Commis du bureau / Office Clerk

Résumé du poste :
Le commis du bureau relève du responsable administratif et assure le traitement quotidien des transactions commerciales de l'entreprise. Ce poste peut impliquer l'exécution d'une ou plusieurs tâches administratives, selon les besoins. Certaines de ces tâches peuvent inclure la saisie de données relatives aux itinéraires, le classement, une part de service à la clientèle ou diverses tâches similaires. L'employé effectue également toute autre tâche requise. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, correspondant à 40 heures de travail rémunéré par semaine.

Fonctions essentielles :
- Saisie informatique des données, précise et effectuée dans les délais impartis.
- Excellentes compétences en communication, que ce soit en personne ou par téléphone.
- Participation aux formations internes ; formation croisée sur les différentes fonctions administratives.
- Utilisation de feuilles de calcul Microsoft Excel pour l'établissement de rapports.
- Impression et organisation des documents quotidiens relatifs aux tournées ; utilisation de la machine à affranchir ; sauvegardes informatiques ; facturation clients.
- Classement de documents.

Fonctions supplémentaires :
- Exécution d'autres tâches administratives selon les besoins.

Qualifications :
- Une expérience informatique avérée ou la capacité d'apprendre rapidement est requise.
- Expérience en saisie de données et utilisation d'une machine à calculer.
- Maîtrise d'Excel et de Microsoft Word.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite, tant en anglais qu'en français ; capacité à comprendre et à suivre les directives.

Formation :
- Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente.

Activité physique typique :
- Les exigences physiques impliquent de rester assis et debout dans les bureaux de l'entreprise. Marche, position assise, conversation, ouïe, élocution, traction, poussée, levage occasionnel de cartons pesant jusqu'à 25 livres (environ 11 kg), classement, flexion, inclinaison, extension des bras, dextérité fine.

Conditions environnementales typiques :
- Il s'agit d'une blanchisserie industrielle. L'employé peut être exposé à des variations de température, des odeurs, de l'humidité, des peluches et de la poussière s'il se trouve dans l'atelier de production ; toutefois, il travaillera exclusivement dans des bureaux intérieurs standards.

Exigences en matière de déplacements :
- Aucune.

Rémunération :
- Salaire de 22,00 $ de l'heure.
- Assurance maladie et dentaire fournie par l'employeur.
- Régime de retraite fourni par l'employeur.

Alsco Uniforms est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi.

Les candidatures sont examinées chez Alsco Uniforms sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l'origine nationale, l'âge, le sexe, le genre, la grossesse, le handicap, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, les informations génétiques, le statut militaire, le statut d'ancien combattant protégé (notamment le statut d'ancien combattant handicapé, d'ancien combattant récemment démobilisé, d'ancien combattant décoré de la médaille du service des forces armées ou d'ancien combattant ayant participé à une opération de guerre ou de campagne), ou toute autre caractéristique protégée par la législation fédérale, étatique ou locale applicable.

Job Summary:
The Office Clerk is responsible to the Office Manager for daily processing of company business transactions. This position may be assigned one or more clerical tasks as needed. Some of those tasks may include keypunching for routes, filing, some customer service or a variety of like tasks. Performs other tasks as needed. This is a full-time, permanent position that includes 40 hours of paid work per week.

Essential Functions:
- Accurate and timely computer data entry.
- Excellent communication skills whether in person or through phone calls.
- Participate in office training, cross train in office functions.
- Microsoft Excel spreadsheets for reporting
- Printing and organizing daily paperwork for routes, use postage meter, computer back-ups, customer billing.
- Filing

Additional Functions:
- Perform other office functions as needed.

Qualifications:
- Demonstrated good computer experience or ability to learn quickly is necessary
- Experience with data entry and adding machine
- Proficient in Excel and Microsoft Word
- Good verbal and written communication skills in English and French, ability to comprehend and follow direction.

Education:
- High school graduation or similar experience.

Typical Physical Activity:
- Physical Demands consist of sitting and standing in the company office. Walking, sitting, talking, hearing, speaking, pulling, pushing, occasional lifting of boxes up to 25 lbs., filing, stooping, stoop, reaching, fine dexterity.

Typical Environmental Conditions:
- This is an industrial laundry facility. Employee may be exposed to variations in temperature, odors, humidity, lint and dust if in the plant, but will only be working in typical indoor offices.

Travel Requirements:
- None

Compensation:
- $22.00 per hour pay.
- Health and Dental Insurance provided by employer.
- Pension Plan provided by employer.

Alsco Uniforms is an Equal Employment Opportunity Employer.

Candidates are considered for employment with Alsco Uniforms without regard to their race, color, religion, national origin, age, sex, gender, pregnancy, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information, military status, protected veteran status (specifically status as a disabled veteran, recently separated veteran, armed forces service medal veteran, or active duty wartime or campaign badge veteran), or other classification protected by applicable federal, state, or local law.