Coordonnateur(trice) à la facturation

Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.

Rejoignez l’équipe en tant que Coordonnateur(trice) à la facturation ! Sous l’autorité du Contrôleur de gestion, le Coordonnateur à la facturation sera responsable du contrôle de la facturation des clients dans les différents logiciels de l’entreprise à l’aide de différents rapports de gestion.

Vos responsabilités :

• Effectuer la facturation selon le cycle du client dans les différents logiciels de laboratoire;

• Émission des crédits;

• Calculer et émettre les escomptes de volume;

• Faire le suivi des échantillons non facturés;

• Assurer la liaison entre les succursales et le centre de services partagés;

• Envoyer des copies des factures;

• Procéder aux fermetures mensuelles et annuelles selon le calendrier de fermeture;

• Veiller à l’application et au respect des procédures du département;

• Effectuer toutes autres tâches pouvant aider le supérieur immédiat.

Ce que nous offrons :

• Poste permanent à temps plein 37,5h/semaine.

• Horaire de travail du lundi au vendredi;

• Assurances collectives après 3 mois incluant de la télémédecine, les soins dentaires et la vue;

• Programme de REER/RPDB avec cotisation de l’employeur après 3 mois;

• Stationnement disponible sur place.

• Possibilités de formation et de développement.

• Et bien plus encore !

Exigences :

• Détenir un DEP ou AEC en comptabilité;

• Posséder 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;

• Avoir une excellente maitrise d’Excel;

• Excellente maitrise du français: parlé et écrit;

• Très bonne maitrise de l’anglais: parlé et écrit;

  * En raison de communications fréquentes avec des interlocuteurs pouvant se trouver à l’extérieur de la province du Québec, la compréhension et la communication verbale en anglais sont requises pour ce poste.

Compétences demandées :

• Maîtrise des logiciels : Microsoft Office (principalement Excel), Power BI;

• Excellent service à la clientèle et capacité de travailler en équipe;

• Être organisé, autonome, discret et doté d'un esprit d’analyse et de synthèse;

• Capacité à traiter des données hautement confidentielles;

• Proactif et capacité de travailler sous pression;

Questionnaire d’auto-identification

Programme d’obligation contractuelle (OBC/POC).

S’identifier à un groupe visé pourrait potentiellement vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences essentielles requises pour occuper l’emploi.

Au Québec, les programmes d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) visent à corriger la situation des personnes faisant partie des groupes historiquement discriminés en emploi. Votre employeur vous demande de remplir ce questionnaire, car il s’est engagé à mettre en place un programme d’obligation contractuelle (POC) et il doit recueillir certaines informations pour la mise en œuvre de son programme d’accès à l’égalité en emploi.