Commis administratif et à la facturation

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et autonome pour occuper le poste de commis administratif et à la facturation au sein d’une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance située à Montréal. Ce rôle soutient principalement les activités administratives quotidiennes tout en contribuant à certaines tâches liées à la facturation et au suivi comptable. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des dossiers, le traitement des demandes internes et le maintien d’une information exacte et bien structurée. Responsabilités:

• Coordonner la répartition des demandes liées aux projets et orienter les éléments de facturation vers les bonnes personnes ou équipes.
• Créer et mettre à jour les comptes clients dans les systèmes internes en assurant l’exactitude des informations saisies.
• Procéder à l’ouverture administrative des projets et veiller à ce que les dossiers soient complets dès leur démarrage.
• Effectuer le suivi des encaissements et soutenir les activités reliées aux comptes recevables.
• Gérer plusieurs bons de commande à la fois, en assurant leur traitement, leur classement et leur distribution appropriée.
• Traiter les ouvertures de changements aux dossiers ou projets selon les procédures établies.
• Assurer la gestion de la boîte courriel des recevables et redistribuer efficacement les demandes entrantes.
• Effectuer les transferts d’heures et apporter un soutien ponctuel aux opérations de facturation, au besoin.
• Expérience pertinente dans un rôle administratif comportant une exposition à la facturation ou à la comptabilité.
• Connaissance fonctionnelle des principes de base en comptabilité et en traitement de comptes clients.
• Grande rigueur dans la gestion des données, des documents et des suivis administratifs.
• Excellente capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Débrouillardise et autonomie pour résoudre efficacement les situations courantes.
• Sens de l’urgence et rapidité d’exécution dans un environnement où les délais sont importants.
• Capacité à travailler en mode hybride avec une présence au bureau trois jours par semaine.
• Le bilinguisme fonctionnel est requis pour ce rôle afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires hors-Québec.

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