Adjoint.e administratif.ve de direction
$27 - $30 per hourFull-time
Bédard Ressources Inc.
Les tâches
- Assurer le suivi administratif et financier des activités de la vice-présidence.
- Effectuer le suivi des prévisions budgétaires, des courus, des budgets, de la facturation, des demandes d’achat et des comptes de dépenses.
- Maintenir à jour les différents tableaux de bord et assurer le suivi de l’avancement des mandats et projets en cours.
- Coordonner les activités liées aux ressources humaines : formations, objectifs, vacances, feuilles de temps et rencontres de gestion de la performance.
- Assurer le suivi des livrables et des échéanciers pour différents comités corporatifs.
- Organiser la logistique des réunions, événements et déplacements d’équipe (salles, repas, hébergement, transport, etc.).
- Participer à l’optimisation et à l’amélioration des processus administratifs internes.
- Effectuer la gestion documentaire et veiller à l'exactitude de la documentation.
- Collaborer étroitement avec le vice-président et trois directeurs dans leurs activités quotidiennes.
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.
Avantages
- Horaire de 4 jours par semaine.
- Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel.
- Mandat temporaire avec possibilité d'évolution vers un poste permanent.
- Stationnement fourni.
- Équipements informatiques fournis.
- Environnement professionnel stimulant où l’autonomie et les initiatives sont valorisées.
- Salaire concurrentiel selon l’expérience.
Exigences du poste
- Expérience pertinente dans un rôle d’adjointe administrative de direction ou de coordination administrative.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement PowerPoint.
- Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités.
- Excellentes compétences en communication et en coordination.
- Connaissance de SharePoint, Esker, Concur ou SAP (atout).
- Personne proactive et débrouillarde.
- Excellente capacité d'analyse et de réflexion.
- Curieux.se, capable d'aller chercher l'information et de poser les bonnes questions.
- Autonome et orientée vers les solutions.
- Capable de prendre du recul pour proposer des améliorations aux processus existants.
- Forte aptitude à collaborer avec des gestionnaires de haut niveau.
- Sens aigu de l’organisation et du service.
Vacancy posted 9 hours ago
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