ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE / ACCUEIL

Sommaire du poste:

Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal .

Principales responsabilités:

Assurer un soutien administratif de l’expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Montréal;

Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;

Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;

Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;

Procéder à diverses entrées de données;

Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;

Réviser des rapports synthèse ou d’expertise;

Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.);

Procéder au classement de la documentation ainsi que l’archivage;

Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;

Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence;

Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;

Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier;

Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail;

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché:

Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;

Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;

Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);

Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;

Connaissance de la langue anglaise (un atout);

Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;

Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;

Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;

Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;

Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;

Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;

Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Avantages ABS:

Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;

Perfectionnement de vos compétences;

Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);

Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);

Équipements technologiques à la fine pointe;

Équipe unie et collègues passionnés;

Équipements propres et récents;

Catalyseur de bonheur au travail!

Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!

Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

** Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte **