Assistant(e) administratif(ve) et gestion H/F (remote)

Une personne organisée, polyvalente et axée service?
Tu es à l’aise avec la facturation, les comptes recevables et les tâches administratives? Tu es également à l’aise avec les chiffres, les suivis et les communications avec les clients?
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités administratives et de notre bureau.
Fondée en 1993, CDID est une entreprise québécoise spécialisée dans les systèmes de gestion ERP destinés aux petites et moyennes entreprises.
Un horaire de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi;
Une possibilité de télétravail, 2 jours par semaine;
Un compte d’avantages sociaux flexible;
Un régime de retraite avec contribution de l’employeur de 3 % après 6 mois;
Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine avec Dialogue;
Deux semaines de vacances durant l’été;
Un club social dynamique et plusieurs occasions de profiter de la vie d’équipe.
DEP comme adjointe administrative ou dans un domaine connexe;
Expérience en facturation, comptes recevables, recouvrement ou administration;
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Teams et Outlook);
Aisance avec l’utilisation d’un logiciel ERP (Prextra ou autre système similaire : un atout);
Bilinguisme français-anglais : un atout.
Ton quotidien chez CDID
Facturation et comptes recevables

Préparer différents fichiers et rapports pour assurer le suivi des comptes recevables;
Effectuer les suivis de comptes recevables par courriel;
Consigner les suivis et les actions effectuées dans le CRM;
Accueil et soutien administratif

Répondre au téléphone pour notre département de service à la clientèle;
Assurer l’accueil au bureau;
Offrir un soutien administratif à l’équipe au besoin.
Gestion administrative et vie de bureau

Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau, grignotines et produits d’épicerie;
Assurer la logistique quotidienne du bureau : salles, espaces communs, machine à café, téléviseurs, réservations de bureaux, etc.;
Parce qu’ici, tu ne seras pas simplement une personne qui exécute des tâches administratives.
Tu seras au cœur du fonctionnement du bureau, en contact avec les clients et l’équipe, avec un rôle qui combine administration, chiffres, service à la clientèle et coordination.