Agent aux encaissements et comptes à recevoir

Contribuez à la saine gestion financière de l’entreprise en assurant le traitement des encaissements et le suivi des comptes à recevoir.

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois?
Tu aimes travailler de façon autonome tout en collaborant avec différentes équipes?
Joins-toi à nous et contribue directement à la saine gestion financière de l’entreprise!

Relevant du chef d’équipe Crédit, l’agent aux encaissements et comptes à recevoir assure le traitement des encaissements, la réconciliation des comptes et le suivi des déductions clients. En collaboration avec les équipes Crédit et Finance, cette personne contribue à l’exactitude des données financières et à l’amélioration des processus liés aux comptes à recevoir.

Les Avantages offerts par Garaga:

• Régime d’assurances collectives (frais médicaux, paramédicaux, vie, et plus!)
• Soins de santé virtuels gratuits
• Programme de contribution au développement des compétences
• Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF)
• Horaire flexible sur 4.5 jours avec télétravail, vous pouvez terminer à midi le vendredi toute l’année
• Reconnaissance des années de service
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) jusqu’à concurrence de 4%

L’entreprise a son siège social dans la grande région de la Beauce et œuvre dans le domaine manufacturier à l’échelle nord-américaine. Elle jouit d’une réputation enviable dans son industrie et maintient un rythme de croissance soutenu avec l’acquisition récente de sa 2e usine aux États-Unis, soit 4 usines en Amérique du Nord.

Parfaitement petit

Pour permettre d’avoir tous les défis, la latitude et le potentiel d’impact que vous recherchez. Les coprésidents sont jeunes, voient grand et se donnent les moyens de réaliser leurs ambitions.

Parfaitement grand

Une entreprise solide qui voit grand depuis plus de 40 ans et qui compte plus de 1700 employés

Pourquoi choisir Garaga:

• Une belle santé financière et beaucoup de croissance
• Une équipe dédiée et accessible
• Une culture d’entreprise de générosité, de respect et de reconnaissance
• Des horaires flexibles et du télétravail
• Une rémunération et des avantages compétitifs

Garaga, c’est:

• Une grande entreprise et un leader dans son industrie
• Un manufacturier de portes de garage résidentielles et commerciales fondé en 1983
• 4 installations: St-Georges (QC), Barrie (ON), Ponca City (OK) et Bemidji (MN)
• Plus de 1700 employés
• Un grand réseau de détaillants et partenaires d’affaires au Canada et aux États-Unis

L’Équipe Administrative Garaga, c’est:

• Plus de 100 experts
• Des Analystes Financiers.
• Des Analystes Comptables.
• Des Contrôleurs.
• Plusieurs techniciens et commis comptables.
• Une Équipe aux payables.
• Une Équipe de crédit.
• Un Expert en Inventaires.
• Un Expert Budgets et Prévisions Financières.
• Un environnement stimulant et en évolution.
• Une grande ouverture aux technologies.
• Beaucoup de changement et d’agilité.

Garaga est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, et les personnes handicapées. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Garaga peut utiliser des outils technologiques, incluant l'intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du processus de recrutement (ex. : présélection des candidatures). Une personne demeure toujours responsable de toute décision d'embauche.

IMPORTANT: Le masculin inclut le féminin et est utilisé sans discrimination afin d’alléger le texte seulement. Agent aux encaissements et comptes à recevoir

Postulez dès maintenant!

• Extraire les avis de paiement et les notifications de déduction depuis les diverses boîtes courriels et portails clients
• Encaisser et comptabiliser les dépôts hebdomadaires en respectant les délais impartis
• Effectuer la réconciliation des comptes, réaliser les écritures comptables et effectuer les conciliations bancaires
• Assurer le suivi de la gestion des déductions et des litiges en collaboration avec les différentes parties prenantes
• Communiquer avec les clients pour obtenir les documents nécessaires, tels que les avis de paiement ou les notifications de déduction manquantes
• Participer à la création de portails clients et au processus d'intégration de nouveaux partenaires
• Assurer le suivi pour obtenir divers documents auprès des clients, des portails et des partenaires internes
• Collaborer étroitement avec les membres des équipes crédit, finance et les partenaires, tout en accomplissant d'autres tâches connexes

• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe, ou expérience équivalente
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente en gestion des encaissements, des comptes à recevoir, en gestion du crédit ou en comptabilité sera considérée.
• La maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout.
• Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel
• Capacité à jongler avec plusieurs tâches et priorités simultanément
• Orienté vers un service client exceptionnel, tant pour les partenaires internes qu’externes
• Rigueur et souci du détail
• Esprit d’équipe et excellentes habiletés de communication
• Grande flexibilité et capacité d’adaptation face aux changements
• Expérience avec les portails clients, paiements électroniques, ACH, supply chain financing et EDI: Un atout