receptionniste.

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'administration, débrouillard·e et doté·e d'un excellent sens du service à la clientèle, à la recherche d'une opportunité d'emploi junior stimulante au cœur du secteur des services financiers à Laval? Randstad Professional vous offre une chance unique de démarrer une carrière enrichissante en tant que Réceptionniste pour l'un de nos clients.

Ce poste est parfait pour un·e candidat·e très junior, désireux·se d'acquérir une expérience solide dans un environnement professionnel structuré et dynamique. En tant que Réceptionniste, vous serez le premier point de contact du cabinet, assurant un rôle crucial dans l'image et l'efficacité quotidienne de l'organisation. L'accent est mis sur les tâches administratives et l'accueil physique, ce qui en fait un rôle idéal pour celui ou celle qui préfère un travail de bureau très organisé et sans les interruptions constantes des appels téléphoniques. C'est une porte d'entrée exceptionnelle dans le monde de l'administration des affaires au sein du secteur financier.

Votre capacité à interagir avec les clients du cabinet sera essentielle. Chaque interaction doit être menée avec professionnalisme, courtoisie et discrétion, renforçant la réputation d'excellence de l'entreprise. Le rôle de Réceptionniste va au-delà du simple accueil; il est au cœur de la logistique du bureau.

Ce rôle de Réceptionniste à Laval est une opportunité d'emploi permanente, offrant une belle stabilité

Dans le contexte des affaires au Québec, le bilinguisme est un atout de taille. Pour ce poste de Réceptionniste à Laval dans le domaine de l'administration des affaires et des services financiers, être bilingue (français et anglais) constitue un avantage considérable pour pouvoir interagir aisément avec une clientèle et des partenaires variés.

Ce poste de Réceptionniste junior offre une excellente opportunité de se familiariser avec l'environnement de travail d'une compagnie financière, tout en développant vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme. En vous joignant à nous, vous intégrez un réseau qui valorise le développement de carrière et l'épanouissement professionnel dans le secteur de l'administration des affaires. C'est un poste clé pour toute personne cherchant un emploi à Laval avec des responsabilités précises.

Avantages
Avantages

Voici ce que notre client, une entreprise de premier plan dans les services financiers à Laval, vous offre pour ce poste de Réceptionniste :

• Un horaire de travail fixe, du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30.

• Deux (2) semaines de vacances annuelles pour favoriser l'équilibre travail-vie personnelle.

• Cinq (5) jours de maladie payés.

• Une opportunité d'emploi très junior idéale pour acquérir de l'expérience et évoluer.

• Un environnement de travail professionnel et accueillant au cœur de Laval.

Responsabilités
En tant que Réceptionniste junior en administration des affaires à Laval, vos responsabilités principales incluront :

• Assurer l'accueil chaleureux et professionnel des client·es et des visiteur·ses du cabinet financier.

• Gérer l'intégralité du processus de numérisation (scanner documents) et de classement des dossiers administratifs et financiers.

• Préparer et maintenir la salle de conférence, y compris la préparation et le service du café pour les réunions client.

• Gérer la petite caisse avec rigueur et précision, en assurant un suivi des transactions quotidiennes.

• Maintenir l'ordre et l'apparence professionnelle de la zone de réception.

• Assurer la distribution du courrier interne et externe et la gestion des fournitures de bureau.

• Collaborer avec les équipes de l'administration des affaires pour toute tâche de soutien de bureau ad hoc.

• Fournir un support administratif de premier niveau pour garantir le bon déroulement des opérations.

• S'assurer du respect des protocoles de sécurité et de confidentialité spécifiques au secteur des services financiers

Qualifications
• Expérience minimale dans un rôle de réception ou d'administration des affaires (poste très junior).

• Grand sens des responsabilités et esprit débrouillard·e, capable de prendre des initiatives.

• Capacité prouvée à interagir avec tact et professionnalisme avec les client·es d’un cabinet financier.

• Maîtrise des outils de bureautique (suite Office) et excellente capacité à scanner et classer des documents.

• Aisance pour les tâches de petite caisse et la gestion des transactions mineures.

• Compétences organisationnelles hors pair et souci du détail pour assurer une administration des affaires fluide.

• Bilinguisme (français et anglais) – un atout majeur pour la communication avec les client·es à Laval.

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute formation pertinente en administration des affaires.

• Respect strict de la confidentialité, un impératif dans les services financiers.

Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité exceptionnelle de devenir Réceptionniste junior en administration des affaires à Laval! Si cet emploi de Réceptionniste correspond à vos attentes, contactez moi .

Sabrina Iannantuoni
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