Coordonnateur/coordonnatrice de l'approvisionnement

Stella-Jones est un chef de file dans la fabrication de produits d’infrastructure essentiels orienté vers le soutien aux sociétés de services publics et aux exploitants de chemin de fer, ainsi que vers l’approvisionnement des magasins de rénovation à grande surface à travers l’Amérique du Nord. Ayant son siège social à Montréal et étant cotée à la Bourse de Toronto, Stella-Jones exploite un vaste réseau d’installations qui emploie plus de 3 000 personnes au Canada et aux États-Unis. Fondée sur des bases solides et présente d’un océan à l’autre, l’entreprise offre de réelles possibilités de réussite professionnelle et d’impact dans la collectivité.

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur/coordonnatrice de l'approvisionnement méticuleux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable du soutien des fonctions administratives et opérationnelles quotidiennes de notre département du bois résidentiel, en travaillant en étroite collaboration avec les fournisseurs, les équipes internes et les cours à bois afin d'assurer un traitement fluide et précis des activités d'approvisionnement et de ventes.

Principales responsabilités

Approvisionnement et achats

• Saisir et gérer les bons de commande (BC) dans SAP
• Effectuer la vérification des factures pour s'assurer que les articles et les prix facturés correspondent aux bons de commande créés et reçus dans le système
• Traiter les retours de fournisseurs dans SAP
• Répondre aux demandes relatives aux factures via VIM
• Communiquer avec les fournisseurs pour les besoins liés aux factures et aux commandes

Ventes et facturation

• Saisir et gérer les commandes de vente dans SAP
• Traiter la facturation des commandes de vente
• Gérer les changements de prix chez les concessionnaires

Inventaire et logistique

• Effectuer la saisie des réceptions de marchandises
• Gérer les procédures d'inventaire, y compris les transformations d'articles, les transferts et la saisie de l'inventaire de fin d'année

Rapports et administration

• Effectuer la réconciliation et les rapports de fin de mois (possiblement)
• Générer des rapports sur les bons de commande et les ventes
• Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et des articles

Communication et coordination

• Répondre aux demandes des fournisseurs par courriel en temps opportun
• Répondre aux cours à bois et communiquer avec elles pour les réceptions, les confirmations et la résolution des écarts

Qualifications

• Formation : Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine connexe ou expérience de travail équivalente
• Expérience : 2 ans ou plus d'expérience dans un poste lié à l'approvisionnement, à la chaîne d'approvisionnement ou à la coordination administrative
• La maîtrise de SAP est considérée comme un atout important
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en anglais et en français. L'anglais est requis pour communiquer avec les intervenants des autres provinces.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
• Grand souci du détail
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique
• Esprit de résolution de problèmes avec la capacité à identifier et à résoudre les écarts
• Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'en équipe

En tant qu'employé de Stella-Jones, vous aurez accès à d'excellents avantages et incitatifs, notamment :

• Assurance-maladie & soins dentaires complémentaires
• Assurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA)
• Assurance invalidité de courte et de longue durée
• Rémunération concurrentielle
• Programme de boni annuel
• Programme de retraite (REER) avec contribution généreuse de l'entreprise (150 % de la cotisation de 4% de l'employé)
• Programme d'achat d'actions de l'entreprise avec une contribution de 25% de Stella-Jones
• Opportunités d'avancement de carrière

Stella-Jones est un employeur garantissant l'égalité en emploi qui s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au travail. Nous interdisons la discrimination et le harcèlement de toute nature fondés sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée telle que définie par les lois fédérales, provinciales ou locales.

Cette politique s'applique à toutes les pratiques d'emploi au sein de notre organisation, y compris l'embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l'apprentissage. Stella-Jones prend ses décisions d'embauche uniquement en fonction des qualifications, du mérite et des besoins d'affaire du moment.

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