Operations Administrative Assistant Remote
$23 per hourFull-time
Adele MirabelPB
Overview
Languages
French
Education
~ College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years
Experience
2 years to less than 3 years
On site
Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.
Work setting
~ General office
Budgetary responsibility
~$100,001 - $500,000
Responsibilities
Tasks
Direct and control daily operations
Plan and organize daily operations
Schedule and confirm appointments
Manage contracts
Answer telephone and relay telephone calls and messages
Answer electronic enquiries
Compile data, statistics and other information
Order office supplies and maintain inventory
Conduct research
Perform data entry
Provide customer service
Experience and specialization
Computer and technology knowledge
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Word
Technical terminology
~ Business
Area of work experience
~ Purchasing, procurement and contracts
Additional information
Security and safety
Criminal record check
Credit check
Transportation/travel information
Own transportation
Own vehicle
Valid driver's licence
Work conditions and physical capabilities
Ability to work independently
Fast-paced environment
Work under pressure
Attention to detail
Repetitive tasks
Work with minimal supervision
Personal suitability
Ability to multitask
Excellent oral communication
Excellent written communication
Flexibility
Judgement
Organized
Team player
Accurate
Client focus
Reliability
Time management
Adaptability
Accountability
Dependability
Due diligence
Quick learner
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