réceptionniste.

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux opérations de bureau rigoureux(se) et professionnel(le) pour veiller à la fluidité de nos activités quotidiennes. Ce rôle est axé sur l’administration interne et la coordination, tout en incluant des responsabilités à l’accueil afin de garantir un environnement de travail impeccable.

Il s'agit d'une opportunité idéale pour une personne qui valorise la structure, l'organisation et qui souhaite agir comme ressource de soutien incontournable au sein de l'entreprise.

Mission principale : Optimiser les processus administratifs et la logistique interne.

Volet relationnel : Assumer certaines tâches de réception pour offrir une image de marque soignée.

Profil recherché : Un esprit méthodique qui excelle dans la gestion des priorités et le soutien aux équipes.

Avantages
Stabilité et équilibre : Un poste à temps plein avec un horaire fixe et prévisible pour favoriser une saine conciliation travail-vie personnelle.

Climat de travail stimulant : Intégrez une équipe professionnelle et solidaire où l'entraide est au cœur de nos succès.

Perspectives d'avenir : Ce rôle n'est qu'un début; nous encourageons l'évolution interne vers des fonctions d'administration supérieure ou de gestion des opérations selon vos performances.

Responsabilités
Excellence administrative et soutien interne
Optimisation des flux de travail : Piloter l'administration quotidienne et veiller à la fluidité des processus internes.

Soutien à la direction : Agir en tant que ressource clé pour l'équipe de gestion afin de faciliter la réalisation des objectifs.

Coordination logistique : Maîtriser la gestion des agendas, la planification des réunions et la synchronisation des calendriers.

Gestion documentaire : Garantir l'intégrité et la confidentialité des dossiers, tant numériques que physiques.

Production de rapports : Élaborer des documents, des feuilles de calcul et des comptes rendus internes rigoureux.

Approvisionnement : Gérer les relations avec les fournisseurs et superviser l’inventaire des fournitures de bureau.

Accueil et image de marque
Premier point de contact : Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme dès leur arrivée.

Gestion des communications : Filtrer et acheminer efficacement les appels téléphoniques et les courriels entrants.

Coordination des envois : Prendre en charge la réception et l'expédition du courrier, des colis et des livraisons spéciales.

Valorisation de l'espace : Veiller à ce que l'aire d'accueil et les espaces communs soient impeccables et dégagent une image professionnelle.

Qualifications
Bilinguisme intégral : Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) est une condition essentielle pour ce poste.

Compétences techniques : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, incluant la gestion de données sur Excel, la mise en forme sous Word et l'optimisation d'Outlook.

Expertise organisationnelle : Capacité démontrée à structurer son temps, à hiérarchiser les priorités et à respecter des échéances serrées.

Aptitudes relationnelles : Un talent naturel pour la communication et une capacité à interagir de manière professionnelle avec divers interlocuteurs.

Rigueur et proactivité : Un souci constant du détail, une fiabilité exemplaire et une aptitude à anticiper les besoins du bureau.

Polyvalence : À l’aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers au sein d’un cadre administratif structuré.

Parcours professionnel : Une expérience préalable en coordination de bureau ou en soutien administratif sera fortement valorisée.

Sommaire
Si vous croyez être le candidat idéal pour joindre notre équipe d'excellence, nous vous invitons à nous manifester votre intérêt dès maintenant.

Veuillez transmettre votre candidature directement par courriel à :
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Our client conducts its business activities in Canada and on a global/international scale, including the United States and other countries. The company takes all reasonable measures to limit the number of positions in Quebec that require knowledge of a language other than French, and only requires it when necessary and when its existing bilingual employees are unable to fulfill those duties

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more