AGENT DE BUREAU - SOUTIEN ADMINISTRATIF

Transport Bourassa est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et proactive pour soutenir la direction et contribuer au bon fonctionnement des opérations internes. Si tu aimes la coordination, la rédaction et le service client, ce poste est pour toi.

NOUS T’OFFRONS :

• Assurances collectives et dentaires, 50 % des primes payées par l'employeur;

• Garderie subventionnée réservée aux employés et située sur les lieux du travail;

• Cotisation versée par l'employeur à un REER;

• 10 journées de maladie et 3 journées personnelles rémunérées par année ;

• Gym sur place accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7;

• Club social dynamique. Plusieurs activités tout au long de l'année;

• Party de Noël que tu ne veux surtout pas manquer!

HORAIRE

• Lundi au vendredi de 8 h à 17 h 30, en présentiel

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

• Participer à la rédaction, à la relecture et à l’édition des communications internes telles que les courriels, les notes de service et les lettres;

• Fournir un soutien administratif à la direction et aux différents départements et d’assurer l’efficacité et le bon déroulement des opérations quotidiennes de bureau;

• Assurer un très bon service à la clientèle auprès de clients autant à l’interne qu’à l’externe;

• Effectuer la préparation et la coordination de présentations et/ou de réunions sur divers sujets;

• Produire des documents, lettres, mémos, rapports et correspondance;

• Faire de la facturation clients

• Faire des paiements de facture

• Communiquer régulièrement, par courriel et téléphone, en français et en anglais avec des clients internes et externes ainsi que des fournisseurs;

• Effectuer le suivi et les rappels des échéances pour les dossiers en cours;

• Toutes autres tâches connexes.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires;

• DES, DEP ou AEC dans une discipline pertinente;

• Bilinguisme (FR/EN) autant à l’oral qu’à l’écrit (clientèle canadienne et américaine);

• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office;

• Initiative, discrétion, rigueur, autonomie et professionnalisme;

• Excellente capacité d’adaptation et de communication;

• Fortes habiletés pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;

• Expérience pour les tâches liées au suivit de la facturation et paiements de facture;

• Capacité à établir des priorités, avoir le sens de l’organisation et de la planification du travail.

À cette étape-ci tu te demandes si tu devrais envoyer ton CV ou non?

Allez n’hésite pas et envoi le-nous, c’est gratuit et le pire qu’il peut t’arriver c’est que tu fasses partie de notre belle et grande équipe!

Veuillez noter que la forme masculine est utilisée sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Transport Bourassa est fier de valoriser la diversité de ses employés à travers ses terminaux. Nous encourageons les candidatures des Autochtones, des femmes, des minorités visible et ethniques, ainsi que des personnes en situation de handicap. Chez Transport Bourassa, la diversité au sein de notre équipe est un atout majeur qui permet de nous distinguer dans un environnement en constante évolution.