Secrétaire général(e) adjoint(e)

Morgan Philips Canada accompagne l’Ordre des psychologues du Québec dans cette recherche afin de l’accompagner dans le recrutement de son prochain secrétaire général adjoint ou de sa prochaine secrétaire générale adjointe.

Relevant du secrétaire général, cette fonction représente une occasion unique de contribuer directement à la mission de protection du public en assurant l’intégrité des processus liés au droit d’exercice de la profession, à l’administration des registres et à la gouvernance du Secrétariat général. Le titulaire du poste jouera un rôle stratégique dans le bon fonctionnement des affaires courantes de l’Ordre, tout en collaborant étroitement avec les différentes directions et les comités statutaires. Il s’agit d’un poste clé au sein d’une organisation reconnue pour son excellence, son professionnalisme et son engagement envers la qualité des services offerts aux membres et au public. 

Sommaire du poste

Sous l’autorité du secrétaire général, le secrétaire général adjoint assure le bon fonctionnement des activités courantes du Secrétariat général. Il agit comme un partenaire de confiance dans l’administration des responsabilités statutaires de l’Ordre, notamment en matière de droit d’exercice, de gestion du Tableau de l’Ordre, des différents registres et des permis.

Par délégation, il assume certaines responsabilités auprès des comités statutaires, contribue à l’encadrement des activités du secteur et participe à la gestion des ressources humaines et opérationnelles de l’équipe. Par son expertise, sa rigueur et son jugement, il contribue à maintenir les plus hauts standards de qualité, de conformité et de protection du public. 

Votre rôle

À titre de secrétaire général adjoint, vous jouerez un rôle central dans la gestion des activités réglementaires et administratives de l’Ordre. Plus précisément, vous serez appelé à :

Gouvernance et administration

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du Secrétariat général;
• Encadrer l’équipe responsable des activités d’admission;
• Soutenir le secrétaire général dans la gestion des opérations et des ressources;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs;
• Veiller à la qualité des services offerts aux membres et au public;
• Collaborer avec les différentes directions afin d’assurer une gestion efficace des dossiers. 

Droit d’exercice

Vous serez responsable de la gestion des processus entourant :

• la délivrance des permis;
• les attestations professionnelles;
• le Tableau de l’Ordre;
• le Registre des détenteurs de permis de psychothérapeute;
• le Registre des étudiants et des candidats à l’admission.

Vous veillerez également à l’application des dispositions réglementaires, notamment celles relatives à la Charte de la langue française, ainsi qu’au traitement des situations pouvant avoir une incidence sur le droit d’exercice de la profession. Vous agirez comme personne-ressource auprès des membres, des partenaires et des différentes instances. 

Admission et registres

Vous superviserez les activités liées :

• aux demandes d’information des candidats;
• au suivi des critères de supervision;
• à la validation des attestations universitaires;
• au traitement des dossiers d’admission;
• à la gestion du registre des étudiants et des candidats.

Vous assurerez également un encadrement quotidien de l’équipe responsable de ces activités. 

Comités statutaires

Vous participerez activement aux travaux de plusieurs comités de l’Ordre, notamment :

• le Comité des requêtes;
• le Comité des permis;
• le Comité de révision des demandes d’enquête.

Selon les besoins, vous représenterez le secrétaire général et assurerez les suivis administratifs découlant des décisions prises par ces instances. 

Rapports, statistiques et amélioration continue

Vous contribuerez notamment à :

• coordonner la préparation du rapport annuel;
• assurer la qualité et l’intégrité des données administratives;
• collaborer avec l’Office des professions du Québec et le ministère de la Santé et des Services sociaux;
• produire différentes statistiques et compilations;
• améliorer les bases de données et les outils de gestion.

Expertise et soutien

Vous agirez comme expert-conseil auprès des membres, des gestionnaires et des partenaires relativement aux questions touchant le droit d’exercice, les registres et les responsabilités du Secrétariat général. Vous pourrez également contribuer à différents mandats stratégiques confiés par le secrétaire général. 

Le profil recherché

Vous détenez une formation universitaire pertinente en administration, en droit, en psychologie du travail et des organisations ou dans toute autre discipline connexe combinée à une expérience significative.

Vous possédez notamment :

• un minimum de huit années d’expérience pertinente;
• une expérience en coordination d’activités administratives complexes;
• une excellente capacité d’analyse et de rédaction;
• une grande rigueur dans la gestion documentaire;
• un sens développé de l’organisation et des priorités;
• un excellent jugement et une grande autonomie;
• une facilité à résoudre des problèmes dans un environnement réglementaire;
• d’excellentes habiletés relationnelles;
• un grand sens de la discrétion, de la diplomatie et du service à la clientèle;
• une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• une bonne connaissance de l’anglais;
• une maîtrise des outils informatiques.

Une connaissance du système professionnel québécois, du Code des professions ainsi que des programmes universitaires en psychologie constitue un atout important. 

Pourquoi joindre l’Ordre des psychologues du Québec?

En intégrant l’Ordre des psychologues du Québec, vous occuperez une fonction stratégique au cœur d’une organisation dont la mission est essentielle à la protection du public. Vous évoluerez dans un environnement où la rigueur, l’intégrité, la collaboration et l’excellence professionnelle sont au centre des décisions, tout en ayant l’occasion de contribuer concrètement à l’évolution des pratiques et des processus administratifs d’une institution reconnue.

Soumettre votre candidature

Morgan Philips accompagne exclusivement l’Ordre des psychologues du Québec dans ce processus de recrutement.

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur intérêt en toute confidentialité à :

Frédéric Vignaud | Voir email sur jobs2.morganphilips.com

Nous remercions d’avance toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.

Chez Morgan Philips Canada, les valeurs de respect, de collaboration et d’innovation sont inscrites dans notre ADN. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion afin d’offrir un environnement accueillant, respectueux et propice à l’épanouissement de l’ensemble de nos employés, candidats, clients et partenaires.