Analyste paie / Payroll Analyst

Notre client, une grande entreprise bien établie dans le secteur de la gestion immobilière, se distingue par une approche humaine où la qualité du service et le bien-être des personnes occupent une place centrale. Reconnue pour son environnement dynamique et en constante évolution, elle mise sur la collaboration, la rigueur et l’excellence opérationnelle. L’organisation valorise fortement l’engagement de ses équipes ainsi que l’amélioration continue afin d’offrir une expérience client et employé de haut niveau, dans un contexte structuré et stimulant.

Dans le cadre de sa croissance, l’entreprise est à la recherche d’un(e) Analyste à la paie pour un poste permanent à temps plein. Basé à Brossard , ce poste offre un salaire concurrentiel ainsi qu’une gamme d’avantages sociaux des plus intéressantes, incluant des assurances collectives complètes, la télémédecine, un mode de travail hybride, un horaire flexible, le stationnement sur place, des événements d’entreprise et plusieurs autres avantages favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Ce rôle clé contribue à l’intégrité, à la conformité et à l’efficacité des opérations de paie pour l’ensemble des employés de l’organisation. Relevant de l’équipe des ressources humaines, la personne sélectionnée agira à titre de spécialiste de la paie, assurant la qualité des données et le respect des exigences légales et réglementaires. Elle participera également à divers projets d’amélioration continue ainsi qu’à l’évolution et à l’optimisation des systèmes et processus RH.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Traitement, validation et contrôle de la paie

• Effectuer l’analyse et le traitement des cycles de paie bihebdomadaires.
• Valider les heures travaillées, primes, avantages imposables, déductions et ajustements.
• Effectuer les corrections, rétroactivités et paiements spéciaux.
• Produire et valider les relevés de paie, rapports et écritures comptables.

Conformité et obligations réglementaires

• Assurer l’application des lois du travail, règlements fiscaux et conventions collectives.
• Veiller à l’exactitude des déductions à la source et des avantages sociaux.
• Gérer les obligations liées à la taxe sur la santé des employeurs (EHT) selon les provinces applicables.
• S’assurer du respect des délais de déclarations et de versements gouvernementaux.
• Préparer les conciliations de paie et analyser les écarts.
• Participer aux activités de fin d’année (T4 / Relevé 1).

Analyse et amélioration continue

• Identifier les écarts, anomalies et tendances liées à la paie.
• Recommander et mettre en place des améliorations aux processus.
• Participer aux projets d’implantation ou d’optimisation des systèmes RH et de paie.

Données et intégrité des systèmes

• Préparer et transmettre les fichiers de données aux partenaires externes.
• Assurer la cohérence des données entre les systèmes de paie, SIRH et plateformes externes.

Systèmes et projets

• Participer à l’implantation des modules de paie et de gestion du temps.
• Collaborer aux tests, validations et déploiements du nouveau SIRH.
• Documenter les essais et assurer la conformité des processus.
• Garantir la qualité des données RH.

Soutien et accompagnement

• Répondre aux questions des employés et gestionnaires concernant la paie.
• Offrir du soutien et de la formation sur les processus internes.
• Participer aux audits internes et externes comme personne-ressource.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Diplôme en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe.
• Certification PCP (atout important).

Expérience

• 3 à 7 ans d’expérience en paie ou en analyse de la paie.
• Expérience en environnement syndiqué (atout).
• Expérience multi-provinces (atout).

Compétences techniques

• Excellente connaissance des lois de la paie au Québec et au Canada.
• Maîtrise d’Excel avancé et des systèmes de paie.
• Expérience avec SIRH (Workday, Dayforce, SAP, Oracle, UKG, etc.).

Compétences personnelles

• Rigueur, souci du détail et confidentialité.
• Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Autonomie et gestion des priorités.
• Excellentes habiletés de communication en français (anglais fonctionnel).
• Approche proactive et orientée client.

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Our client a well-established organization in the real estate management sector, stands out for its human-centered approach, where service quality and employee well-being are at the heart of its priorities. Recognized for its dynamic and constantly evolving environment, the company values collaboration, rigor, and operational excellence. It strongly promotes employee engagement and continuous improvement to deliver a high-level client and employee experience within a structured and stimulating workplace.

As part of its continued growth, the organization is seeking a Payroll Analyst for a full-time permanent position. Based in Brossard , this role offers a competitive salary along with a comprehensive benefits package, including full group insurance coverage, telemedicine services, a hybrid work model, flexible working hours, on-site parking, corporate events, and many other benefits supporting work-life balance.

This key role contributes to the integrity, compliance, and efficiency of payroll operations across the organization. Reporting to the Human Resources team, the selected candidate will act as a payroll specialist, ensuring data accuracy and compliance with applicable legal and regulatory requirements. They will also participate in continuous improvement initiatives as well as the optimization and evolution of HR systems and processes.

KEY RESPONSIBILITIES

Payroll Processing, Validation & Control

• Analyze and process bi-weekly payroll cycles.
• Validate hours worked, bonuses, taxable benefits, deductions, and adjustments.
• Process corrections, retroactive payments, and special payroll runs.
• Prepare and validate payroll reports and related accounting entries.

Compliance & Regulatory Requirements

• Ensure compliance with employment laws, tax regulations, and collective agreements.
• Maintain accuracy of source deductions and employee benefit administration.
• Manage Employer Health Tax (EHT) obligations across applicable provinces.
• Ensure timely and accurate government remittances and filings.
• Prepare payroll reconciliations and analyze discrepancies.
• Support year-end processes, including T4 and Relevé 1 filings.

Analysis & Continuous Improvement

• Identify payroll discrepancies, trends, and anomalies.
• Recommend and implement process and internal control improvements.
• Participate in HRIS and payroll system implementation and optimization projects.

Data Management & System Integrity

• Prepare and transmit employee eligibility and demographic data files to external providers.
• Ensure consistency and accuracy of data across payroll, HRIS, and external systems.

Systems & Projects

• Participate in the implementation of payroll and time management modules within the new HRIS.
• Support testing, validation, and deployment activities.
• Document testing results and ensure process compliance.
• Maintain data quality and system integrity.

Support & User Assistance

• Respond to employee and manager inquiries related to payroll.
• Provide guidance and training on payroll processes and tools.
• Act as a resource during internal and external audits.

IDEAL CANDIDATE PROFILE

Education

• Diploma in Business Administration, Accounting, Human Resources, or a related field
• Payroll Compliance Practitioner (PCP) certification is considered a strong asset

Experience

• 3 to 7 years of experience in payroll or payroll analysis roles
• Experience in a unionized environment is considered an asset
• Multi-provincial payroll experience is also an advantage

Technical skills

• Strong knowledge of payroll legislation across Quebec and Canada
• Advanced proficiency in Excel and payroll systems
• Experience with HRIS platforms such as Workday, Dayforce, SAP, Oracle, UKG, or similar systems

Personnal skills

• Strong attention to detail, accuracy, and confidentiality
• Excellent analytical and problem-solving abilities
• Autonomous with strong prioritization and organizational skills
• Excellent communication skills in French, with functional English
• Proactive, service-oriented, and client-focused mindset