Technicien(ne) en administration-Service de la paie

Technicien(ne) en administration-Service de la paie

Direction des ressources financières

Permanent temps complet

*Ce poste est réservé aux employés de Santé Québec exclusivement*

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

Sous l’autorité du chef de service de la paie, le technicien assure le traitement complet de la paie, incluant la préparation, la vérification, l’analyse et la transmission des données salariales, en conformité avec les conventions collectives et les règles internes. Il/elle effectue le suivi des dossiers complexes (absences, congés, rétroactivités, arrérages), produit les rapports requis pour les partenaires internes et externes, et réponds aux questions des employés et gestionnaires concernant la paie. Il/elle assure également la tenue à jour des documents et fichiers de paie et participe aux communications avec les autorités gouvernementales et fournisseur de paie.

Principales responsabilités

• Assurer le cycle complet de la paie : Préparer, compiler et codifier les données nécessaires au traitement de la paie.
• Vérifier, analyser et corriger les données avant et après transmission.
• Assurer l’envoi et la réception des paies ainsi que l’envoi des dépôts, en rotation avec les membres de l’équipe.
• Produire et transmettre les divers rapports demandés par nos partenaires internes et externes
• Offrir un service aux partenaires internes et externes en répondant à diverses demandes liées à la paie.
• Assurer le classement et la tenue à jour des documents liés à la paie.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Exigences

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Deux ans (2) d’expérience au service de la paie.
• Toute combinaison d’études et d’expérience pertinente sera considérée.
• Connaissance du logiciel de paie Médisolution (un atout).
• Appartenance à l’Association Canadienne de la paie (un atout).
• Maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
• Réussite du test de connaissances en rémunération – secteur paie.

Compétences recherchées

• Fort sens du service à la clientèle.
• Excellente aptitude au travail d’équipe.
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation.
• Autonomie, tact et diplomatie.
• Capacité à gérer le stress.

Conditions de travail 

• Rémunération de 27,75$/h à 37,04$/h selon l’expérience.
• Poste permanent syndiqué (35 heures/semaine).
• Horaire de jour, pas de fin de semaine.
• Poste télétravail hybride.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Avantages

Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal   souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.