Coordonnateur(trice), Entrepôt et logistique - Coordinator, Warehouse and Logistics

Jeux du Canada : Québec, 2027

Les Jeux du Canada sont la plus grande compétition multisports au pays et rassembleront à Québec, du 27 février au 14 mars 2027, plus de 3 500 athlètes et entraîneurs de haut calibre dans 22 disciplines sportives. Organisés tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils célèbrent la persévérance et l’esprit sportif des jeunes athlètes canadiens.

Bâtir l’équipe

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission ? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d'exception tant aux athlètes qu'aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d'excellence et d'innovation pour notre communauté.

Ton rôle

La réussite des Jeux dépend d’une logistique bien orchestrée. Les Jeux du Canada 2027 recherchent un(e) coordonnateur(trice), Entrepôt et logistique. Dans ce rôle, tu épauleras le responsable des équipements pour coordonner les activités de l’entrepôt et assurer la circulation efficace du matériel : réception, inventaire, emballage, expédition et suivi des livraisons. Tu participeras aussi à l’élaboration de procédures claires, à la mise en place d’un environnement sécuritaire et à l’accompagnement des bénévoles et employés temporaires. Ensemble, vous ferez en sorte que chaque détail logistique contribue à l’expérience des athlètes et des spectateurs.

Ton Expertise En Gestion Logistique Te Permettra De

• Orchestrer notre hub logistique en planifiant, organisant et exécutant l'ensemble des activités d'entreposage, incluant le contrôle des stocks, les réceptions et l'aménagement optimal de l'espace;
• Planifier et coordonner les besoins de transport d’équipements et de matériel entre l’entrepôt, les fournisseurs et les différents sites des Jeux, en collaboration avec les différentes équipes;
• Élaborer et mettre en œuvre les plans de livraison et de collecte du matériel pour les phases de montage, d’opérations, de démontage et de retour post-Jeux;
• Recevoir, manipuler, inventorier, emballer et expédier du matériel avant, pendant et après les Jeux, tout en assurant sa traçabilité;
• Effectuer les suivis des livraisons, des collectes et des mouvements de matériel et intervenir rapidement en cas de retard, d’imprévu ou de changement aux besoins opérationnels;
• Créer l'harmonie opérationnelle entre toutes les équipes en élaborant et déployant des politiques et procédures logistiques qui soutiennent nos opérations de manière structurée et efficiente;
• Collaborer à la mise en place d’un environnement de travail sécuritaire dans le respect des normes CNESST et de la ville de Québec;
• Exécuter le plan de legs et coordonner la récupération, le retour, la redistribution ou la liquidation des biens et équipements après les Jeux;
• Développer les talents en encadrant, formant et accompagnant bénévoles et employé(es) temporaires dans les opérations logistiques;
• Relever les défis imprévus en apportant ta créativité et ton énergie pour trouver des solutions aux situations et aux défis qui émergeront en cours de route.

Les bases du succès

Tu souhaites faire partie de notre équipe ? Voici ce que ça prend :

• Diplôme d’études collégiales, technique ou formation en gestion des opérations et de la chaîne logistique, en gestion d’entrepôt et de transport ou dans tout autre domaine pertinent;
• 2 à 3 ans d'expérience pertinente en transport, logistique ou opérations d’envergure;
• Expérience en gestion des inventaires et dans l’utilisation de logiciels de réservation de matériel et d’équipement;
• Doit suivre et réussir la formation sur la conduite de chariot élévateur de la Ville de Québec;
• Expérience en gestion de bénévoles et/ou en gestion d’équipe;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Permis de conduire valide (classe 5);
• Vérification des antécédents judiciaires requise.

Profil gagnant

• Pilote logistique qui orchestre le transport et l’entreposage avec efficacité et précision;
• Sens de l'organisation chirurgicale et amour assumé des tableaux Excel;
• Maîtrise de la logistique et de la planification;
• Attitude positive qui inspire la collaboration;
• Esprit d'initiative qui n'attend pas que l'action se passe;
• Talent pour anticiper les défis et transformer les obstacles en opportunités;
• Sang-froid et capacité à performer sous pression;
• Esprit d'équipe contagieux;
• Prêt(e) à vivre au rythme des Jeux avec un horaire qui sort parfois des sentiers battus;
• Établi(e) dans la région de Québec ou prêt(e) à y déménager pour faire partie de l'aventure.

Avantages du poste

Rejoindre notre équipe, c'est profiter d'avantages qui font la différence :

• Un salaire annuel de 61 200 $;
• Travail en présentiel selon les besoins opérationnels, particulièrement à l’approche et pendant la période des Jeux;
• Poste à temps plein jusqu'au 19 mars 2027;
• Des journées de congé additionnelles durant la période des Fêtes;
• Une protection complète avec des assurances collectives et un REER collectif;
• Un coup de pouce pour rester actif grâce à un programme bien-être;
• Une ambiance énergique et des défis à la hauteur de tes ambitions.

Prêt·e à écrire l'histoire avec nous?

Pour déposer ta candidature, achemine ton CV et une lettre de motivation avant le 31 août 2026. La date prévue d’entrée en fonction est en septembre.

La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 offre un milieu ouvert et inclusif. Elle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Canada Games: Québec, 2027

The Canada Games are the country’s largest multi-sport competition and will bring together more than 3,500 high-calibre athletes and coaches in Québec City from February 27 to March 14, 2027, across 22 sports. Held every two years, alternating between summer and winter, the Games celebrate the perseverance and sportsmanship of young Canadian athletes.

Building the Team

The 2027 Canada Games Host Society is looking for bold thinkers to help create a legendary Games experience. Your mission? Join a passionate team committed to delivering exceptional moments for both athletes and visitors, while building a lasting legacy of excellence and innovation for our community.

Your Role

The success of the Games depends on seamless logistics. The Canada Games 2027 is seeking a Coordinator, Warehouse and Logistic. In this role, you will support the Equipment Manager in coordinating warehouse operations and ensuring the efficient flow of materials, including receiving, inventorying, packaging, shipping, and delivery tracking. You will also contribute to developing clear procedures, maintaining a safe work environment, and supporting volunteers and temporary staff. Together, you will make sure every logistical detail enhances the experience of athletes and spectators alike.

Your Logistics Management Expertise Will Enable You To

• Orchestrate our logistics hub by planning, organizing, and executing all warehousing activities, including inventory control, receiving, and optimal space utilization;
• Plan and coordinate the transportation of equipment and materials between the warehouse, suppliers, and various Games venues, in collaboration with internal teams;
• Develop and implement delivery and collection plans for equipment and materials throughout the setup, operational, teardown, and post-Games return phases;
• Receive, handle, inventory, pack, and ship materials before, during, and after the Games, while ensuring accurate tracking and traceability;
• Monitor deliveries, collections, and material movements, and respond quickly to delays, unforeseen circumstances, or changes in operational requirements;
• Foster operational alignment across teams by developing and implementing logistics policies and procedures that support structured and efficient operations;
• Contribute to maintaining a safe work environment in compliance with CNESST and City of Québec standards and regulations;
• Execute the Games legacy plan and coordinate the recovery, return, redistribution, or disposal of assets and equipment following the Games;
• Develop talent by supervising, training, and supporting volunteers and temporary employees involved in logistics operations;
• Tackle unexpected challenges by bringing creativity, energy, and a solution-oriented mindset to situations and operational issues that arise along the way.

Keys to success

Want to join our team? Here's what it takes:

• College diploma, technical degree or training in operations and supply chain management, warehouse and transportation management, or any other related field;
• 2 to 3 years of relevant experience or an equivalent combination of education and experience;
• Experience in inventory management and using equipment and material reservation software;
• Experience in volunteer management and/or team management;
• Fluency in French and English, both spoken and written;
• Successfully complete the forklift training program provided by the city of Québec (mandatory requirement);
• Ability to perform minor repairs (an asset);
• Valid driver's license (Class 5);
• Criminal background check required.

Winning Profile

• A logistics leader who orchestrates transportation and warehousing with efficiency and precision;
• Exceptional organizational skills and a genuine love for Excel spreadsheets;
• Strong expertise in logistics and planning;
• A positive attitude that inspires collaboration;
• A proactive mindset — you don’t wait for things to happen, you make them happen;
• A talent for anticipating challenges and turning obstacles into opportunities;
• The ability to stay calm and perform effectively under pressure;
• A team spirit that’s truly contagious;
• Ready to live at the pace of the Games, including a flexible schedule;
• Based in the Québec City region or ready to relocate to be part of the adventure.

Benefits

Joining our team means enjoying benefits that make a difference:

• An annual salary of $61,200;
• On-site work based on operational needs, particularly in the lead-up to and during the Games period;
• Additional time off during the winter holidays;
• Comprehensive protection with a group insurance and RRSP;
• Support to stay active through a wellness program;
• Energetic atmosphere and challenges that match your ambitions.

Ready to make history with us?

Apply by sending your resume and cover letter before August 31, 2026 . The expected start date is in September, 2026.

The 2027 Canada Games Host Society provides an open and inclusive workplace. We subscribe to employment equity principles and implement an equal access employment program for women, Indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, and persons with disabilities