Adjoint(e) de direction juridique
Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.
Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un·e adjoint·e juridique en fiscalité .
Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision ;
Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers ;
Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l'avocat ;
Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat ;
Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données ;
Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle.
Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc. ;
Diplôme d'étude collégiale en secrétariat juridique
Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l'oral qu'à l'écrit
Apprentissage rapide
Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
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