Randstad: Assistante Administrative

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle carrière ? Vous en avez assez de faire la navette entre le centre-ville et Montréal. Nous avons une nouvelle opportunité pour vous à Dorval. Cette entreprise est une compagnie de mode branchée qui a plusieurs bureaux au Canada et aux États-Unis. Il s'agit d'un poste de contractuel à embaucher pour un assistant administratif.

Avantages

• 8h30-17h00 du lundi au vendredi (37,5 heures)
• 1 heure de pause déjeuner
• Salaire $22-24 (Salaire selon l'experience)
• Prestations complètes après la période de probation (vision, soins médicaux et dentaires)
• 6 mois REER 3 % Jumelage REER
• 2 semaines de vacances après la 1re année
• Travailler pour un leader dans l'industrie

Responsabilités

- Acceuillir les invités et les clients (répondre à des questions d’ordre général, vérifier la liste

d’enregistrement, distribuer les passes de visiteurs)

• Organiser des réunions (voir à la propreté des salles de conférence)
• Préparer le café, commander des repas de midi et les gâteaux d’anniversaire
• Rédiger toutes correspondances, au besoin (diffusion par courriel, envoi de masse volumineux)
• Faire les commissions/courses pour le bureau
• Distribuer le courrier efficacement
• Plier et envoyer les états de comptes
• Classer les dossiers
• Gérer les fichiers et l’inventaire des fournitures de bureau
• Assurer la liaison avec tous les fournisseurs (café, machines distributrices, photocopieuses/fax) et

assurer que toutes fournitures soient commandées selon la demande interne

• Assurer la liaison avec notre département de TI (installation initiale pour les nouveaux employés)
• Former les nouveaux employés sur le plan d’évacuation, exercises d’incendie, kit de premiers soins,

extincteur)

- Coordonner et planifier les réunions/évenèments corporatifs. Coordonner vol/hotel/service d’auto

avec Frosch (Meeting annuel des ventes, Vision Expo, KAMW, party des fêtes, activités de travail

d’équipe)

• Produire des rapports périodiquement
• Mettre à jour la liste de poste interne, liste d’anniversaire, liste de contact pour les représentants
• Créer des demandes d’achats pour toutes factures de 500$+
• Voir aux besoins administrative du département de marketing

Qualifications

Word, Excel, Powerpoint requis

Résoudre des problèmes

Bien gérer leur temps

Experience dans l'industrie de la mode

Vous cherchez quelqu'un qui est motivé par soi-même

Doit être parfaitement bilingue (anglais/français) (oral/écrit)

Doit avoir une voiture

Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au Show phone number et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à View email address on randstad.com / View email address on randstad.com /

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heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue. show more