Comptable CPA - Télétravail

The David Suzuki Foundation is a Canadian environmental non-profit organization, founded in 1990. We operate in English and French, with offices in Vancouver, Toronto and Montreal. We are a Canadian settler organization working to advance climate solutions, help nature thrive and build sustainable communities, respecting the rights, title and sovereignty of Indigenous nations. We believe Indigenous leadership is key to our collective future. We aim to work with a broad spectrum of people and organizations throughout Canada, including Indigenous communities, all levels of government and people who care about environmental justice, to find solutions to create a sustainable Canada.
We use scientific research, traditional ecological knowledge, innovative policy and legal solutions, communications and public engagement to pursue our mission to protect nature’s diversity and the wellbeing of all life, now and for the future. To address the intersection of the climate and biodiversity crises with social justice and equity, the David Suzuki Foundation is committed to promoting equity, diversity and inclusion. Nous travaillons en anglais et en français et nous avons des bureaux à Vancouver, à Toronto et à Montréal. Nous sommes un organisme canadien allochtone qui œuvre au déploiement de solutions climatiques, d’une nature florissante et de collectivités durables, en respectant les droits, le titre et la souveraineté des nations autochtones. Or, afin de trouver des avenues vers un Canada durable, nous visons à travailler avec un vaste éventail d’acteurs et actrices au pays, dont les communautés autochtones ainsi que tous les paliers de gouvernement et les personnes qui se soucient de la justice environnementale.
Pour poursuivre notre mission, celle de préserver la diversité de la nature et le bien-être de toutes les formes de vie, maintenant et pour l’avenir, nous faisons appel à diverses ressources et approches : recherche scientifique, savoirs écologiques traditionnels, solutions politiques et juridiques innovantes en matière d’environnement, communications et engagement du public. Face aux croisements des crises du climat et de la biodiversité avec la justice sociale et l’équité, la Fondation David Suzuki est résolue à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion en s’engageant dans un parcours transformateur pour intégrer ces valeurs, décoloniser ses pratiques et devenir un organisme antiraciste. POSITION: Intermediate Accountant
DEPARTMENT: Finance
TERMS: Permanent Full-Time Position (34 hours per week, Monday to Thursday)
The position is hybrid , with a combination of remote work and 1 day/week required in-office.
REPORTS TO: Assistant Controller
As the Intermediate Accountant you will play a pivotal role in the finance operations of the foundation. This role is the key connection between the program teams and the finance team. You are the type that knows the coding guidelines in the back of your head, thrives in a detailed oriented environment, and is comfortable juggling many competing tasks at once. It is also essential that the Intermediate Accountant has a collaborative and clear communication style, loves to work with people, and is comfortable translating basic accounting rules to other team members of various financial backgrounds to provide cross departmental support.
Daily Finance Operations

• Reviews all invoices, out of pocket expenses (OOP), and credit card transactions for coding and grant guidelines, and checks against the organization wide/department budgets and the deferred revenue/grant schedule for accuracy, and enters them into accounting software.
• Ensures relevant contracts are reviewed in relation to the necessary invoices, filed appropriately and all data is entered into accounting software for accounting review in a timely manner.
• Performs bi-weekly Accounts Payable runs, verifies vendors’ banking information, processes bi-weekly vendor payments through online payment platform, and prepares cheque runs as necessary.
• Ensures all payments are made on time based on invoice deadlines, including managing internal payments such as the visa bill, Canada post, and other direct billing methods.
• Processes weekly donation cheques in office, and arranges deposit payments for the bank.
• Reconciles vendor accounts as required.
• Maintains accurate and up-to-date accounting documentation, with a focus on improving formatting and usability for information users.
• Maintains the finance-accounting email inbox, ensuring the inbox remains clear and organized, responding to staff inquiries in a timely manner.
• Manages the accounting software, payment platform, and any other related platforms with accurate and up to date vendor information.
• Ensures ongoing compliance with finance policies and collective agreement provisions related to financial practices and payroll (OOPs).

Reviews and records monthly credit card expenses into accounting software in accordance with organizational policies.

• Updates monthly working papers, including prepaid expenses, fixed assets, accruals, and accounts receivable, as necessary.
• Reconciles accounts and records necessary journal entries for month-end close procedures
• Performs weekly/monthly bank reconciliation for multiple bank accounts.
• Reviews and reconciles GST/HST/QST tax accounts and prepare remittance filings.
• Supports the finance team with audit preparation.

Supports the Payroll & Accounting specialist with monthly donation revenue reconciliations.
Provides payroll support, including assisting the Payroll & Accounting Specialist with semi-monthly payroll runs, union dues reconciliations, payments, and other various tasks.
POSTE : Comptable intermédiaire
Finances
CONDITIONS : Poste permanent à temps plein (34 heures par semaine, du lundi au jeudi)
Le poste est hybride , avec une combinaison de travail à distance et de 1 jour par semaine au bureau.
En tant que comptable intermédiaire, vous jouerez un rôle central dans les opérations financières de la Fondation. Ce poste est le lien principal entre les équipes de programmes et l’équipe des finances. Vous êtes le genre de personne qui connaît les directives de codage par cœur, prospère dans un environnement soucieux du détail et est à l’aise de gérer de nombreuses tâches à la fois. Il est également essentiel que la ou le comptable intermédiaire ait un style de communication collaboratif et clair, aime travailler avec les gens et soit à l’aise pour vulgariser les règles comptables de base à d’autres membres de l’équipe avec différentes connaissances en finances afin de fournir un soutien aux autres départements.
Examine toutes les factures, les frais remboursables et les transactions par carte de crédit pour vérifier les directives de codage et de subvention, vérifie l’exactitude des budgets de l’organisation/du département et du calendrier des contributions reportées/subventions, et les saisit dans le logiciel comptable.

• S’assure que les contrats pertinents sont examinés en fonction des factures applicables et classés de manière appropriée, et que toutes les données sont saisies dans le logiciel comptable pour examen comptable en temps opportun.
• Effectue les comptes fournisseurs bimensuellement, vérifie les informations bancaires des fournisseurs, traite les paiements bimensuels des fournisseurs sur une plateforme de paiement en ligne et prépare les chèques au besoin.
• Veille à ce que tous les paiements soient effectués à temps en fonction des dates d’échéance des factures, y compris la gestion des paiements internes tels que les relevés de Visa, Postes Canada et autres méthodes de facturation directe.
• Traite les chèques de dons hebdomadaires reçus au bureau et organise les dépôts pour la banque.
• Maintient une documentation comptable précise et à jour, en mettant l’accent sur l’amélioration du formatage et de la convivialité pour les personnes qui utilisent l’information.
• Gère la boîte de réception des courriels de l’équipe des finances et de la comptabilité, en veillant à ce que la boîte de réception demeure à jour et organisée, et répond aux demandes du personnel en temps opportun.
• Gère le logiciel de comptabilité, la plateforme de paiement et toute autre plateforme connexe et s’assure qu’ils contiennent des informations précises et à jour sur les fournisseurs.
• Assure la conformité continue avec les politiques financières et les dispositions de la convention collective relatives aux pratiques financières et à la paie (frais remboursables).

Examine et consigne les dépenses mensuelles de carte de crédit dans un logiciel de comptabilité conformément aux politiques de l’organisation.

• Effectue le rapprochement bancaire hebdomadaire/mensuel pour plusieurs comptes bancaires.
• Effectue le contrôle de complétude mensuel des factures et paiements réguliers et s’assure que toutes les charges mensuelles sont comptabilisées en conséquence.
• Soutient l’équipe des finances dans la préparation des audits.

Aide la ou le spécialiste de la paie et de la comptabilité à effectuer des rapprochements mensuels des revenus provenant des dons.
Fournit un soutien pour la paie, notamment en aidant la ou le spécialiste de la paie et de la comptabilité à effectuer des opérations de paie bimensuelles, des rapprochements de cotisations syndicales, des paiements et autres tâches diverses.
Minimum of three years of full-cycle accounting experience.

• Post-secondary degree or diploma in accounting.
• Actively pursuing a CPA designation is an asset.
• Experience with accounting software implementation and contributing to system implementation projects is an asset.

Experience working in cross departmental teams is an asset.
Experience working in non-profit accounting is an asset.
Solid understanding of accounting principles, preferably not-for-profit organizations.
Strong Excel skills and proficiency in computerized accounting systems.

A passion for climate action and a commitment to social justice.
Written and spoken French language skills are an asset.

Minimum de trois ans d’expérience du cycle complet du processus comptable.

• Diplôme postsecondaire ou diplôme en comptabilité.
• Être activement en processus d’obtention du titre de CPA, un atout.
• Expérience de l’implémentation de logiciels comptables et contribution à des projets d’implémentation de systèmes, un atout.

Expérience de travail en comptabilité dans un organisme sans but lucratif, un atout.
Solide compréhension des principes comptables, de préférence dans le contexte d’un organisme sans but lucratif.
Solides compétences Excel et maîtrise des systèmes comptables informatisés.

Passion pour l’action climatique et un engagement envers la justice sociale.
Compétences en français (oral et écrit), un atout.

Competitive salary and generous benefits package
Chance to make a difference and help improve the health of our planet and all life on it
The David Suzuki Foundation is strongly committed to equity and diversity and to creating a welcoming and inclusive workplace. We especially encourage applications from equity-deserving groups; specifically Indigenous and racialized people, members of the LGBTQIA2S+, trans and gender-diverse communities, women and people with disability, chronic illness and/or neurodiversity.
Semaine de travail de quatre jours
Un salaire compétitif et un ensemble d'avantages sociaux généreux
Veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de motivation en ligne à l'adresse suivante :
Nous encourageons tout particulièrement les candidatures des groupes méritant l'équité, en particulier les Autochtones et les personnes racialisées, les membres des communautés 2ELGBTQIA+, les personnes trans et de la pluralité des genres, les femmes et les personnes ayant un handicap, une maladie chronique et/ou une neurodiversité.