon fonctionnement quotidien du Secrétariat général;
- Encadrer l’équipe responsable des activités d’admission;
- Soutenir le secrétaire général dans la gestion des opérations et des ressources;
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs;
- Veiller à la qualité des services offerts aux membres et au public;
- Collaborer avec les différentes directions afin d’assurer une gestion efficace des dossiers.
Vous serez responsable de la gestion des processus entourant :
- la délivrance des permis;
- les attestations professionnelles;
- le Tableau de l’Ordre;
- le Registre des détenteurs de permis de psychothérapeute;
- le Registre des étudiants et des candidats à l’admission.
Vous veillerez également à l’application des dispositions réglementaires, notamment celles relatives à la Charte de la langue française, ainsi qu’au traitement des situations pouvant avoir une incidence sur le droit d’exercice de la profession. Vous agirez comme personne-ressource auprès des membres, des partenaires et des différentes instances.
- aux demandes d’information des candidats;
- au suivi des critères de supervision;
- à la validation des attestations universitaires;
- au traitement des dossiers d’admission;
- à la gestion du registre des étudiants et des candidats.
Vous assurerez également un encadrement quotidien de l’équipe responsable de ces activités.
- le Comité des requêtes;
- le Comité des permis;
- le Comité de révision des demandes d’enquête.
Selon les besoins, vous représenterez le secrétaire général et assurerez les suivis administratifs découlant des décisions prises par ces instances.
- coordonner la préparation du rapport annuel;
- assurer la qualité et l’intégrité des données administratives;
- collaborer avec l’Office des professions du Québec et le ministère de la Santé et des Services sociaux;
- produire différentes statistiques et compilations;
- améliorer les bases de données et les outils de gestion.
Expertise et soutien
- un minimum de huit années d’expérience pertinente;
- une expérience en coordination d’activités administratives complexes;
- une excellente capacité d’analyse et de rédaction;
- une grande rigueur dans la gestion documentaire;
- un sens développé de l’organisation et des priorités;
- un excellent jugement et une grande autonomie;
- une facilité à résoudre des problèmes dans un environnement réglementaire;
- d’excellentes habiletés relationnelles;
- un grand sens de la discrétion, de la diplomatie et du service à la clientèle;
- une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- une bonne connaissance de l’anglais;
- une maîtrise des outils informatiques.
Une connaissance du système professionnel québécois, du Code des professions ainsi que des programmes universitaires en psychologie constitue un atout important.
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur intérêt en toute confidentialité à :
Frédéric Vignaud | View email address on jobs2.morganphilips.com Nous remercions d’avance toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue. Chez Morgan Philips Canada, les valeurs de respect, de collaboration et d’innovation sont inscrites dans notre ADN. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion afin d’offrir un environnement accueillant, respectueux et propice à l’épanouissement de l’ensemble de nos employés, candidats, clients et partenaires.$49.3k - $77.46k per year
Adjoint(e) à la présidence et direction générale Horaire : Du lundi au vendredi Lieu de travail : 475, boulevard De Maisonneuve Est, Montréal (Grande Bibliothèque) Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents...SuggestedDaily paidPermanent employmentFull timeContract workApprenticeshipWork at officeRemote workMonday to fridayDay shift- ...Sens de lorganisation Exigences Requises : Minimum 2 ans dexpérience dans un poste dadjoint au sein dun entrepreneur général DEP en bureautique ou attestation technique en gestion de projet Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel Posséder...SuggestedFull timeContract work
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...emploi Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s...SuggestedPermanent employmentFull time$28.89 - $35.52 per hour
École de technologie supérieure - ETS Secrétaire NUMÉRO D'AFFICHAGE: 26-27/102 CATÉGORIE D'EMPLOI: Bureau STATUT D'EMPLOI: Remplacement jusqu'au 31 décembre 2026 (avec possibilité de prolongation) HORAIRE : 35h / semaine, du lundi au vendredi MODE DE TRAVAIL : Hybride...SuggestedDaily paidRemplacementSummer workWork at officeLocal areaRemote workMonday to fridayDay shift3 days per week- ...au bon fonctionnement d'un bureau de haute direction en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) principal(e)? Si oui, cette opportunité... ...systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les...SuggestedDaily paidRemplacementPermanent employmentFull timeSummer workWork at officeRemote workDay shift
- ...La Fondation Pierre Elliott Trudeau dans la recherche d’un(e) Secrétaire du conseil. La Fondation Pierre Elliott Trudeau est un organisme... .... Le mandat Relevant à la fois de la présidence-direction générale et de la présidence du conseil d’administration, la personne titulaire...Part timeWork at officeRemote workDay shift
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Offre d'emploi : Secrétaire de direction (Remplacement 6 mois minimum) Secteur : Syndical Statut : Poste temporaire (Temps plein)... ...Sommaire de la fonction Sous la responsabilité de la direction générale, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif des instances...RemplacementFull timeTemporary workFlexible hoursDay shift- Poste : secrétaire juridique Lieu de travail : Anjou, Montréal, QC Type de poste : temps plein... ...livraisons et les tâches administratives générales. - Aider à la préparation des documents,... ...rooms. - Handle mail, couriers, and general administrative tasks. - Assist with document...Permanent employmentFull timeWork at office
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Nous recherchons une personne joviale, dotée d’un excellent entregent, qui aime travailler avec le public, afin de se joindre à notre compagnie spécialisée en informatique. RESPONSABILITÉS : - Répondre aux clients par téléphone ou par courriel et les diriger vers le bon...Permanent employmentWork at office- ...La Commission des services juridiques est à la recherche d’un(e) pour candidat(e) pour combler un poste permanent de secrétaire juridique. La ou le secrétaire juridique recherché(e) doit avoir une bonne maîtrise notamment: En rédaction de documents juridiques; De la...Permanent employmentFull time
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...électronique Conseiller la haute gestion Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Effectuer des tâches générales de comptabilité Fonctions et activités des superviseurs ~1 à 2 personne(s) Systèmes de gestion (sig ou bd) Google Docs...Permanent employmentContract workPart timeApprenticeshipWork at officeWork from home$47.36k - $58.26k per year
...pour le droit familial, le droit civil et le droit du logement ? L'Aide juridique de Montréal | Laval recherche actuellement un·e secrétaire juridique pour occuper un remplacement de près d’une année au Bureau d’aide juridique de Côte-des-Neiges qui est situé au 5858, chemin...RemplacementPermanent employmentFull timeWork at officeRemote workFlexible hoursDay shift- Le Collège Pasteur est à la recherche d'une personne dynamique pour occuper un poste de secrétaire-réceptionniste à temps plein avec une entrée en fonction au plus tard le 25 août 2026. L'essentiel de la tâche est d’assurer le suivi des communications téléphonique, de transmettre...Permanent employmentFull timeSummer work
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...Job Responsibility: Titre d'emploi Secrétaire de direction Organisation Agence de mobilité durable / Direction principale, finances et administration Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire...Temporary workSummer workWork at officeFlexible hoursDay shift- OFFRE D’EMPLOI RÉSERVÉE AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ (SANTÉ QUÉBEC) L’Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L’Institut, à titre d’établissement de pointe, détient une mission...Full time
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Description À PROPOS DE CETTE OFFRE - BANQUE DE CANDIDATURES Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île est à la recherche de candidatures pour des remplacements en secrétariat. Nous sommes à la recherche de candidates ou de candidats disponibles à temps plein...RemplacementFull timePart timeDay shift$25 - $35 per hour
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...Secrétaire Dentaire Grande région de Montréal | Laurentides | Lanaudière|Centre du Quebec|Mauricie|Monteregie Entrée en poste... ...suivis post-traitement Effectuer les tâches administratives générales du bureau QUALIFICATIONS REQUISES : DEP en...Full timePart timeWork at officeImmediate startFlexible hoursNight shiftDay shiftAfternoon shift- We are looking for une adjointe exécutive chevronnée pour appuyer la haute direction à Saint-Laurent, Quebec, dans un rôle permanent à temps... ...avec des dirigeant(e)s de niveau présidentiel, direction générale ou exécutive. • Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral...Permanent employmentFull timeTemporary workWork at office
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...expériences de recherche et d'éducation qui sont important de transmettre aux enfants du 21ème siècle. Description de l’offre d’emploi Secrétaire/réceptionniste pour un Centre de la petite enfance Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-réceptionniste...Permanent employmentFull timeWork at office$20 - $22 per hour
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...primaire et du secondaire) pour des élèves présentant des troubles sévères d’adaptation, 8 centres d’éducation des adultes (formation générale ou professionnelle), une école à semestrialisation, un centre de services aux entreprises et le Centre régional de formation à...RemplacementFull timePart timeDay shift- Notre client, une entreprise du domaine de l'architecture, est à la recherche d'un adjoint exécutif pour soutenir la présidence et contribuer au bon déroulement des priorités d’affaires. Cette personne jouera un rôle central dans l’organisation des activités quotidiennes, la...Permanent employmentTemporary workWork at officeDay shift
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Description de l’offre d’emploi Accueil des patients, prise et confirmation de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparations des salles de traitements, rédaction des diverses...Permanent employmentPart timeWork at office
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