Technicien(ne) paie et ressources humaines

Le Groupe Picotte détient une solide expérience bâtie sur plus de 40 ans de travail. Notre expertise est reconnue dans l’industrie de la fenestration commerciale et institutionnelle au Québec. Nous cherchons un(e) technicien(ne) paie et RH pour un remplacement de congé de maternité.

Relevant du Directeur financier, la personne est responsable du traitement complet de la paie et du soutien aux activités RH. Elle assure la conformité légale, la rigueur des données et un service interne efficace auprès des employés et gestionnaires.

Paie

• Traiter la paie complète hebdomadaire
• Valider les heures (chantier vs administratif), primes, indemnités
• Gérer les déductions (impôts, avantages sociaux, REER, pensions)
• Rapports et remise mensuelles (DAS, CCQ, UNION, FTQ, WSIB)
• Produire les relevés (T4, RL-1) et remises gouvernementales et déclaration des salaires
• Préparer et envoyer les relevés d’emplois
• Assurer la conformité CNESST, CCQ (si applicable), et normes du travail

Administration RH

• Gérer les dossiers employés (embauche, changements, départs)
• Suivi des certificats CCQ
• Gestion des dossiers CNESST
• Organisation et préparation des évaluations annuelles
• Préparer contrats, lettres d’emploi et documents RH
• Organisation des formations pour les employés de la compagnie
• Administrer les assurances collectives et avantages
• Maintenir les registres à jour (vacances, banques de temps)
• Gérer la mutuelle de prévention et les documents de SST;
• Créer les documents d’intégration et de formation internes;
• Organisation des évènements de l’entreprise;

Support aux opérations

• Répondre aux questions des employés et gestionnaires
• Collaborer avec les chargés de projets pour la validation des heures
• Produire des rapports RH et paie (coûts de main-d’œuvre, absences, etc.)
• Gérer les dossiers d’assurances (entreprise, véhicules, dommages), incluant les renouvellements et les réclamations;

Contrôles et conformité

• Assurer la conformité aux lois (travail, fiscalité, construction)
• Maintenir une documentation complète et audit-proof
• Participer aux fermetures de fin de mois (salaires à payer, accruals)

Amélioration continue

• Optimiser les processus de paie et RH
• Réduire les erreurs et délais
• Mettre en place des contrôles et outils de suivi

Profil recherché

Formation / expérience

• DEC/AEC en comptabilité, RH ou paie
• 3 à 5 ans d’expérience en paie
• Expérience en milieu syndiqué ou CCQ (atout important)

Compétences clés

• Rigueur et confidentialité
• Bonne maîtrise des règles de paie (QC/Canada)
• Capacité à gérer du volume et des échéanciers fixes
• Excel intermédiaire (validation, suivis)
• Expérience avec systèmes de paie (Maestro, etc.)
• Communication claire et service interne

Avantages

• Horaire flexible
• 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi
• 4 semaines de vacances prédéterminées par le calendrier de la CCQ
• Salaire entre : 60,000$ et 80,000$ par année (déterminé en fonction de l’expérience)
• Programme d’assurance collectives avec télémédecine payé à 50% par l’employeur
• Lieu de travail : 5136 Rte 132, Sainte-Catherine, QC J5C1L8