Randstad: Assistante Administrative

Vous avez le souci du détail chevillé au corps et vous cherchez à propulser votre carrière au sein d’un environnement où l'excellence est la norme ?

Nous recrutons actuellement un talent en soutien administratif pour rejoindre l'un des cabinets d'avocats les plus prestigieux et influents au Canada.

Situé au cœur du centre-ville de Montréal, ce cabinet se distingue par la complexité de ses dossiers et la qualité irréprochable de ses services. En occupant ce poste stratégique, vous deviendrez le bras droit de professionnels de haut niveau, gérant des agendas complexes, coordonnant des communications de pointe et assurant une fluidité opérationnelle exemplaire.

Full-time, standing position;

• Competitive salary;
• Collective pension plan, the employer contributes 5%
• $500 annual wellness account
• Vacation: 3 to 4 weeks
• Potential yield bonus of 5%/year
• 4 days at the office, 1 day work from home

Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats

Assister les avocats et avocates dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles

Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers

Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements

Effectuer toute tâche administrative connexe

Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (D.Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais

Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Word, Excel, Outlook et PowerPoint

Connaissance approfondie du logiciel Adobe Acrobat Pro

Expérience avec la transcription de notes audio et de la connaissance de l’outil BigHand, un atout

Expérience professionnelle ou formation en environnement, en ingénierie ou dans un domaine scientifique connexe, un atout

View email address on randstad.com@randstad.If you know anyone interested in administrative support positions, please feel free to provide them with our contact information. We will be happy to help them!

Randstad Canada, 525 Viger Avenue West, Suite 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com.